Hvordan slutte å være en Shoebox Business -eier

Skattefagfolk kaller dem “Shoebox forretningsfolk.” Dette er bedriftseierne som dukker opp på skattetid med all informasjonen for deres selvangivelse i skoesker. Skatteforberedende må sortere ut kvitteringer og kontoutskrifter fra skoesene og prøve å finne ut skattene for virksomheten, slik at en selvangivelse kan utarbeides. 

Noen ganger kommer disse skoeske forretningsfolkene med en inntektsutskrift, men stort sett har de bare kontoutskriftene sine (selvfølgelig ikke-forsonte). Fordi de er uorganiserte, må disse forretningsfolkene betale mer for sin selvangivelse enn noen som gikk inn på kontoret med en utskrift av balansen og resultatregnskapet på slutten av året.

Hvorfor du ikke vil være skoeske forretningsperson

Hvis du fører forretningsregistrene dine i en skoeske eller noen form for uorganisert stat, kan du tape penger:

1. Selvangivelsen tar mye mer tid å forberede seg, noe som betyr at kostnadene for selvangivelsen øker.

2. Du kan gå glipp av mange egenandelutgifter fordi du har tapt - eller aldri mottatt - kvitteringene du trenger for å sikkerhetskopiere utgiftsfradraget. 

3. Andre fradrag for virksomhetskostnader kan gå tapt fordi du ikke registrerte dem. For eksempel må kjøreutgifter fanges opp på reisen. Du kan ikke bare gjøre opp forretningsreiser på slutten av året.

4. I tillegg til skattespørsmål, kan du ikke organisere føre til at du taper penger på daglig basis. Å drive virksomheten din uten å vite at kontantstrømstatus for eksempel betyr at du kan bli rammet med overtrekkskostnader og andre bankgebyrer. 

5. Å ikke vite din overordnede økonomiske stilling kan føre til at du mister muligheter til å kjøpe på gode tider og investere for å dra nytte av god avkastning.

Skattefagfolk vil fortelle deg at det er en klar sammenheng mellom virksomhetens økonomiske helse og tilstanden til deres forretningsregister. 

Vil du unngå å være skoeske forretningsperson?

1. Få et online regnskapssystem og hold det oppdatert. Sett alle kontoene i lappen over i det systemet. Bruk koblingene deres til kontoene dine og få de automatiske oppdateringene, slik at du ikke trenger å gjøre manuelle innganger.

2. Sett opp en måte å fange opp hver eneste transaksjon på(økonomisk begivenhet) Når det skjer. Jeg sender hver online kvittering til bokholderen min via e -post, og forteller ham hvilken kategori jeg skal legge den inn. Da kan jeg glemme det. En annen enkel måte er å føre alle disse postene på nettet, ved å bruke Evernote. Du kan sende en e -post til Evernote -kontoen din. Ikke glem små transaksjoner; Registrer dem i et lite kontantsystem. 

3. Sett en loggbok i bilen din og hold oversikt over forretnings kjørelengde. Gjør et notat hver gang du kjører hvor som helst for virksomhet, inkludert dato, kjørte miles og forretningsformål.

4. Gjennomgå utgiftene dine hver månedog forene din bankkonto.Det er ikke så vanskelig. Med et online system er det nesten gjort for deg. Forsikre deg om at alle utgifter er riktig kategorisert. Hvis en utgift var for et forretningsmøte på en restaurant eller et annet sted der du betalte med forretningsdebet- eller kredittkortet ditt, må du merke seg forretningsformålet og hvem du var med på kvitteringen (det er vanligvis et sted for notater). Hvis du ser noe rart, følg opp det. Bare du kan gjøre dette, og det vil bare ta noen minutter.

5. Før slutten av året, gjør en rask gjennomgang av året, og bemerker noe rart, eventuelle utgifter på linje med forventet. Legg til alle de forretnings kjørelengdeutgiftene fra loggboken din. Utarbeide en liste over utgifter til hjemmekontor. Og du er ferdig!

Etter det første av året, når du har alt ditt år med bokføring av året, kan du gå til skatteforberederens kontor med en minnepinne. Eller, enda bedre, du kan sende filene direkte til skatteforberederen din.