Maksimere planlegging av kontorlokaler

Når organisasjoner vokser, blir planlegging for bemanning og romutnyttelse kritisk. Du trenger avlukker og kontorer for dine nye ansettelser mens du beholder nærheten for ansatte som ofte jobber sammen. Du må planlegge for fellesområder og konferanserom, og skape et miljø som fremmer positivitet, ansattes motivasjon og tilfredshet.

Når plass blir et problem, har ledere en tendens til å tenke "bygge flere kontorer."Ofte er en rimeligere plassplanleggingsløsning rimelig med planlegging og redesign. Å få ledelsesinngang for folks behov gir en bevist tilnærming for å prøve å holde et hopp foran bedriftens vekst.

Plasser til hva ansatte vil ha 

Hvis du blir spurt, vil nesten alle ansatte fortelle deg at de ville være mer komfortable, produktive og vellykket arbeid uten distraksjoner på et privat kontor. Ofte er beslutningen om å bruke avlukker en funksjon av plass og kostnad.

Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan avlukker være fornuftige. Hvis du er en stor bedrift med 300 eller flere ansatte i hver etasje, maksimerer avlukker kvadratmeter og lar ansatte forbli i pent kategoriserte avdelinger. Noen finner imidlertid miljøet kvalt. Dette muliggjør muligheten til en Open Floor Plan Office Structure, som ofrer ingen av plassen til avlukker og gir et mindre innsnevrende arbeidsmiljø.

I tillegg styrer byggekoder og forskrifter noen beslutninger om romplanlegging du tar. Så gjør aspekter ved sysselsettingsloven på områder som ansattes innkvartering og tilgjengelighet.

Trinn i romplanlegging

Erkjenner at mange av svarene vil være meninger, og du må stole på profesjonelle designere og utbyggere for definitive svar og anbefalinger i romplanlegging. Selv om det å samle inn ansatte tilbakemeldinger kan gjøre underverker for deres tilfredshet, er det verdt å ikke glemme de økonomiske aspektene ved endringen. På store prosjekter vil dette være en viktigere vurdering.

• For å avgjøre om du vil legge til den nåværende bygningen, bygge opp, flytte lokasjoner, leie plass, bygge et kontorbygg eller redesigne nåværende plass, er det anslåtte antall ansatte for dette året og neste nødvendig.
• Av denne anslåtte økningen?
• Ser du på ditt nåværende bemanningsnivå, har du passende bolig for hver ansatt (e.g., Har du ledere uten kontorer)?
• Å se på både nåværende og projiserte ansatte, er deres tilgang til konferanserom, lunsjrom, lagringsplass og toaletter passende? Vil denne endre når du legger til nye ansatte?
• Liste over ytterligere tanker du har om vår plassplanlegging. Har du sett vellykkede konsepter implementert i andre organisasjoner? Hva annet bør organisasjonen vurdere som romplanen utvikles? Bilder av romdesign som har imponert, er også velkommen. Send lenkene til personalet.

Bunnlinjen

Før du bygger, må du beregne mengden plass du virkelig trenger. Ved å bruke det eksisterende kontoret som utgangspunkt, kan du vurdere hvordan du bedre kan utnytte de eksisterende kvadratmeter før du takler ekstra plass i sluttprosjektet. Ofte vil en enkel omorganisering finne deg den plassen du trenger, selv om det noen ganger påvirker ansattes komfort.

Kontorer vs. Åpent rom er fortsatt den viktigste debatten, selv om prosentandelen av ansatte som jobber i et avlukke i løpet av de siste 25 årene, har økt til 70 prosent, ifølge Robert J. Grossman i en artikkel med tittelen "Kontorer vs Open Space.""