Hvordan velkommen og ombord en ny ansatt vellykket

Hva som er involvert i å ønske en ny ansatt velkommen?

Å ønske en ny ansatt velkommen er mer enn å kunngjøre et selskap og en sjefoppgave. Å ønske en ny ansatt velkommen til å gi den nye ansatte den beste muligheten for å integrere i selskapet ditt, krever en serie trinn som starter etter at jobbtilbudet ditt er akseptert.

Integrering og oppbevaring av den nye ansatte starter under ansettelsesprosessen, og de intensiveres også når den nye ansatte starter den nye jobben. Du har mye på spill i hvordan du ønsker den nye ansatte velkommen. Disse anbefalingene vil hjelpe deg å få det riktig.

Disse innbydende trinnene for den nye ansatte fortsetter rett inn i hans eller hennes ansettelse. Hvis du gjør disse velkomst- og ombordstegene godt, vil du opprette en vellykket ny ansatt. Slik får du dette til å skje.

Nye ansatt velkomsttrinn

Hvis du følger disse anbefalte trinnene, er den nye ansatte satt opp for å lykkes. Du er også mest sannsynlig å få den ansattes lojalitet og dermed beholde dem.

Før den nye startdatoen for ansatte

• Kontakt den nye ansatte kort tid etter at han eller hun har signert og returnerer jobbtilbudet ditt. Hensikten med notatet eller telefonsamtalen er å uttrykke din begeistring som den nye ansatte har sluttet seg til teamet ditt. Denne samtalen er best gjort av ansettelsessjefen, den ansatte som den nye ansatte vil rapportere. Sett opp forventningen om at den nye ansatte vil høre fra deg regelmessig i løpet av de normale to-fire ukene før startdagen.
• Send fordeler informasjon og ansattes håndbok tidlig slik at den nye ansatte kan gjennomgå dem på hans eller hennes fritid og ankomme for den første dagen med spørsmål. Du kan ha andre dokumenter som også er relevante for virksomheten din å dele. Hvis disse er online, gi den ansatte en lenke og tidlig tilgang. Disse handlingene bidrar til tilliten du etablerer med den nye ansatte.
• Hvis organisasjonen din har en online wiki eller et annet intranett, kan du gi den nye ansatte tidlig tilgang. Dette er spesielt viktig hvis du har en online personalkatalog med bilder av ansatte. Din nye ansatt vil føle seg som om han eller hun blir kjent med kolleger tidlig. Mangler et online fotoalbum, vurder å sette opp et ansattes oppslagstavle i hver avdeling med ansattes bilder og annen informasjons- og ansattes informasjon. Eller gjør begge deler.
• Send et offisielt selskap velkomstbrev fra menneskelige ressurser. Dette velkomstbrevet for den nye ansatte skal inneholde en bekreftelse av elementer som startdato, starttid, arbeidskleskode, hvor du skal dra, den første dagsplanen og andre detaljer som den nye ansatte trenger å vite.
• Tilordne den nye ansatte en mentor, en mer erfaren ansatt uten rapporteringsforhold til den nye ansatte. Mentoren skal ringe den nye ansatte for å bli kjent med ham eller henne før startdatoen.

Hva du skal gjøre i løpet av de siste dagene før du ønsker den nye ansatte velkommen

• Forbered deg på ansattes første dag ved å ha alt klart for sin ankomst. En tidligere artikkel understreker de ti beste måtene å slå av en ny ansatt. Mange av dem har å gjøre med organisasjonens unnlatelse av å forberede seg på å ønske den nye ansatte velkommen fra første dag én. Disse varene virker så enkle. For eksempel, ikke be en ansatt om å starte i løpet av en uke når hans eller hennes nye sjef er utenfor byen. Ikke planlegg en ny ansatt uten å utarbeide arbeidsområdet. Demonstrere respekt for den nye ansatte.
• Utvikle en sjekkliste for ny ansattes forberedelse som inkluderer å tilordne en datamaskin eller en bærbar PC, installere programmer som er nødvendige, utarbeide et skrivebord og avlukke eller kontor, gi tilgang til post og en e -postkonto, og så videre. Hvert kontor trenger en liste og en ansatt som er tildelt for å få varene til å skje før den nye ansatte begynner å jobbe på sin nye jobb.
• Dekorer den nye ansattes kontorområde med velkomstskilt, blomster og snacks. La dine ansatte og arbeidskultur skinne gjennom varene du gir for å ønske den nye ansatte velkommen. Company Swag blir også verdsatt. Et krus med firmalogoen og andre varer som ønsker den nye ansatte velkommen, vil få ham, eller at hun føler seg raskt hjemme.

Hva du skal gjøre for å ønske den nye ansatte velkommen på dag én

• Forsikre deg om at den første dagsplanen er full av å møte mennesker og ombordaktiviteter. Planlegg en god del av morgenen med den nye ansattes sjef og mentor. Dette er din siste sjanse til å gjøre et positivt inntrykk på din nye ansatt. Ikke la dagen gå til spill og ikke inneholde annet enn papirarbeid og HR -møter. Dagen er for binding med sjefen, mentoren og kollegene som ikke er om å fylle ut skjemaer.
• Utarbeide en ombordplan på forhånd som er tilpasset behovene til avdelingen og den nye ansatte. Forsikre deg om at ombordplanen bare fyller en del av hver dag slik at den nye ansatte kan føle seg produktiv umiddelbart i sin nye jobb. For eksempel krevde ett selskap at den ansattes leder satte sammen en 120-dagers ombordplan som ga noe nytt for den ansatte å lære hver dag. Den ansattes sjef og mentor var ansvarlig for å opprette, dele og overvåke ombordplanen.
• Forsikre deg om at den nye ansatte møter personalansatte den første dagen, slik at han eller hun kan stille spørsmål om fordeler, retningslinjer og kompensasjon. HR samarbeider med lederen og mentoren for å fortelle den nye ansatte hva han eller hun trenger å vite og for å introdusere kulturen og organisasjonens forventninger til ansatte. Dette er også en mulighet til å begynne å kommunisere verdien av din omfattende fordelingspakke.
• Planlegg lunsj den første dagen med den nye ansattes kolleger og setter opp en plan for å sikre at han eller hun har en kollega som å spise hver dag den første uken. Den nye ansattes sjef og mentor bør også delta på denne lunsj. Målet er at den nye ansatte har muligheten til å møte mange nye kolleger fra hele organisasjonen, slik at de føler seg velkomne og en del av sin nye arbeidsplass.

Bunnlinjen

Inntrykkene den nye ansattes skjemaer i løpet av de første dagene, og ombordperioden vil ha en enorm innvirkning på den nye ansattes opplevelse av organisasjonen din. Det er vel verdt din tid og oppmerksomhet for å gjøre den nye ansattes velkomstpositive, bekreftende og spennende.