Hvordan skrive en stillingsbeskrivelse for en åpning i selskapet ditt

Å skrive en stillingsbeskrivelse er vanskelig-det er en utfordring å både fange ånden og energien i bedriften din eller virksomheten mens du oppsummerer pliktene til stillingen du håper å fylle. En mal kan være en nyttig guide for å sikre at du ikke lar noen viktige detaljer gli gjennom sprekkene og for å bruke den som grunnlag for formatering.

Jobbs tittel

Jobbtittelen beskriver rangering av stillingen og innebærer ansvaret som forventes av personen som holder den. Potensielle kandidater kan noen ganger bare søke etter jobber basert på hva slags arbeid de leter etter, så legg litt tanke på det.

Posisjonsbeskrivelse

Skriv en en-setningsbeskrivelse av hva stillingen gjør i organisasjonen din.

Eksempel: Human Resources Manager guider og administrerer den overordnede tilbudet av menneskelige ressurser, retningslinjer og programmer for et selskap. HR-direktøren i et lite til mellomstor selskap leverer samme eller en del av menneskelige ressursfunksjonene i et stort selskap.

Store ansvarsområder

Bruk kulepunkter for å liste opp de viktigste områdene som dekkes av jobben din. Dette trenger ikke å detaljere hvert minutts ansvar eller være helt omfattende, men bør heller gi en dypere kontekst for stillingen, og bygger av beskrivelsen som går foran den.

Eksempel: De viktigste områdene Human Resources Manager administrerer kan omfatte:

Utvikle personalavdelingen
Rådgivende ledere om spørsmål knyttet til å styre mennesker
Ansattes orientering, ledelsesutvikling og opplæring
Performance Management and Improving Systems
Organisasjonsutvikling og endringsledelse
Sysselsetting og etterlevelse av forskriftsmessige og statlige bekymringer
Politikkutvikling og dokumentasjon

Hovedmål

Utover hva personen i stillingen faktisk gjør, må du oppgi de primære målene og målene for stillingen for dets samlede bidrag til organisasjonen.

Eksempel: En menneskelig ressurssjef kan liste opp elementer som disse:

Fremme arbeidsstyrkenes sikkerhet og helse.
Utvikle en overlegen arbeidsstyrke.
Utvikle personalavdelingen.
Utvikle en ansattorientert selskapskultur som legger vekt på kvalitet, kontinuerlig forbedring og høy ytelse.

Spesifikke ansvarsoppgaver for jobben

Ta hvert av varene som er oppført i Store ansvarsområder og utkår ut detaljene. Begynn med å bruke det oppførte hovedravtaket og legg til detaljene som er nødvendige for å gjøre forventninger og produkter klare på hvert viktige ansvarsområder. For eksempel kan en HR -sjef detaljere et ansvar, Utvikling av personalavdelingen, som dette:

Utvikling av personalavdelingen

Overvåker implementeringen av personalprogrammer gjennom personalet. Overvåker administrasjon til etablerte standarder og prosedyrer. Identifiserer muligheter for forbedring og løser eventuelle avvik.
Overvåker og administrerer arbeidet med å rapportere personalpersonalet. Oppmuntrer til den pågående utviklingen av personalpersonalet.
Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer menneskelige ressurser, ansattes anerkjennelse, idrettslagstøtte, selskapets filantropiske gi og administrasjon.
Velger og fører tilsyn med menneskelige ressurskonsulenter, advokater og opplæringsspesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
Gjennomfører en kontinuerlig studie av all politikk for menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om ny utvikling.
Leder utvikling av avdelingsmål, mål og systemer for å støtte organisasjonens forretningsplan.
Etablerer avdelingsmålinger som gjør det mulig for HR -avdelingen å støtte gjennomføringen av selskapets strategiske mål.
Retter utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre funksjonen til avdelingen. Utarbeider periodiske rapporter for ledelse, etter behov eller bedt om, for å spore strategisk målprestasjon.
Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
Deltar i leder-, ledelses- og selskapets ansatte møter og deltar på andre møter og seminarer etter behov for å oppnå organisasjonens og avdelingens mål
Med administrerende direktør og finansdirektør planlegger årlig selskapets filantropiske og veldedige å gi og samfunnsoppsøkende.

Nødvendig kunnskap, ferdigheter og evner

I denne delen av stillingsbeskrivelsen, liste opp hvert viktig ansvar som stillingsinnehaveren må kunne utføre tilfredsstillende for å gjøre jobben med hell. Merk at disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdighet og evne som kreves for å utføre denne jobben. Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre de essensielle funksjonene.

Jobb krav

Bred kunnskap og erfaring i:
Over gjennomsnittet ferdigheter i:
Utmerkede ferdigheter i:
Demonstrert evne til å:
Demonstrert evne til å:
Demonstrert evne til å:
Generell kunnskap om:
Erfaring i:
Annen:

Utdanning og erfaring

Grad eller tilsvarende erfaring:
År med erfaring:
Spesialisert trening i:
Aktive tilknytninger:
Andre krav (sertifiseringer og så videre):

Fysiske krav

Disse fysiske kravene er representative for de fysiske kravene som er nødvendige for at en ansatt lykkes med å utføre de essensielle funksjonene til jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for mennesker med nedsatt funksjonsevne å utføre de beskrevne essensielle funksjonene.

Eksempel: Mens han utfører jobben til jobben, er den ansatte pålagt å snakke og høre. Den ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke hendene og fingrene, for å håndtere eller føle.

Den ansatte er tidvis pålagt å stå, gå, nå med armer og hender, klatre eller balanse og bøye, knele, huke eller krype. Visjonsevnen som kreves for å utføre denne jobben inkluderer nære syn.

Arbeidsmiljø

Eksempel: Mens de utfører jobben til jobben, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet som stillingsholderen vil møte. Det kan gjøres rimelige overnattingssteder for å gjøre det mulig for mennesker med nedsatt funksjonsevne å utføre de essensielle funksjonene til jobben.

Mens de utfører pliktene til denne jobben, blir den ansatte tidvis utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy. Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat. Passering av ansatte gjennom arbeidsområdet er gjennomsnittlig og normal.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som. Men denne stillingsbeskrivelsen er ikke ment å være en uttømmende liste over kvalifikasjoner, ferdigheter, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til stillingen.