Lær hvordan du forbereder et Gantt -diagram for et prosjekt

Et Gantt -diagram er et søylediagram som brukes til å illustrere en prosjektplan, som inkluderer noen milepæler, og det er ikke så detaljert som en full kritisk banemetode (CPM). Det inkluderer normalt start- og sluttdatoer for aktiviteter og et sammendrag av aktiviteter i et prosjekt, men ikke så komplekse og uten muligheten til å inkludere ressurser eller materialer.

Aktivitetene trekkes fra det som vanligvis kalles arbeidsfordelingsstrukturen (WBS) til et spesifikt byggeprosjekt. Gantt -diagrammer fungerer som et utmerket verktøy for å vise oppdatert tidsplanstatus ved å bruke faktiske komplette skyggelegg og vertikale linjer som representerer den faktiske datoen.

Gantt -diagrammer er noen ganger forberedt på å vise forrangsaktiviteter og følge aktiviteter og deres forhold, og det er den enkleste formen for en prosjektplan. Et Gantt -diagram er riktig verktøy hvis du ønsker å gi et samlet sammendrag av prosjektplanen uten større detaljer.

Fordeler med gantt kart

Selv om det er enkelt i komposisjonen, tilbyr et Gantt -diagram følgende fordeler:

• Gantt -diagrammer kan brukes til å representere faser og aktiviteter i et prosjekt i en veldig forenklet visualisering.
• Det kan være nyttig å indikere de kritiske punktene på diagrammet med dristige eller fargede konturer av stengene.
• Et oppdatert Gantt -diagram hjelper til med å administrere prosjektet og gå av planer.
• Dataprogramvare kan forenkle prosessen med å oppdatere et Gantt -diagram.
• Du trenger egentlig ikke spesialisert programvare for å bygge et Gantt -diagram, da det enkelt kan utarbeides ved hjelp av Excel eller lignende programvare.

Hva er ulempene med Gantt -diagrammer

Gantt -diagrammer kan også ha noen begrensninger og er kanskje ikke nyttige under noen omstendigheter. Det er noen få andre problemer også:

• Et Gantt -diagram anbefales ikke å definere arbeidsfordelingsstrukturen og de planlagte aktivitetene samtidig.
• Normalt, når prosjektet har mer enn 30 aktiviteter, er det kanskje ikke det beste verktøyet, i stedet, fokus på å sette sammen en CPM.
• Gantt -diagrammer er ikke nyttige hvis de er ment å vise informasjon.
• Gantt -diagrammer representerer ikke kompleksiteten i et prosjekt.
• Horisontale barer med Gantt -diagrammer representerer de faktiske ressurskravene i et prosjekt.
• Gantt-diagram med prosent-fullstendig skyggelegging kan faktisk feilkommunisere den sanne tidsplanens ytelsesstatus.

Når skal du bruke Gantt -diagrammer

Gantt -diagrammer har en rekke bruksområder blant byggepersonell. Gantt -diagrammer må brukes under følgende omstendigheter:

• For å kommunisere planen eller statusen til et byggeprosjekt
• Å overvåke oppgaver i et prosjekt
• Når du setter sammen et enkelt forslag til et lite prosjekt
• For å instruere på høyt nivå sekvensen og varigheten av spesifikke oppgaver eller prosess fra et byggeprosjekt
• For å demonstrere hvilke oppgaver avhenger av gjennomføringen av tidligere oppgaver

Hvordan bygge et Gantt -diagram

Den grunnleggende prosedyren må følges for å bygge et Gantt -diagram.

1. Identifiser trinnene eller aktivitetene som trengs for å fullføre prosjektet.
2. Identifiser milepæler i prosjektet.
3. Identifiser forventet tid som kreves for å fullføre hver oppgave.
4. Identifiser sekvensen av oppgaver og rekkefølgen på forrang for oppgaver.
5. Tegn en horisontal tidsaks på bunnen av en side.
6. Velg en riktig tidsskala for å representere lengden på oppgavene.
7. Forbered en kolonne på venstre side av papiret; Skriv ned hver aktivitet og milepæl i prosjektet i deres tilsvarende forekomst orden.
8. For aktiviteter eller milepæler som oppstår på et bestemt tidspunkt, representerer dem ved hjelp av en diamant under tiden aktiviteten må skje.
9. Aktiviteter som skjer over en bestemt tidsperiode tegner horisontale barer, eller et tomt rektangel fra første dag aktiviteten vil finne sted og avslutte dagen aktiviteten slutter. Ikke fyll inne i rektangelet.
10. Hver aktivitet eller oppgave må være oppført i Gantt -diagrammet.
11. Fyll opp diamanten eller rektangelet når hver aktivitet utføres.
12. Bruk en vekt eller plumb som en vertikal markør for å illustrere den faktiske tiden og fremdriften i prosjektet.

Gantt karthensyn

Gantt -diagrammer er også modifisert med flere kolonner som viser detaljer som hvor mye tid som er estimert til å utføre hver oppgave, hvor mange ressurser som trengs for å fullføre hver aktivitet og/eller personen som er ansvarlig for å utføre aktiviteten.

Spesifikke møter eller gjennomgangsprosesser anbefales ikke å bli oppført på et Gantt -diagram fordi de kan oppstå over lang tid. Gantt Chart vil overføre en klar idé til byggefolk om hva som må gjøres for å fullføre en spesifikk oppgave og kan fremme en sunn planleggingsprosess.