Breveksempler som informerer en kollega om en sykdom

Hva er den beste måten å håndtere personlige problemer, for eksempel helseproblemer, forholdsproblemer, familieendringer og så videre, på arbeidsplassen? 

Noen ganger er det mulig å holde personlige fag adskilt fra arbeid - dine medarbeidere trenger ikke å vite alle detaljene om forholdet ditt eller tannkirurgi. Men i andre situasjoner som kanskje ikke er gjennomførbare. For eksempel, hvis du har en sykdom som vil kreve at du endrer timeplanen eller ansvaret ditt, kan det være det beste kurs å informere kollegene dine. 

En av de enkleste og mest direkte måtene å informere kollegene om en sykdom er å sende et brev eller e-postmelding som forteller en spesielt pålitelig medarbeider.

Hvem skal informere om en sykdom

Å være åpen og ærlig uten å avsløre for mange detaljer kan være utfordrende, men det er viktig. Hvis du opplever et alvorlig helseproblem, må du på et tidspunkt fortelle arbeidsgiveren din.

Selv om du trenger å gi nok informasjon slik at dine behov blir forstått, vil du ikke belaste manageren din eller kollegene unødvendig med for mange personlige detaljer.

Du vil heller ikke ønske å dele detaljer om en personlig sak. Det er en fin linje - å avsløre for mye kan gjøre begge sider ukomfortable, og det er unødvendig.

Bortsett fra lederen din, kan det være lurt å informere kolleger du er i nærheten av sykdommen din. Hvor mye du forteller dem vil avhenge av hvor nær du er, og komfortnivået ditt i det gitte øyeblikket.

Det er greit hvis du ikke vil la alle få vite diagnosen og følelsene dine.

Det eneste du trenger å dele med kollegene dine, i en profesjonell e -post, er fakta som kan påvirke deres arbeid, på grunn av endringer i timeplanen eller kapasiteten.

Hva du skal inkludere i brevet eller e -posten din

Her er ytterligere ting du bør vurdere når du skriver et notat til kolleger om sykdommen din: 

• Du kan være vag eller spesifikk: Det er opp til deg hvor mange detaljer du deler om diagnosen, behandlingen og prognosen. Hvis du foretrekker det, kan du si "Jeg har helseproblemer" og ikke gå inn på detaljer. 
• La kollegene vite hvordan det vil påvirke dem: Må du hoppe over det daglige morgenmøtet flere ganger i uken på grunn av legeavtaler? Vil timeplanen din endres? La kollegene vite måtene dine helseproblemer kan endre arbeidet ditt, og spesielt hvordan de kan påvirke sitt eget arbeid. 
• Be om hva du vil: Foretrekker du ikke å snakke om helsen din på jobben? I så fall kan du si: "Jeg ville gi deg beskjed, men håper jeg kan fokusere på jobb mens jeg er på kontoret."Hvis det er noe spesifikt du vil at dine medarbeidere kan hjelpe deg med (som for eksempel å håndtere en komplisert ukentlig rapport), gi dem beskjed. Ikke vekk fra å være direkte. Folk kan føle seg ukomfortable rundt sykdom og være grei om hvilken holdning du foretrekker, og hvilken hjelp du trenger, vil sannsynligvis bli satt pris på. 
• Hold det profesjonelt: Hvis du sender e -post fra en e -postadresse for arbeid, er dette en kommunikasjon på arbeidsplassen. Selv med medarbeidere som dobler seg som venner, tar sikte på å holde det profesjonelt. 

Breveksempler som informerer en kollega om en sykdom

Dette er et eksempel på et brev som informerer en kollega om en sykdom. Last ned brevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på helsetilstand

I det første eksemplet, i tillegg til å takke hennes pålitelige kollega for bistand, spør arbeideren henne om hun ville være i stand til å håndtere henvendelser om sykdommen mens hun opprettholder konfidensialitet.

Jane Clinton
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Jane.clinton@e -post.com

1. september 2019

Katrina Lau
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære Katrina,

Tusen takk for all din støtte de siste ukene, mens jeg har gått gjennom all screening og tester for å diagnostisere symptomene mine.

Legen min fant ut at jeg har en cyste som kan være godartet, men som vil kreve kirurgi, litt tid borte fra kontoret, og muligens en lengre periode med utvinning.

Jeg har en tjeneste å be om deg. Mens jeg er borte fra kontoret, vil du oppføre deg som min formidler for resten av kollegene våre? Jeg vet at folk vil ha spørsmål, og at de kanskje ikke føler seg komfortable med å spørre meg direkte, og jeg er kanskje ikke opp til å svare med en gang. Jeg stoler på din skjønn, og vil sette pris på det hvis du vil holde alle informert uten å avsløre noe for personlig om min tilstand eller prognose.

Vær ærlig om du tror dette er noe du kan gjøre for meg. Jeg vil helt forstå om dette vil gjøre deg ukomfortabel, og jeg vil gjøre andre ordninger i så fall. Jeg kan møte deg for å snakke om det videre under lunsj en dag denne uken hvis du har spørsmål.

Hilsen,

Jane

Eksempel på helsetilstand

I dette eksemplet deler den ansatte færre intime detaljer, men informerer en av hans nære arbeidsvenner om tilstanden hans.

Emne: David Adams - Statusoppdatering

Kjære John,

Jeg vet at du og resten av vennene mine på jobben sannsynligvis har lurt på hvorfor jeg har vært ute av kontoret så mye i løpet av de siste ukene. Jeg har gjennomgått noen tester for å evaluere symptomene jeg har opplevd. De har funnet ut at jeg trenger noen behandlinger, og jeg er planlagt å begynne de neste uke.

I løpet av de neste månedene vil jeg sannsynligvis trenge å redusere arbeidsmengden litt, og jeg har allerede diskutert dette med ledelsen vår. De har sørget for at jeg skal kunne jobbe hjemmefra, og redusere timene mine her på kontoret til mine medisinske problemer er løst. De har vært utrolig forståelsesfull og støttende, og jeg tror at jeg kommer tilbake på heltid før dere alle begynner å savne meg for mye.

Jeg gir deg beskjed fordi vi har et langvarig forhold, og jeg ser på deg som en venn. Jeg er ikke komfortabel med å snakke om sykdommen min med hele kontoret. Jeg vil sette pris på det hvis du bare ville dele de nødvendige fakta med alle som kan spørre.

Jeg setter pris på vennskapet ditt, og ditt skjønn. Hold meg gjerne i løkken de neste ukene. Jeg sjekker e -post, og du kan alltid nå meg på telefon.

Med vennlig hilsen,

David

(222) 555-1212
David.grønn@e -post.com