Hvordan skrive et tildelingsbrev for å anerkjenne en ansatt

Tildelingsbrevet er en mulighet til både å takke en verdsatt ansatt for hans eller hennes bidrag og for å forsterke atferden og handlingene som tildelingen blir overrakt. Tildelingsbrevet dobler virkningen av anerkjennelsen.

Når manageren muntlig presenterer prisen og deretter forsterker hvorfor den ansatte mottar den i et brev, er prisen kraftig. Avhengig av den ansatte, er offentlig anerkjennelse like kraftig. (Kjenn dine ansatte. Noen vil finne offentlig anerkjennelse skremmende.)

Organisasjoner som har periodiske seremonier eller lunsjer for å presentere priser, forstørrer også effektiv virkningen av tildelingen.

Det meningsfulle prisbrevet oppfyller flere formål.

• Tildelingsbrevet kunngjør tildelingen og beskriver detaljene i beløpet/typen og kvitteringsalternativene eller detaljene.
• Lederen bruker prisbrevet som en mulighet til å forsterke atferden som tjente den ansatte prisen.
• Tildelingsbrevet skiller mottakerens ytelse slik at prisen har mening til den ansatte som mottar den.
• Tildelingsbrevet takker mottakeren for sitt bidrag som resulterte i tildelingen.
• Tildelingsbrevet gir personlig, spesiell anerkjennelse for mottakeren fra den øverste lederen som presenterer tildelingsvarslingen.

Tildelingsbrevet kommer fra mottakerens avdelingsleder eller en leder for høyere nivå, slik at den ansatte forstår at prisen er en stor avtale.

Prisen deles ut generelt på en måte som lar andre ansatte vite at kollegaen deres mottok prisen og hvorfor. Denne reklamen gir organisasjonen muligheten til å demonstrere at anerkjennelse er tilgjengelig for positive bidragsytere. Det forbedrer ansattes moral og forsikrer ansatte om at godt arbeid blir lagt merke til og belønnet. Dette forsterker hvilke typer atferd organisasjonen ønsker å se fra ansatte.

Hvis du følger disse retningslinjene for et ansattes tildelingsbrev, vil du forsterke ansattes følelse av gjennomføring. Den ansatte vil beholde prisbrevet ditt der han eller hun holder verdsatte minnesmerker.

Hva er i et prisbrev?

Tildelingsbrevet anerkjenner den ansatte for å gi et positivt bidrag på jobben. Det bør spesifikt detaljert hvorfor den ansatte mottar anerkjennelse og virkningens innvirkning på selskapet.

Brevet skal takke den ansatte og detaljere enhver gave, monetær pris eller sertifikat som den ansatte mottar som mottaker av tildelingen. Den skal beskrive enhver funksjon eller seremoni som vil bli holdt for å hedre prisutstyr og gi deltakelsesdetaljer.

Til slutt er tildelingsbrevet signert av ansattes leder, i det minste, eller presidenten eller administrerende direktør. Hvis du går i bryet med å gi priser, kan du anerkjenne dem for den store avtalen de er for dine ansatte mottakere.

Gjør priser, anerkjennelse og takknemlighet til en vanlig funksjon på arbeidsplassen din for å gjenkjenne og beholde dine beste ansatte.

Følgende eksempler på tildelingsbrev gir et eksempel som du kan bruke som mal når du skriver prisbrevene dine.

Eksempelprisbrev

Dette er et eksempel på et tildelingsbrev for å anerkjenne en ansatt. Last ned prisbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempelprisbrev (tekstversjon)

Mary Johnston
Regissør, menneskelige ressurser
Acme Paper co.
555-555-5555
Mary.Johnston@e -post.com

1. september 2018

Sandra Lau
Talentrekrutterer
Acme Paper co.

Kjære Sandra,

Dette brevet er ditt varsel om at du har blitt tildelt en $ 1000 spotbonus for dine bidrag til vårt nylige søk etter en ny ansatt i regnskap. Regnskapssjefen sa at du håndterte intervjufasilitering som en avansert HR -profesjonell. 

Vi elsket å høre dette som det første gang du har deltatt i en utvelgelsesprosess for ansatte. Vi er også positive til at det ikke vil være din siste gitt profesjonaliteten du deltok i utvalget. Terry Costanza sa at gjennomtenksomheten i intervjuspørsmålene dine hjalp alle deltakerne til å bli kjent med kandidaten veldig bra.

Hun sa også at du håndterte å lette øktene profesjonelt til tross for at mange av intervjuerne har jobbtitler som plasserer dem to eller tre rekker i organisasjonen over nivået på jobben din. Hun sa at du var hard i din vilje til å holde avhør på spor-og-til og med topplederne.

En annen styrke du viste var å sortere gjennom CVene grundig. Da Terry mottok dem for gjennomgang, hadde du virkelig utpekt bare de mest kvalifiserte kandidatene. Det sparte henne mye gjennomgangstid som hun satte pris på.

Du kan forvente å motta prisen din på HR/regnskapsavdelingene på mandag på vårt normale møte. De andre ansatte vil få høre om ditt positive bidrag til regnskapsutvalgsteamet. Vi vil ikke dele mengden av prisen din med dine kolleger, men vi vil nevne at det er en betydelig pris at de også er kvalifisert til å motta.

Nok en gang, tusen takk for ditt bidrag og for at HR -avdelingen ser bra ut i øynene til de ansatte vi tjener.

Hilsen,

Mary Johnston

Bunnlinjen

Tildelingsbrev er en stor avtale for den ansatte som mottar et. De er også en stor avtale for organisasjonen din. Å belønne, gjenkjenne og tildele ansatte er din beste mulighet til å takke og forsterke med dine ansatte hvilke typer oppførsel du vil se på jobben.