Eksempel på jobbfremmende brev

Når en ansatt mottar en kampanje, kunngjøres det vanligvis i et brev fra stillingsfremmende brev. Dette er en formell kommunikasjon mellom selskapet og den ansatte som blir promotert, og erkjenner kort den nye rollen og skisserer sin plass i rapporteringsstrukturen.

Det er også en sjanse for arbeidsgiveren, via deres representant i menneskelige ressurser, å gi gratulasjoner til en ansatt som har vokst sammen med organisasjonen.

Hva er inkludert i et brev med jobbkampanje

Det er viktig å gjennomgå detaljene, fordi du ikke vil oppdage på lønningsdag at manageren din trodde du gikk over til din nye rolle denne uken, men lønnen hadde deg ned som å starte på den nye lønnen din den første i måneden.

Et brev med jobbkampanje vil inneholde detaljer om når kampanjen vil være effektiv, rapporteringsstrukturen til rollen, stillingen og lønnen.

Jobbkampanjebrevet er også en mulighet til å avklare rapporteringsstrukturen som er involvert i den nye rollen. Selv svært kreative mennesker synes det er lettere å få gjort ting hvis de vet hvor de er i organisasjonskartet og hvem som kaller skuddene. T

Forhåpentligvis har du avklart alt dette før brevet kommer i innboksen din eller blir sendt til deg over et konferansebord, men hvis ikke, har det hele ut i svart og hvitt en siste sjanse til å bekrefte detaljene i din nye Rollen, før du finner deg selv å ta ordre fra flere ledere eller få betalt den gamle lønnen din for å jobbe i en utfordrende ny rolle.

Hva stillingsbrevet kanskje ikke inkluderer (men du trenger skriftlig uansett)

Interne kampanjer ser bra ut på CVen din og gir deg en mulighet til å lære nye ferdigheter og jobbe med spennende nye prosjekter, alt uten å rulle over 401 (k) eller tilpasse deg en helt ny måte å gjøre ting på en annen arbeidsgiver.

Når det er sagt, er det ikke uten fare å bli forfremmet innenfra. For en ting kan hevingen du får for å rykke opp internt ikke være så imponerende som lønnen du ville kommandert hvis selskapet hyret deg fra en konkurrent. Av denne grunn ber kyndige forhandlere noen ganger om hensyn til å oppveie denne lavere lønnen-for eksempel en gjennomgang på seks måneder, i stedet for i den årlige gjennomgangsperioden, eller en større bonus som anerkjennelse av bedre ytelse.

Få detaljene skriftlig

Hvis du har forhandlet frem noe som dette-eller noen fordeler eller fordeler, for eksempel tilleggsferie, aksjeopsjoner, parkeringsfordeler og annen frynsegoder, må du gjøre det hele skriftlig.

Jobbkampanjebrevet ditt inkluderer kanskje ikke de pusete detaljene, men noen signert, formelt dokument burde.

Det er ikke slik at arbeidsgiveren din vil jukse deg med vilje, men ansatte kommer og går i menneskelige ressurser som i alle andre avdelinger, og du vil ikke stole på at andre enn deg selv skal huske de avtalte detaljene i promoteringen din. Videre er det vanskeligere å bli forvirret over de avtalte vilkårene å skrive det skriftlig.

Oppbevar en kopi av dokumentasjonen din

Til slutt, ikke miste oversikten over brevene og dokumentene dine etter faktum. Mange selskaper passerer disse brevene langs den gammeldagse måten, på papir og for hånd. Selv om det ser mer imponerende og formelt ut, er det også lettere å miste et papirdokument enn det er en digital kopi.

Sett sammen en sikker fil for all din ansettelsesdokumentasjon og oppbevar den på et trygt sted der den er lett tilgjengelig. Som en sikkerhetskopi kan du også vurdere å skanne kampanjebrevet og andre viktige ansettelsespapirer inn i datamaskinen din og bevare kopier på en tommelstasjon.

Gjennomgå et eksempel på stillingsbrev

Her er et eksempel på et stillingsbrev.

Eksempel på jobbfremmende brev

Kjære Margaret,

Gratulerer med promoteringen din til stillingen som assisterende direktør, markedskommunikasjon, med virkning 1. juli 2021.

Årslønnen for denne stillingen vil være $ 42.000 betalt på ukentlig basis.

Du vil rapportere til Jane Dolan, direktør, markedskommunikasjon. Hun gleder seg til å samarbeide med deg når du går over til din nye rolle i selskapet vårt.

Igjen, gratulerer med den nye stillingen. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål angående kompensasjons- og fordelspakken.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Megan Jones
Regissør, menneskelige ressurser

CC: Jane Dolan

Kjempende kunngjøringsbrev

Hvis du må kunngjøre en kampanje formelt, kan du gjennomgå disse breveksemplene og maler, med tips for hva du skal inkludere.