Hvordan sette opp e -postsignaturen din

Når du bruker e -post til jobbsøk eller nettverk, er det viktig å inkludere en profesjonell e -postsignatur som har all kontaktinformasjonen din. Dette gjør det enkelt for å ansette ledere og rekrutterere å komme i kontakt med deg. Les videre for råd om hva du skal inkludere i e -postsignaturen din, og hvordan du konfigurerer en på e -postkontoen din.

Først må du sørge for at e -postkontoen du bruker til jobbsøkingen din er profesjonell. Du bør ha et enkelt, profesjonelt e -posthåndtak som Firstnamelastname@[Sett inn e -posttjenester her]. Hvis du ikke er sikker på hvordan du setter opp en e -postkonto, kan du gjennomgå hvordan du setter opp en e -postkonto for jobbsøket ditt.

En e -postsignatur vises nederst i hver e -post og inkluderer alle viktige kontaktinformasjon.

En e -postsignatur inkluderer mye av den samme informasjonen som du vil inkludere øverst i et typisk forretningsbrev.

Formatet til en e -postmelding er ikke det samme som et skriftlig brev. I et forretningsbrev inkluderer du for eksempel navn og kontaktinformasjon øverst i brevet. Du inkluderer ikke denne informasjonen øverst i en e -post. I stedet går det i e -postsignaturen din.

Hva bør du ta med i en e -postsignatur?

På et minimum skal en e -postsignatur inneholde ditt fulle navn, e -postadressen din og telefonnummeret ditt, slik at ansettelsesledere kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.

Du kan også inkludere din nåværende stillingstittel, selskapet du jobber for og din fulle adresse. Å inkludere en lenke til LinkedIn -profilen din er en god måte å gi ansettelsessjefen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Du kan også legge til en LinkedIn -knapp i e -postsignaturen din hvis du foretrekker det. Du kan også lenke til Twitter-kontoen din hvis du bruker den til jobbsøk eller andre karrierelaterte formål. For søkere innen kreative felt, som forfattere eller designere, er det en utmerket idé å legge til en lenke til en online portefølje. Eller hvis du har ditt eget profesjonelle nettsted, kan du legge til en lenke til det.

Ikke bli for ført, og vær på vakt mot å inkludere for mange lenker i e -postsignaturen din. Bare lenke til den viktigste informasjonen. Før du legger til alle mulige url der du vises på nettet, kan du vurdere hvor du mest vil at folk skal klikke.

For eksempel, hvis LinkedIn -profilen din omslutter karrierehistorien din best, bruk det. Hvis Twitter-feeden din viser karrierelaterte ferdigheter (e.g., Markedsføringsevner), en lenke der kan være mer meningsfull. Men du trenger ikke begge deler.

Også viktig er å forlate ting som ikke hører hjemme i en e -postsignatur når du sender e -post relatert til jobbsøket ditt, for eksempel inspirerende sitater. Selv om disse er bra for personlige e-postmeldinger, er det for uprofesjonelt for en arbeidsrelatert e-post.

Eksempel på e -post signaturer

Se en rekke e -postsignaturer nedenfor. Alle disse vil være passende å bruke når du søker jobb. Hvis du vil bruke noen av disse eksemplene, må du huske å endre informasjon slik at den passer dine personlige forhold.

Eksempel på e -post signatur

Fornavn Etternavn
Epostadresse
Telefon

Eksempel på e -post signatur med adresse og ansettelsesinformasjon

Fornavn Etternavn
Markedsdirektør, ABC Company
gate
By (*): Stat (*): Postnummer
Epostadresse
Telefon

Eksempel på e -post signatur med LinkedIn

Fornavn Etternavn
Epostadresse
Telefon
LinkedIn URL

Eksempel på e -post signatur med Twitter

Fornavn Etternavn
Epostadresse
Telefon
LinkedIn URL
Twitter -konto

Hvordan sette opp e -postsignaturen din

Hver e -postserver har forskjellige trinn du må ta for å sette opp e -postsignaturen din. Vanligvis kan du klikke på "Innstillinger" på e -postkontoen din, og finne en fane som forteller deg hvordan og hvor du skal legge til en signatur.

Når du har lagt til en signatur, bør den automatisk legges til alle utgående meldingene dine. Dette betyr at du ikke trenger å skrive i signaturen hver gang du sender en e-post-det vil forhåndsutføre slutten på alle meldingene dine.

Jobbsøk e -postetikette

Det er mye mer med profesjonell jobbsøk-e-postetikette enn å lage en e-postsignatur. Gjennomgå denne guiden til e -postetikette for jobbsøk for å lære mer om hva du skal skrive i e -postene dine for jobbsøk, hvordan formatere e -posten din, hvordan du kan sørge for at e -postmeldingen din blir lest, og les E -postmeldinger med eksempler på jobbsøk.