Hvordan skrive en flott saksuttalelse for innsamling

I hovedsak har hver innsamlingskampanje en saksuttalelse i senteret. En saksuttalelse er et offentlig vendt dokument som hjelper å overbevise givere til å støtte en sak under en spesifikk innsamlingskampanje. Det kan brukes i enhver innsamlingskampanje, for eksempel den årlige appellen, store gavekampanjer, kapitalkampanjer og begavelseskampanjer.

Hva er en saksuttalelse?

Dagens saksuttalelser er ikke lenger tørre, kjedelige dokumenter som pengeinnsamlere synes er vanskelig å skrive og giver det samme å lese. De har blitt fantastiske historier som fanger og inngang, og kan komme i form av en vakker brosjyre eller en herlig årsrapport.

En stor sakserklæring kan også bestå av bare en eller to sider som fanger yrket av behovet, løsningen og oppfordringen til handlinger for givere. På det mest grunnleggende forklarer saksuttalelsen først behovet eller hvorfor du trenger pengene, og legger deretter ut hvordan giveren kan hjelpe og hvordan de vil dra nytte av å gi.

Hvem er målgruppen?

Din saksuttalelse skal appellere til et bredt spekter av interessenter, fra eksterne målgrupper (givere, stiftelser, selskaper) til interne lesere (styret og frivillige).

Saken din skal være like forståelig for naboen din som den er for din rikeste potensielle giver. Det skal være enkelt, tydelig og overbevisende.

Saksuttalelsen bør imidlertid ikke bare forbeholdes store innsamlingsaksjoner som en kapitalkampanje. Det skal tjene som grunnlag for all din innsats for å overtale folk til å støtte oppdraget ditt, enten det er en kampanje på sosiale medier eller en tonehøyde til en stor giver.

Hvorfor en saksuttalelse er viktig

Saksuttalelsen gir en logisk og saklig uttalelse om behovet organisasjonen din prøver å oppfylle. Det er der du kan samle alle relevante historier og forklare rollen givere vil spille for å oppnå suksess.

Mens sakserklæringen hjelper til. At bevis kan siteres for å overtale givere. Saksuttalelsen kan brukes som grunnlag for en anke, et sittende møte med en stor giver eller et tilskuddsforslag.

Saksuttalelsen forklarer hvorfor målet ditt er verdt å støtte. Det gir også bevis for hvorfor organisasjonen din er pålitelig og har en merittliste som adresserer behovet. Uttalelsen heter det som vil dra nytte av innsamlede midler, og bør forutse spørsmål en giver kan ha. Disse inkluderer:

• Hvorfor dette behovet?
• Hvorfor denne organisasjonen?
• Som har fordeler?
• Hvordan vil pengene brukes?
• Hvorfor skal jeg stole på denne organisasjonen?
• Hva er fremtiden for dette prosjektet og denne organisasjonen?

Hva du skal inkludere i din sakserklæring

Bernard Ross og Clare Segal, forfattere av "The Influentical Fundraiser", påpeker at en god sak trenger å svare på fem grunnleggende spørsmål.

Hva er behovet?

Oppgi behovet nøyaktig-hva det er, og hvem som nøyaktig vil ha nytte av å møte det behovet. Sørg for å gjøre behovet håndterbart slik at støttespillere føler at de kan gjøre en forskjell. Global fattigdom er for stor til at et individ kan få armene rundt. Imidlertid kan de være i stand til å redde en person eller hjelpe en familie.

Hvordan kan du fortelle at dette er et presserende behov?

Gjør det klart at behovet er nå, og presserende. Inkluderer undersøkelser, ekspertuttalelser eller uttalelser fra menneskene som trenger hjelp. Forklar presset og hvordan giveren kan bidra til å adressere det som trenger akkurat nå.

Hvordan er organisasjonen din unik kvalifisert til å takle dette behovet?

Selv om det kan være flere ideelle organisasjoner som kan takle dette problemet, er det som er unikt med deg? Er det din merittliste? Den innovative naturen til din tilnærming? Er du en del av en større koalisjon av organisasjoner? Har organisasjonen din utviklet spesifikke strategier for å takle problemet?

Hva vil være fordelene med handlingen din?

Hvis du handler nå, hva som vil være de positive konsekvensene, både store og mindre? Vær imidlertid realistisk. Hva som kan garanteres, og hva som bare er mulig? Hvilket aspekt av problemet vil organisasjonen din fokusere på? Og hvorfor er det viktig?

Hva er de negative konsekvensene hvis du mislykkes?

Noen ganger er dette den mest potente motivatoren for givere, så legg ut de viktigste og mindre bivirkningene hvis du ikke handler. Være så spesifikk som mulig. Hvor mange mennesker vil ikke bli hjulpet? Hvilke konsekvenser vil skje hvis du og giverne dine ikke tar grep nå?

Hva du skal unngå i din saksstatning

Ross og Segal sier at saker er for ofte internt fokuserte, for lange og for statiske.

Skriv saksuttalelsen din for dine givere og støttespillere, ikke ditt interne publikum. Dette er ikke en strategisk plan eller en regnskap. Gjør kjernen i argumentet ditt enkelt og lett å forstå.

Skriv mindre om organisasjonen din og mer om menneskene du hjelper og hvordan givere kan støtte den innsatsen. Inkluderer kjernefakta, men bruk også følelser for å drive meldingen.

Ikke sett saken din i stein. Spesielt store givere ønsker å være involvert i utviklingen av prosjektet ditt. Gi dem plass til å bidra med ideene sine, og dermed styrke deres engasjement.

Ikke glem utmerket design. Dagens givere tiltrekkes av bilder, infografikk, oppdatert formatering og rene skrifttyper.

Selv periodiske innsamlingsarrangementer som et atletisk arrangement, en girdag eller en online peer-to-peer-kampanje vil alle dra nytte av sakserklæringen din.

Å ha saken din på plass tidlig gjør alt det å skrive og forberedelse så mye enklere, uansett form for innsamlingen tar.

Eksempel på sak

Saksuttalelser kan ha mange former. Dette (fiktive) eksemplet, som kan lastes ned nedenfor, er en appell.

Hvordan Charles County kvinnelys hjelper utallige misbrukte kvinner og barn med din hjelp

Mer enn 40% av kvinnene har opplevd en form for seksuell vold i løpet av livet.** 

Historien

En natt da hennes voldelige ektemann var borte, forlot Charlotte og hennes tre barn i skolealderen, Amy, Barbara og Danny,* hjemmet med bare noen få eiendeler og ankom Charles County Women's Shelter. De var redde og alene, men fant tilflukt fra mange års overgrep i sitt eget hjem.

Charlotte hadde tålt overgrep i årevis, men fant nå mot til å gjøre noe med det. Jada, hun hadde prøvd å ta barna sine og søke tilflukt hos venner eller slektninger gjennom årene, men led alltid mer straffende overgrep senere.

Hun fryktet at hun kunne miste jobben sin fordi hun savnet arbeidsdager for å komme seg etter ektemannens angrep. Han misbrukte aldri barna fysisk, men de led og gjorde dårlig på skolen, redd for å ha noen venner over til spilletid.

Charlotte hadde ingen egne penger siden mannen hennes kontrollerte økonomien, til og med Charlotte's Paycheck. Til slutt foreslo Charlotte's venn at hun skulle snakke med kvinnelyset.  Hun gjorde det i det skjulte og utarbeidet til slutt en rømningsplan.

Charlotte sa senere: "Helt ærlig, jeg er ikke sikker på at noen av oss ville ha overlevd uten hjelp fra de snille menneskene på krisesenteret. De beskyttet oss til vi kunne gjøre vår egen vei. De hjalp meg med å finne lovlig og økonomisk hjelp. Jeg vil alltid være takknemlig.”

Fakta om overgrep i hjemmet

I følge Centers for Disease Control and Preventions National Intime Partner and Sexual Violence Survey har mer enn 40% av kvinnene i USA opplevd en form for kontakt seksuell vold i en eller annen form.**

Mange av disse kvinnene og deres barn står overfor fattigdom og usikkerhet midt i institusjoner som ofte vender et blinde øye eller presenterer et forvirrende utvalg av byråer og domstoler for å navigere. Uten organisasjoner som kvinnelyset, ville hundrevis av familier som Charlotte sannsynligvis aldri oppnå et normalt liv.

Hvordan du kan hjelpe

De fleste av disse kvinnene og barna kan bli frelst med din hjelp og Charles County Women's Shelter.

Når en kvinne ringer oss, går vi i handling. Vi hjelper henne. Vi jobber med rettshåndhevelse, advokater som donerer tjenestene sine og barnevernbyråer for å hjelpe disse familiene til å gjenopprette selvtilliten, helsen og forberede oss på en lysere fremtid.

Din hjelp og den til andre sjenerøse givere gjør oss i stand til å tilby disse tjenestene gratis.  Vårt fem år lange mål er å kunne hjelpe flere familier akkurat som Charlotte og hennes barn.  Med din hjelp planlegger vi å utvide anleggets kapasitet fra 45 til 90 familier og ansette 20 flere talsmenn for offeret for å samarbeide med familiene.

Hvem er vi?

Charles County Women's Shelter ble grunnlagt i 1990 med et lite anlegg og 20 ansatte. Gjennom årene har krisesenteret fått ros for sin grundige støtte og forkjemper for misbrukte kvinner og barn. Vi ansetter en profesjonell personell av sosionomer og helsepersonell som er gjennomsyret av forskning av overgrep mot hjemmet.

Sjulet har også fokusert på å påvirke lokal og statlig lovgivning som vil være til fordel for familier i nød. Vi ansetter en direktør for regjeringsforhold for å overvåke gjeldende lov og for å påvirke potensiell lovgivning.

Vi har organisert en rådgivende samfunnsutvalg for frivillige for å føre tilsyn med vår innsats i dette aspektet av vårt arbeid. Mange av våre beste givere blir en del av denne gruppen for å hjelpe oss med å planlegge for nå og fremtiden.

Vi har hatt glede av finansiering fra fylkeskommunen, men disse midlene dekker ikke lenger alle utgiftene våre, mye mindre lar oss vokse. Gjennom årene har vi funnet mange givere som deg selv som har åpnet hjertene og lommebøkene for å hjelpe oss med å møte de økende utfordringene om overgrep mot hjemmet.

Her er hva donasjonene dine er med på å gi:

• Offerets talsmannstjenester: Et utdannet offer forkjemper bryr seg om hver kvinne eller familie, og sørger for kriserådgivning og støttegrupper.
• Representasjon: Talsmennene representerer klientene under flytting, politiundersøkelser, rettssaker og medisinsk behandling. De jobber med skoler for å hjelpe barna med å bo på skolen og forbedre karakterene sine.
• Midlertidig bolig: Krisesenteret tilbyr måltider, sikkerhet, stillingsrådgivning og juridiske og finansielle tjenester.
• Sosial velferd: Vi plasserer barn på nye skoler når det er nødvendig og navigerer i alle sosiale tjenester som er tilgjengelige fra fylket, staten og den føderale regjeringen.
• Permanent bolig: Vi hjelper til med å finne nye boliger eller få familier tilbake til sine egne hjem.
• En buffer: Vi absorberer traumene slik at kvinner og deres barn
  kan komme seg.

Hva disse tjenestene koster

Tilbyr en rekke tjenester Disse kvinnene og barna trenger kostnader mer enn $ 1500 per familie over vår statlige finansiering. Pengene driver vårt familievennlige boliganlegg, tar til orde for hver kvinne og familie, og leverer pågående tjenester som kan være nødvendig i flere måneder.

I vårt siste regnskapsår hadde krisesenteret en $ 1.5 millioner budsjett. Av det beløpet kom mer enn 60% fra individuelle givere og bedrifts- og stiftelsestilskudd. For å fortsette å utføre oppdraget vårt og utvide det til mange flere ofre i hjemmet, projiserer vi at budsjettet vårt må doble de neste fem årene.

Det er et ambisiøst mål, men vi vet at vi kan komme dit gjennom giverne og samfunnets fortsatte raushet. Hver dollar vi skaffer vil utvide vår kapasitet til å tjene ofrene for overgrep i hjemmet i samfunnet vårt.

Charles County Women's Shelter bruker bare 10% av omsetningen på administrasjon og bare 6% på innsamling. Hele 84% av gaven din går direkte til våre tjenester og programmer for kvinner og barn som lider av vold i hjemmet.

Hvordan du kan hjelpe

Hjelp oss med å nå vårt umiddelbare mål på $ 5 millioner for å utvide anlegget, øke antall kvinner og barn vi tjener, og motvirke den forferdelige svøpet av hjemlige overgrep i samfunnet vårt.

Engangsgaver er velkomne og pågående gaver vil hjelpe enda mer. Gaver vil støtte våre generelle tjenester, eller de kan begrenses til en bestemt tjeneste eller program etter giverens ønske.

Bli en "venn av krisesenteret" med et løfte som dekker tre år. Donasjoner fra "venner" gir stabilitet og muligheten til å planlegge for fremtiden. Velg en vennekategori som passer til budsjettet ditt:

• Skytsengel: $ 5000 eller mer i tre år.
• Advokatvenn: $ 1000 for tre år.
• Støttespillervenn: 500 dollar for tre år (tre-års pantsettelser kan betales månedlig, kvartalsvis eller årlig).
• Planlagt å gi: Sjulet aksepterer også takknemlig gaver gjennom testamenter, testamenter og eiendommer. Ta kontakt med vårt utviklingskontor for detaljer.

Hva din støtte muliggjør mulig

Mer enn tusen enkeltpersoner, bedrifter og stiftelser støtter Charles County Women's Shelter hvert år. Den støtten og din har aldri vært mer nødvendig. Nå er det på tide å sørge for at hver kvinne og barn som lider av overgrep i hjemmet i samfunnet vårt har et sted å gå og helbrede.

Bli deres helt i dag med din sjenerøse donasjon.

*Navn er endret for å beskytte identiteter.

** Centers for Disease Control and Prevention, Division of Violence Prevention. "National Intim Partner and Sexual Violence Survey: 2015 Data Brief.""

Key Takeaways

• Saksuttalelsen er vanligvis et offentlig vendt dokument knyttet til en bestemt innsamlingsappell.
• En saksuttalelse kan ta mange former, fra en blank brosjyre til en kort behovserklæring til en presentasjon eller brev.
• En saksuttalelse skal skrives for dine givere og støttespillere, ikke ditt interne publikum.
• Saksuttalelser skal skrives tydelig på vanlig språk som alle kan forstå. De bør trekke i hjertet og også tilfredsstille behovet for fakta og bevis. De bør spesifisere nøyaktig hvordan en giver kan hjelpe og hvorfor de skal.