Viktige ferdigheter for bokførende jobber

Bokholdere registrerer og klassifiserer økonomiske transaksjoner. I tillegg til å være komfortable med antall, er organisatoriske ferdigheter spesielt viktige for mennesker i denne rollen. Hvis du vurderer en karriere eller søker om en jobb som bokholder, kan du gjennomgå følgende liste over bokføringsevner, sammen med informasjon om hvordan du kan fremheve disse ferdighetene gjennom jobbsøknadsprosessen.

Hva er forskjellen mellom en bokholder og en regnskapsfører? 

Faktisk har disse to rollene sine likheter: bokholdere og regnskapsførere har ofte lignende sett med ferdigheter. Imidlertid styrer mange stater om du kan kalle deg selv en eller den andre.

Bokholdere starter ofte fra et datainngangsnivå, opprettholder en virksomhets økonomiske poster og dokumenterer transaksjonene.

De registrerer økonomiske transaksjoner, oppdaterer uttalelser og sjekker økonomiske poster for nøyaktighet.

Bokholdere kan legge til sertifiseringer til deres CV, fra college -programmer til profesjonelle organisasjonssertifiseringer, for eksempel American Institute of Professional BookKeepers (AIPB) og National Association of Certified Public BookKeepers (NACPB).

Regnskapsførere går vanligvis utover journalføring for å gi analyse av økonomien. 

Toppferdigheter for bokholdere 

Bokholdere må mestre en rekke harde ferdigheter, samt ha noen myke ferdigheter. Her er noen av de viktigste ferdighetene å fremheve i søknaden din: 

Debiteringer og studiepoeng: I hjertet av bokføringsrollen registrerer det en virksomhet bruker (Debits) og What It Takes In (Credits). Det kan være nyttig å nevne din kjennskap til regnskapsprogramvare, både generelt og navnene på spesifikke selskaper (som Quicken) i søknaden din. 

Tallacy: En god bokholder er komfortabel med tall. Selvfølgelig trenger du ikke å gjøre mentale aritmetikk (kalkulatorer, regnearkformler og programvare er her for å hjelpe), men kjennskap og komfort med tall vil hjelpe deg med å fange feil. 

Fakturering: For at selskapet skal tjene penger, må fakturaer sendes ut. I tillegg til å detaljere prosessen, kan det være nyttig å tenke gjennom og dele eksempler på hvordan du har taklet sene betalinger eller kundepushback på fakturaer. 

Nøyaktig: Bokholdere må sørge for at bøkene er avstemt og at hver siste regning er betalt, og hver eneste faktura blir sendt ut og fulgt opp på en riktig måte. Å være villig til å spore opp alle små detaljer og ikke glemme noen oppgave er en kjerne myk ferdighet for bokholdere. 

Følgende er en fullstendig liste over bokføringsferdigheter. 

Grunnleggende regnskaps- og bokføringsferdigheter

Regnskapsferdigheter er grunnlaget for bokføring siden du opprettholder de økonomiske bøkene for virksomheten. Du må vite deg rundt debiteringer og studiepoeng, for å si det mildt. Eventuelle ekstra ferdigheter du kan legge til, vil gi CV et løft.

• Regnskap
• Kontoer som skal betales
• Kundefordringer
• Opptjening av regnskap
• Revisjon
• Balanse
• Bankinnskudd
• Bankavstemming
• Debiteringer og studiepoeng
• Utsatte transaksjoner
• Avskrivninger
• Regnskap
• Hovedbok
• Inventory Transactions
• Nonprofit regnskap
• Journaloppføringer
• Merknader

Lønnsregnskapsevner

Hvis virksomheten til og med har en ansatt, og det inkluderer deg, må den forholde seg til lønnsoppføring og regnskap. Arbeidsgivere vil lete etter ferdigheter som inkluderer disse.

• Fordeler beregning
• Bonuser og provisjoner
• Sett inn lønnsskatt
• Over tid
• Lønnsjournaloppføringer
• Beregninger av lønnsskatt
• Rapportering av lønnsskatt
• Lønns- og lønnsberegning
• Holde tilbake

Leverandør og kundeferdigheter

Administrere transaksjoner og strømmen av kontanter er en kritisk bokføringsfunksjon.

• Fakturering
• Kunderelasjoner
• Fakturering
• Monetær utveksling
• Betalinger
• Leverandørforhold

Datamaskin- og teknologiferdigheter

Som bokholder vil ditt tekniske ferdighetssett nesten alltid trenge å inkludere kjennskap eller kompetanse med en eller annen form for dataprogramvare.

• Regnskapsprogram
• Datamaskin
• Freshbooks
• google Dokumenter
• Mindre regnskap
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Quicken
• Salvie
• Regneark, Excel
• Skatteprogramvare
• Bølge regnskap
• Zoho -bøker

Myke ferdigheter

Myke ferdigheter kalles ofte mennesker eller mellommenneskelige ferdigheter, men de er mer enn det. De inkluderer også din "emosjonelle intelligens" og din evne til å forstå situasjoner og svare på en måte som gir de beste resultatene.

• Nøyaktig
• Kontinuerlig læring
• Kritisk tenking
• Beslutningstaking
• Detaljorienterte
• Feilretting
• Finne informasjon
• Jobboppgaveplanlegging og organisering
• Muntlig kommunikasjon
• Problemløsning
• Betydelig bruk av minne
• Tilsyn
• Jobber med andre
• Skriftlig kommunikasjon

Harde ferdigheter og ferdigheter med tall

Harde ferdigheter er ferdigheter du kan lære gjennom studier eller ferdigheter som du enkelt kan kvantifisere. Dette er en del av det tekniske ferdighetssettet ditt og demonstrerer din evne til å utføre spesifikke oppgaver.

• Matematikknivå
• Tallacy
• Rekordoppbevaring
• Skrivehastighet (WPM)
• Ved hjelp av kalkulatorer
• Ved hjelp av å legge til maskiner
• Bruke bokføringsprogrammer

Hvordan få ferdighetene dine til å skille seg ut

Legg til ferdighetsord/setninger til CVen din: I beskrivelsen av arbeidshistorikken din, kan det være lurt å bruke noen av nøkkelordene som er oppført ovenfor. Det kan også være nyttig å inkludere noen i din CVs ferdighetsdel. 

Inkluder dem i følgebrevet: I bokstaven til brevet ditt kan du nevne en eller to av disse ferdighetene, og gi et spesifikt eksempel på en tid da du demonstrerte disse ferdighetene på jobben.

Nevn ferdighetene dine under et intervju: Tenk gjennom eksempler på tider når du har demonstrert de beste ferdighetene som er oppført ovenfor, og del dem med intervjuere.