Medical Office Manager Jobbbeskrivelse

Medical Office Manager er en nøkkelstilling for all medisinsk praksis. Dette er personen som vil sikre god forretningspraksis for organisasjonen mens klinikerne fokuserer på å tilby helsehjelp. Men de må også være fullstendig engasjert i det unike miljøet og klientellet i helsevesenet, samt samhandle med klinikere og overholde statlige forskrifter.

Her er elementer som kan sees i en stillingsbeskrivelse for en medisinsk kontorsjef. Hvis du skriver eller oppdaterer en posisjonsbeskrivelse, kan du bruke dette som utgangspunkt, og endre det for dine omstendigheter.

Sammendrag av stillingen

En medisinsk kontorsjef er ansvarlig for de ikke-kliniske aspektene ved den daglige driften i et medisinsk kontormiljø, inkludert legekontorer, sykehus, sykehjem eller et annet helsetjenester.

Arbeidsoppgaver

• Medical Office Manager er ansvarlig for den økonomiske ytelsen til inntektssyklusen
• Veiledning av pasientplanlegging, registrering, økonomisk rådgivning, medisinske poster, fakturering og innsamling, dataregistrering og behandling og kontantoppslag
• Koordinering av den daglige driften av praksisen
• Fremme utmerket kundeservice av alle nivåer i personalet
• Utvikler, implementerer og opprettholder kontorpolitikk og prosedyrer
• Intervjuer, ansetter og trener et produktivt medisinsk kontorteam og gjennomfører ytelsesanmeldelser
• Vedlikeholder og administrerer alle arkiverings- og organisasjonssystemer for praksis
• Sikrer pasienttilfredshet, inkludert feilsøking når det er en klage og utvikling av prosessforbedringer for å forhindre tilbakefall.
• Sikrer overholdelse av overholdelse av HIPAA, OSHA, arbeidslover og andre føderale, statlige og lokale forskrifter.
• Koordinerer personalmøter for administrativt og klinisk personell
• Koordinerer logistikk for interne og eksterne møter og konferanser
• Sikrer at bemanning er passende for den daglige driften
• Hjelper med spesielle prosjekter
• Hjelper med å rekruttere klinikere

Utdanningskrav

Kunnskap om forretnings- og regnskapsprosesser hentet vanligvis fra en tilknyttede selskaper eller bachelorgrad i forretningsadministrasjon, regnskap eller helsevesenets administrasjon.

Erfaring

• Minimum 5 til 7 år i medisinsk kontorinnstilling.
• To til tre år i en tilsyns- eller styringsposisjon.

Kunnskap, ferdigheter og evner

• Kunnskap og erfaring i alle aspekter av fakturering.
• Kunnskap om forskrifter relatert til Medicare, Medicaid og kommersiell forsikring.
• Human Resources Experience in Hiring, Supervision and Performance Reviews
• Kunnskap om hipaa og arbeidsrett
• Sterke kundeserviceferdigheter
• Ferdighet i å skrive retningslinjer og prosedyrer
• Ferdighet i å bruke helseprogramvare og datasystemer
• Kunnskap om å opprettholde forsyninger og utstyr for medisinsk setting.
• Multitasking ferdigheter
• Problemløsningsevner
• Profesjonelle kommunikasjons- og presentasjonsevner, inkludert ansikt til ansikt, e -post, telefon og videokonferanse.
• Kunnskap om kontinuerlig prosessforbedringskonsepter og praksis
• Evne til å kommunisere profesjonelt med klinikere, sykepleiere, allierte helsepersonell, administrativt personell, frontlinjeansatte, entreprenører, statlige byråer, forsikringsbetalere, pasienter, familiemedlemmer til pasienter, leverandører og allmennheten, av alle aldersnivåer fra barn til pensjonist.

Forventet lønn

Lønnsbeløp varierer basert på mange års erfaring, utdanning og jobbsted.

Nåværende jobbåpninger

Du kan finne nåværende stillinger for en medisinsk kontorsjef og lignende stillinger på faktisk.com.