Planlegg for butikkåret ditt i januar

Enten du skjønner det eller ikke, kan januar være den viktigste måneden i året for din butikk. Det du gjør i januar kan enten sette deg opp for å overgå forventningene eller bare gjenta forventningene. For mange forhandlere mislykkes hvert år bare fordi de aldri tar seg tid til å undersøke resultater og planlegge for fremtiden. De fleste uavhengige forhandlere blir så tapt i den daglige driften at de sjelden tar en dag å se "over trærne" for å se hvor virksomheten deres er på vei.

Da jeg hadde mine egne butikker, var det så lett å bli sugd inn i hver dag og ta øyet av ballen med å drive selskapet. Vanligvis merket "å sette ut branner", det har til og med blitt en akseptabel unnskyldning for ikke å gjøre jobbene våre som eiere av små bedrifter. Sannheten er at jeg måtte tvinge meg selv til å stoppe og undersøke helsen til butikkene mine. Og jeg måtte gjøre det vekk fra butikkene som ga meg en hel dag eller to for å gjøre det. 

Hvert år vil jeg ta minst en dag (noen ganger to) å gå bort og planlegge. Jeg vil ta alle dataene mine om butikkens ytelse for året. Jeg ville ha stabler med rapporter som ser på virksomheten fra alle vinkler. Etter noen år med å gjøre dette, fant jeg ut at det er visse viktige ting jeg trengte å oppnå for å ha et vellykket år. Her er fem ting du bør gjøre hver januar for å sikre at virksomheten din har det mest lønnsomme året som mulig.

1. Utføre en obduksjon

Sett av en hel dag for å jobbe med dette. Slå av mobiltelefonene, e -posten din og alle distraksjoner utenfor. Gå utenfor stedet med de viktigste utførerne av virksomheten din. Dette kan være dine ledere, toppansatte eller andre interessenter. Lås deg i et rom med en stor tavle eller mye veggplass for flip -diagrammer. Avhengig av størrelsen på virksomheten din (i.e. flere butikker) dette kan være nødvendig å være mer enn en dag. 

Bruk 30 minutter på å liste over alle de flotte tingene som skjedde i fjor, så vel som alle de ikke så gode tingene for din virksomhet. Ikke dvel ved noen av dem på dette tidspunktet; Bare få listen (så omfattende du kan) på veggen. Ta deretter 30 minutter og organiser alle varene i bøtter. Når du har organisert alle varene på de forskjellige diagrammer, kan du bruke de neste to timene i dyp samtale om hver enkelt. Forsikre deg om at du diskuterer “hvorfor er.”For eksempel, hvis du hadde en stor begivenhet en helg, hvorfor var det så stort? For ofte fokuserer vi på "hva" og ikke "hvorfor" som hindrer vår evne til å gjenta den vellykkede atferden. Vær uttømmende med denne delen i diskusjonene dine slik at du får alt ut på bordet - hva som fungerer? Hva fungerte ikke? Hvorfor fungerte det ikke? Hvorfor fungerer det? etc.

2. Bestem hva du skal gjøre og hva Ikke å gjøre

Nå som du har analysert og utført en obduksjon av fjorårets virksomhet, må du bestemme hva du vil gjøre i år for å lykkes igjen. Lære av dine tidligere feil. Bygg videre på dine tidligere suksesser. Vær forsiktig med å sørge for at du ikke lager lister eller planlegger å lage lister eller planer! Med andre ord, bare fordi du har en veldig lang, pen, fargerik plan med grafer og diagrammer, betyr ikke det at du er mer sannsynlig å lykkes

Når jeg sitter på kontorene til administrerende direktører og vi snakker om deres personlige suksesser så vel som suksessen til selskapet deres, deler de konsekvent med meg at beslutningene om hva ikke Å gjøre viser seg å være like verdifulle som beslutningene om hva du skal gjøre. I hovedsak er det veldig enkelt for oss å bli begeistret for kreative ideer. Tross alt, som gründere for å åpne vår virksomhet, er den kreative delen vanligvis det vi likte mest. Men det ene konstante året over er tiden som er tilgjengelig på dagtid for å oppnå planen vår. Ta deg tid til å analysere og prioritere listen over elementer du har på planen din. Du vil finne stor verdi i å si "nei" til noen ting eller "ikke nå" til noen ting. 

En forsiktighet her, sørg for at du setter en tidslinje for hver del av denne prosessen. Tilordne noen for å holde deg på sporet tidsmessig. For meg kunne jeg ikke stole på at jeg var tidtaker og lede prosessen. Så jeg har alltid tildelt dette til noen andre. Det er veldig enkelt å tilbringe en hel dag på de to første trinnene, og deretter den siste timen og prøver å "ta igjen."Planlegg og budsjetter deretter og hold deg på oppgaven. Slutt å jage kaniner og begynn å jage fortjeneste. 

3. Lag en plan

Etter analysen og diskusjonene er det på tide å sette litt struktur inn i planen din. Forsøk å organisere planen din i fire bøtter:

• Salg
• Markedsføring
• Merchandising
• Mennesker

Prøv å svare på spørsmål som: Hva er salgsplanen måned for måned for i år? Hva er markedsføringsplanen for å hjelpe deg med å komme til den salgsplanen? Hva er varene og lagernivåene du trenger for å komme til den planen? Hva er produktkategoriene du trenger for å få den planen? Hva er produktkategoriene du bør redigere eller slette for å få dette stedet? Hvordan vil du handle butikken for å oppnå denne planen? Hvor ofte vil du endre tegnene dine? Er plassbegrepene etter kategori og klassifisering i samsvar med salgsplanen din? Og til slutt, har du de rette menneskene for jobben? Er de de rette menneskene (med andre ord deres kjerneverdier samsvarer med kjerneverdiene dine) og trenger bare litt ferdighetssettopplæring, eller er de gale mennesker, og uansett hvor mye trening du gir dem, vil de ikke levere for deg.

Husk at dette er en plan for året. Så hvis du har to navn på listen din som trenger å gå, ikke føler at du trenger å skyte dem når du kommer tilbake fra offset. Du har tid. Det faktum at du hadde vurdert og anerkjent situasjonen er den viktige delen. Du vil iverksette tiltak, men det må være ansvarlig. 

4. Sett det skriftlig

Det gjør ikke bra å bruke en hel dag på å diskutere og analysere i proklamasjon over det nye året ditt uten å legge det på papir. Det er arrogant å tro at du vil huske alle disse gode samtalene, alle disse gode planene, alle disse gode ideene fra denne diskusjonsdagen. Du må legge alt i skriving. Ikke forlat rommet før dette er ferdig. Husk at det ikke trenger å være pen, perfekt eller presentabel. Det trenger bare å gjenspeile alle relevante data og informasjon. Du kan enkelt organisere, legge til flere detaljer og finpusse planen de neste dagene. Men sørg for at du gjør det. Hvis du er som meg, ville du ikke gjort det når du kom tilbake, så jeg ble alltid liggende igjen og dag to satte det hele sammen i den presentable planen.

Studier har vist at du glemmer omtrent 50% av det du diskuterer innen 24 timer og etter 30 dager så mye 75 til 80%. Å ha det skriftlig lar deg daglig eller ukentlig oppdatere minnet. Det er du faktisk syv ganger mer sannsynlig å lykkes Hvis planen din er skriftlig og i dagens konkurrerende detaljhandelsmiljø der konkurransen min ikke bare er personen over gaten eller personen over hele byen, men personen halvveis verden på nettet; Vel, jeg kan bruke en syv ganger fordel.

Det er opp til deg hvor formelt du vil at dette dokumentet skal se ut. Det er ikke nødvendig å bruke mye tid med grafikk og powerpoint. Dette er et internt dokument slik at det ikke trenger å se fancy ut. Det er informasjonen og nøkkelpunktene og observasjonene av planen din som betyr noe. Regelen jeg brukte her var - å vite at den kommer til å bli delt med hele teamet, hva ville teamet mitt tro?"Du vil at de skal se hvor profesjonell, organisert og seriøs du er om butikken. Det vil inspirere dem til å ta planen (og du) på alvor. 

5. Del med hele teamet

Når du har definert planen din, hold et møte med hele teamet ditt. Del med teamet ditt (deltidere inkludert) analysen din i fjor og planen din for dette året. Hvis du hadde et flott år i fjor, kan det hende at mye av denne tiden feirer og oppmuntrer folket ditt. Jo mer du involverer hele teamet, jo mer sannsynlig vil du lykkes.

En dag i januar kan bestemme hele regnskapsåret. Ta deg tid til å gå bort, evaluere, analysere, kritisere og planlegge for det kommende året. Det er også nyttig å ta en dag på midtåret og sjekke fremgangen din. Ofte er det vi finner i denne midtårige analysen ikke at vi trenger å endre planen, snarere trenger vi bare å gjøre en bedre jobb med å utføre på planen. Hovedpoenget er dette Jeg kan ikke gjøre i år det jeg gjorde i fjor og få en salgsøkning på 20%! Hva vil du gjøre i år for å gjøre deg selv og butikken din bedre enn i fjor?