Hvordan svare på spørsmål om internrevisjon

Internrevisorer graver seg inn i handlingene og pliktene til alle ansatte og avdelinger i et selskap for å oppdage måter å forbedre organisasjonens funksjon som helhet. På overflaten høres dette ut som om de setter seg inn der de ikke hører hjemme, men faktisk utfører de en kritisk rolle i å beskytte og forbedre organisasjonene sine.

Ansatte vil møte interne revisjoner

De fleste private og offentlige selskaper gjennomfører regelmessige internrevisjoner for å sikre at de er i rute med å møte selskapets mål og oppdrag. Regjeringen vil også fullføre regelmessige interne revisjoner. Og når du går gjennom karrieren for offentlig tjeneste, er det en god sjanse for at du må svare på spørsmål interne revisorer stiller.

I de aller fleste omstendigheter samler revisorene bare informasjon. For eksempel kan de prøve å forstå hvordan din del av organisasjonen fungerer.

Det er ikke nødvendig å anspente når en intern revisor snakker med deg. Interne revisorer er fagpersoner som bare prøver å gjøre dagens arbeid. Gitt, deres arbeid kan gjøre deg og andre ukomfortable. De kartlegger svakheter i systemer og anbefaler korrigerende handlinger.

Men til slutt gjør de at organisasjonene deres fungerer bedre, og svarene dine på spørsmålene deres er avgjørende for å få dette til. Så her er tre tips for å svare på interne revisorer når de kommer og banker på døren din.

01 av 03

Svar ærlig

Interne revisorer vet når noe ikke helt legger opp. Ikke gi dem en grunn til å tvile på din troverdighet ved å være noe mindre enn helt ærlig.

Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, ikke prøv å bløffe deg gjennom det. Du vil bare avvikle å få deg til å se dum ut når de finner det virkelige svaret. Det langt bedre valget er ganske enkelt å si at du ikke vet svaret. Hvis det er noe du kan undersøke for dem, kan du tilby det. De kan ta deg opp på tilbudet, eller de kan allerede ha noen ideer om hvordan du får svaret.

Når du tror de interne revisorene kanskje ikke liker svaret ditt, ikke viker fra å gi svaret ditt. De vil forstå ting som de faktisk eksisterer, så selv når svaret ditt ikke er det som vil gjøre jobben sin enklere eller hva de forventer å høre, trenger de å vite sannheten.

02 av 03

Anta at de ikke vet noe om ditt kompetanseområde

Interne revisorer er vanligvis skarpe mennesker, men de kan ikke være eksperter på alt. Noen fokuserer sin profesjonelle opplæring og jobber på spesielle aspekter ved intern revisjon som informasjonssystemer eller økonomi, men antar ikke at de kjenner ditt kompetanseområde.

Det høres ut som en gitt, men det er lett å gli til å bruke sjargong eller hoppe over trinn når du beskriver prosesser. Hva en tankeløs handling er for deg er sannsynligvis ikke for den interne revisor som søker å forstå forretningsprosessene dine. Tenk på hver handling du tar. Noe som kan virke som et skritt til dere kan være flere trinn du har smeltet sammen i tankene dine gjennom mange års repetisjon.

Selv når samtalen virker kjedelig og altfor enkel, må du huske at interne revisorer prøver å dele ned prosesser i sine minste aktiviteter. Først da kan de finne hvor prosesser kan gå galt. 

03 av 03

Koble prikkene for dem

Ikke bare dekonstruerer interne revisorer prosesser til sine minste biter, men de ser også etter sammenkoblingen blant mennesker og prosesser. De ser etter alle menneskene som er involvert i en prosess for å se hvem som trenger å være involvert, hvem som ikke.

Når du svarer på interne revisorer, påpek hvor du og prosessene dine samhandler med andre og deres prosesser. Å koble prikkene som dette gir dem et tydeligere bilde av hvordan organisasjonen fungerer som en helhet. Slik informasjon gir også interne revisorer fører til hvem du skal snakke med og hvor du kan finne tilleggsinformasjon.