Varsle ansatte om opptjent inntektsskattekreditt

En av dine ansvarsområder som arbeidsgiver for å varsle ansatte om spesifikke skattesituasjoner som kan påvirke dem. En av disse situasjonene er et varsel om inntektsskattekreditt. 

Den opptjente inntektsskattekreditt

Opptjent inntektsskattekreditt (EITC) er en refunderbar skattekreditt for kvalifiserte lavere inntektsarbeidere. Det kan tas for å direkte redusere personens skatteplikt. Arbeidere kan fremdeles motta denne kreditten selv om inntekten er lav nok til at de ikke trenger å sende inn selvangivelse.

IRS Notice 797 er et varsel til skattebetalerne om EITC, i et nøtteskall, inkludert kvalifisering og hvordan du kan kreve det.

IRS -publikasjonen 596 har flere detaljer om EITC.

IRS EITC Assistant går brukere gjennom prosessen med å bestemme valgbarhet og estimere kredittbeløpet.

Kvalifiserte ansatte kan få refusjon av EITC -beløpet hvis det er mer enn skatten de skylder. Det er der du kommer inn som arbeidsgiver.

Ditt ansvar for å varsle ansatte

Som arbeidsgiver har du et ansvar for å varsle ansatte om denne skattekreditt. Spesielt IRS krever at du varsler ansatte som ikke har tilbakeholdt føderal inntektsskatt.

Du oppfordres til å varsle hver ansatt hvis lønn for året er mindre enn et spesifikt beløp, avhengig av ansattes innleveringsstatus, at han eller hun kan være kvalifisert for EITC. Dette tallet endres hvert år. For skatteår 2020 kan lønn under $ 56 844 ha vært kvalifisert.

Se IRS -publikasjonen 1015 for inneværende år med gjeldende beløp.

Ditt ansvar som arbeidsgiver stopper med å gi varsel til ansatte. Hvis den ansatte ønsker å gjøre en endring i tilbakeholdelsen, kan du gi dem en W-4-skjema. Du trenger ikke å hjelpe dem med EITC -søknadsprosessen.

Hvordan og når du skal varsle ansatte

Hvilke ansatte?

Du må varsle alle ansatte som:

• Jobbet for deg i løpet av året, og
• Hadde ikke føderal inntektsskatt tilbakeholdt fra lønnen.

Men du trenger ikke å varsle noen ansatte som hevdet fritak for å holde tilbake. Du kan finne informasjonen om å kreve dispensasjon på ansattes W-4-skjema som de signerte da de ble ansatt.

I henhold til amerikansk redningsplanloven 2021 er flere skattebetalere kvalifisert for de opptjente inntektsskattekredittkreditt i 2021, selv om de ikke kvalifiserte seg tidligere år, inkludert de med høyere inntekt, så vel som:

• Flere barnløse husholdninger
• Skattytere i alderen 19-25 år (unntatt studenter på heltid)
• Skattytere over 65 år

Hvordan varsler jeg ansatte?

Du kan gi beskjed til ansatte på flere måter:

• Overlate dem varselet personlig
• Send varselet til adressen deres
• Inkludert varselet med W-2-skjemaet

Den enkleste måten å oppfylle varslingskravet på er å inkludere et varsel om EITC på ansatt. Inkluder varselet på baksiden av Copy B (kopien som ansattes filer med deres føderale selvangivelse).

Ved å plassere varselet på baksiden av Copy B, varsler du også skattemyndighetene om at du overholder dette kravet.

Du må gi hver ansatt en kopi av varselet på en av måtene som er oppført ovenfor. Du kan ikke bare legge det ut på ansattes oppslagstavle, selv om du kan gjøre det i tillegg til å sørge for at hver kvalifisert ansatt har en kopi.

Når må jeg gi ansatte varselet?

Du er i samsvar med denne forskriften hvis du har gitt ansatte denne kunngjøringen på deres W-2 eller en erstatning W-2 senest W-2 forfallsdato, 31. januar året etter skatteåret.

Hva må jeg fortelle de ansatte?

Gi ansatte IRS varsel 797 (eller en kopi med denne eksakte ordlyden), som forklarer:

• Hva den opptjente inntektsskattekreditt er
• Hvordan kvalifisere denne skattekreditt
• Hvem er et kvalifisert barn
• Hvordan kreve skattekreditt

Mer informasjon om EITC

Skattemyndighetene har en liste over spørsmål og svar om inntektsskattekreditt. Det har også et verktøysett med informasjon for deg å dele med ansatte for å forklare denne skattekreditt.