Hvordan sette opp hjemmekontoret ditt for å lykkes

En av de store fordelene ved å drive hjemmevirksomhet er å sette opp et hjemmekontor som er behagelig og inspirerende. Men før du drar ut til kontorbutikken til med en ny stol eller filsammenheng, må du planlegge hjemmekontoret for å sikre at du har en plass du kan være produktiv i.

1) Velg hjemmekontorets plassering

Historier florerer om vellykkede gründere som starter sine hjemmebedrifter på kjøkkenbordet eller garasjen. Men disse stedene er ikke nødvendigvis ideelle. For en, hvis du spiser ved kjøkkenbordet ditt, må du hele tiden pakke sammen kontoret ditt, noe som tar tid. Her er noen få ting du må vurdere når du velger hjemmekontorplassen din:

• Er det atskilt fra boområder? Ideelt sett vil du ha et sted som er fritt for distraksjon.
• Kan det betegnes som et hjemmekontor? For å ta skattefradrag for hjemmekontor, må plassen din brukes regelmessig og utelukkende som hjemmekontor.
• Kan det holde alt du trenger slik at du kan jobbe? Du vil ikke måtte forlate kontoret ditt for å finne en fil. Hjemmekontorplassen din skal kunne huse alt du trenger for å drive hjemmevirksomheten.

2) Forbered hjemmekontorplassen din

Når du har valgt hjemmekontoret ditt, gjør det klart til å bli omgjort til arbeidsområdet ditt. For å gjøre dette trinnet, må du kjenne dine essensielle behov for hjemmekontoret ditt, for eksempel arbeidsområde, belysning, utsalgssteder osv.

• Hvis det er praktisk, fjern eksisterende møbler og planter fra rommet eller plassen du vil sette opp som hjemmekontor. Hvis du konverterer et skap, må du fjerne alle klær og andre ting fra skapet. Dette vil hjelpe deg med å starte med et blankt lerret som du vil fylle ut med hjemmekontorets design ideer ett trinn om gangen.
• Hvis du trenger noen ombygging gjort for å imøtekomme hjemmekontoret, vil neste trinn være riving for å fjerne eksisterende partisjoner, hyller osv. som ikke er en del av de nye ideene til hjemmekontoret.
• Installer eventuelle elektriske, telefon- eller kabelutsalg, skap, hyller og/eller veggpartisjoner på planen din - ideelt sett mens plassen allerede er tom.
• Grundig ren og maling, bakgrunnsbilde, tilsett gulvbelegg, henge lysarmaturer osv. Før du bringer noe inn i det nye rommet. Uten møbler og utstyr for å komme i veien for deg, kan dette trinnet fullføres mye raskere og enkelt. Selv om du ikke vil ha møblene i veien på dette stadiet med å sette opp hjemmekontoret ditt, vil du imidlertid sørge for at du vet nøyaktig hvor møblene og utstyret ditt blir plassert i rommet. For hjelp, se hjemmekontorets møbelplaner trinn i denne serien.

3) Sett opp hjemmekontoret ditt

Nå som plassen er klar, vil du fylle den med alle verktøyene og ressursene du trenger for virksomheten din.

• Ta med møbler inn på kontorlokalet ditt. Det er best å starte med de større brikkene først, så du vil fremdeles ha den maksimale mengden gulvplass for å flytte dem rundt. Når du setter opp kontoret og henter inn møbler, støv og polerer det etter behov.
• Ta med hjemmekontorutstyret ditt og legg det der det trenger å gå i rommet. Når du plasserer hvert stykke, må du se om det må rengjøres, oljes eller på annen måte betjenes, og at alle ledninger er lange nok til å nå utsalgsstedene dine eller strømstrimlene.
• Før du kobler til alt, må du sørge for at du fremdeles er fornøyd med design av hjemmekontorets design, spesielt utformingen av arbeidsområdet ditt, og at ingen uventede problemer har dukket opp - for eksempel en skjermbilde som mottar for mye gjenskinn fra et vindu i nærheten, eller din Skrivebordet mottar ikke tilstrekkelig lys. Sitte i skrivebordstolen din og ta i utsikten.
• Ta inn mindre varer for å fullføre oppsettet av kontoret ditt hjemme, for eksempel lamper, arrangører og stasjonære varer. Om nødvendig, rengjør eller støv dem når du plasserer dem i rommet.
• Legg til oppslagtavler, tavler og andre organisatoriske veggartikler.
• Legg til skrivebordstilbehør for å hjelpe deg med å holde deg produktiv og organisert.
• Gjør en siste sjekk for å være sikker på at du er fornøyd med oppsettet, og at den vil tjene deg godt i dagene fremover. Ideene dine til hjemmekontor design kan ha virket bra, men når du går for å sette opp kontoret hjemme, kan det hende du finner ut at de virkelig ikke fungerer bra for deg. Noen få justeringer nå vil spare deg for sorg senere. Arbeidsområdet ditt må fungere effektivt, slik at du kan være mer produktiv. Å få tilgang til filer og rekvisita må være en enkel oppgave, så du vil bruke mindre tid på å gjøre det og mer tid på å jobbe. Når du er fornøyd med at ideene til hjemmekontoret skal fungere, koble sammen og teste alt utstyr for å sikre at alt fungerer som det skal, at alle ledninger er lange nok, og at du ikke har overbelastet noen kretsløp.

4) Legg til bluss og inspirasjon

Å drive hjemmevirksomhet kan være vanskelig. Heldigvis kan du legge til varer til hjemmekontoret ditt som kan roe og berolige, inspirere og motivere og gjøre plassen til din egen. 

• Heng kunstverk eller annen dekor på veggene.
• Få innendørs planter som vil bidra til å holde luften frisk, øke stemningen og forbedre produktiviteten.
• Legg til bilder av familien din eller andre ting som får deg til å føle deg bra og inspirert.
• Hvis du har et visjonstavle, kan du henge det.

Hold deg fleksibel med hjemmekontoret

Når du har satt opp kontoret hjemme, vil du overvåke hvor godt hjemmekontorutformingen din fungerer i praksis. Her er noen spørsmål å stille deg selv når du nøyer deg med det nye hjemmekontorets rom:

• Hva liker jeg mest med hvordan kontoret mitt hjemme er satt opp og lagt ut? Hva liker jeg minst?
• Overlot jeg viktige ideer til hjemmekontor? Var jeg ikke i stand til å sette noen av disse ideene på plass når jeg satte opp kontoret mitt hjemme? I så fall kan jeg nå lage eller planlegge overnattingssteder for å rette opp det som ikke fungerer med hjemmekontoroppsettet mitt?
• Er arbeidsområdet mitt stille nok? Kult nok eller varm nok? For lyst eller for mørkt? Hva som må gjøres for å gjøre korreksjoner?
• Fyll ut blanket: "Jeg kunne være mer effektiv hvis jeg bare hadde __________ da jeg satte opp kontoret mitt hjemme.""

Hold et åpent sinn for nye ideer om hjemmekontor

Et godt arbeidsmiljø for hjemmekontor betyr at du vil jobbe mer effektivt og vil være mer sannsynlig å glede deg over å jobbe hjemme.

Selv de beste ideene og planene for hjemmekontor kan forbedres, og praktisk opplevelse er den beste måten å lære hvilke endringer som trengs. Må du tenke på å legge til mer plass i fremtiden? Gjør oppmerksom på eventuelle feil eller uriktige forutsetninger som du vil unngå når tiden kommer til å utvide eller forbedre hjemmekontoret ditt.

Selv om hjemmekontoret er det bra, kan du også oppleve at over tid din begeistring over det avtar. Noen ganger kan et hjemmekontor makeover hjelpe deg med å gi deg energi i din hjemmevirksomhet. 

Og ikke glem, som hjemmebedriftseier er ikke hjemmekontoret ditt det eneste stedet du kan jobbe. Hvis du noen gang føler deg krampe eller uinspirert, er det mange andre steder du kan jobbe når du trenger endring av natur.