Prestasjonsforbedringsplan

En formell ytelsesforbedringsplan (PIP) kan løse produktivitetsproblemer på arbeidsplassen og hjelpe selv den mest usannsynlige ansatte til å lykkes i organisasjonen din. Ikke alle arbeidere er effektive til å levere prosjekter i tide. Noen mangler fokus eller skaper ekstra arbeid som forsinker å fullføre oppgaver. For å løse deres bekymringer, kan en veileder snakke med en ansatt, i håp om at dette vil løse problemet. Selv om den ansatte prøver å forbedre seg, har de fortsatt problemer med å fullføre oppgavene sine.

En godt designet PIP gir de ansatte de nødvendige instruksjonene for å fullføre spesifikke mål. Det er et effektivt verktøy for å øke arbeidstakerens produktivitet og løse svakheter på arbeidsplassen.

Prestasjonsforbedringsplan forklart

En PIP er designet for å lette konstruktiv diskusjon mellom en medarbeider og deres veileder og for å avklare den nøyaktige arbeidsytelsen som krever forbedring.

Det implementeres, etter ledelsens skjønn, når det blir nødvendig å hjelpe en medarbeider med å forbedre resultatene. Lederen, med innspill fra den berørte ansatte, utvikler en forbedringsplan; Hensikten med målene som er skissert er å hjelpe den ansatte til å oppnå ønsket ytelsesnivå.

PIP -en skiller seg fra prosessen for ytelsesutviklingsplanlegging (PDP) i mengden og mengden detaljer. Forutsatt at en ansatt allerede deltar i den store PDP-prosessen, bør formatet og forventningen til PIP gjøre det mulig for lederen og medarbeider.

Casestudie om bruk av en ytelsesforbedringsplan

Følgende eksempel beskriver hvordan en formell pip kan øke arbeidstakerens ytelse.

En nylig promotert anleggssjef for en 150-personers organisasjon sviktet elendig med å fullføre nøkkelleveranser for et viktig prosjekt. Kommunikasjons- og ytelsesforbedringscoaching hadde liten innvirkning, og det var ingen indikasjoner på at manageren var i stand til å forbedre seg. Lederens veileder, visepresident for produksjon, vokste stadig mer bekymret for anleggssjefens prestasjoner.

I et forsøk på å løse problemet ble en formell PIP utviklet for anleggssjefen som siterer 11 mål og deres mål for suksess. Det ble gitt en 90-dagers tidsramme, ettersom disse målene var utfordrende og ikke kortsiktige varer for å oppnå. Lederen fikk et sterkt, støttende miljø der veilederens forventninger til suksess var en nøkkelfaktor.

Til alles overraskelse oppfylte manageren alle målene. Lederen var i stand til å lykkes fordi han fikk spesifikk retning om hva som var nødvendig for å oppnå de 11 målene som ble satt ut i PIP.

Bevæpnet med denne informasjonen, samlet lederen hele teamet, fire veiledere og flere medlemmer av organisasjonens støttepersonell, og delte PIP med sine 11 viktige mål. Lederen ba om deres hjelp til å nå målene slik at hele gruppen kunne lykkes.

Derfor å se denne prosessen spille ut, troende på alle som var involvert i kraften til en godt planlagt, målbar pip preget av positiv forsterkning og uttrykt støtte og oppmuntring.

PRESTASJONSFORSIKTIGHETSPROSESSE

I alle tilfeller anbefales det at lederens veileder og menneskelige ressurser (HR) gjennomgår planen for objektiv tilbakemelding og godkjenning. Dette vil sikre at ansatte opplever jevn, rettferdig behandling på tvers av alle avdelinger i selskapet.

Før PIP begynner, bør veilederen gjennomgå følgende seks elementer med den ansatte for å sikre at planen er tydelig forstått:

1. Oppgi den nøyaktige ytelsen som må forbedres; Vær spesifikk og sitere eksempler.
2. Oppgi nivået på forventningene til arbeidsytelsen, og at det må utføres på en jevn basis.
3. Identifiser og spesifiser støtten og ressursene du vil gi for å hjelpe den ansatte til å lykkes.
4. Kommuniser planen din for å gi tilbakemelding til den ansatte. Spesifiser møtetider, med hvem, og hvor ofte. Spesifiser målingene du vil vurdere når du evaluerer ansattes fremgang.
5. Spesifiser mulige konsekvenser hvis ytelsesstandardene du oppretter i dokumentet ikke blir oppfylt.
6. Gi kilder til tilleggsinformasjon, for eksempel en ansatthåndbok, treningsøkter og eventuelle andre ressurser du mener vil hjelpe den ansatte med å forbedre resultatene.

Under PIP -prosessen overvåker lederen og gir tilbakemelding til den ansatte angående deres resultater for å møte planmål og kan ta ytterligere disiplinære tiltak, hvis det er berettiget, gjennom organisasjonens progressive disiplinprosess.

Forbedringsplan skjema

Følgende eksempler Forbedringsplanskjema kan lastes ned og tilpasses for din spesifikke bruk. Malen er kompatibel med Google Docs og Word Online.

Eksempel på ytelsesforbedringsplan (tekstversjon)

Ansattes navn:

Tittel:

Avdeling:

Dato:

Ytelse som trenger forbedring: (Liste over målene og aktivitetene den ansatte vil sette i gang for å forbedre ytelsen. Inkluder ferdighetsutvikling og endringer som trengs for å oppfylle forventningene til arbeidsytelsen.)

Måldatoen for forbedring:

Forventede resultater: (Listemålinger der det er mulig.)

Datoer for å gjennomgå fremdriften av den ansatte og veilederen:

Fremgang på vurderingsdatoer:

Ansattes signatur:_____________________________________________

Dato:__________________________________________________________

Veileder signatur: _____________________________________________

Dato:__________________________________________________________

Konklusjon

En formell PIP brukes best for de ansatte som ser ut til å ha det største forbedringspotensialet. For å sikre en ansattes suksess, skal PIP være realistisk, rettferdig og tydelig spesifisere de nødvendige målene og virkemidlene for å oppnå dem. Det skal også settes og godkjennes av øvre ledelse og HR. Hvis den brukes riktig, kan S PIP forvandle en sliter medarbeidere til en topputøver.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Dette nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand eller bistand fra staten, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.