Beskytt selskapet ditt med en besøkende tilgangspolitikk

Hver organisasjon og virksomhet (fra advokatfirmaer til produksjonsbedrifter) trenger en policy som adresserer besøkende på arbeidsplassen. Disse politikkene på arbeidsplassen beskytter besøkende, ansatte og virksomheten. Besøkende kan skade seg selv, skade andre eller forårsake skade på eiendommer.

Det er også risikoen for tyveri (intellektuell eller fysisk), sabotasje og til og med terrorisme. Mens hver organisasjon krever noe annerledes (en Fortune 50 HQ -kontor opplever mye mer besøkende enn en liten elektronikkproduksjonsbutikk), dekker utvalget hovedpoengene.

Politikk for besøkende tilgang er utviklet av HR -avdelingen, og de fleste HR -fagfolk har enten en policy eller vet hvordan de skal skrive en. Hvis ikke, kan de få en fra en profesjonell organisasjon som SHRM (Society of Human Resource Management).

En saksprøve

Zipline International (et fiktivt selskap) er vellykket fordi de ansetter talentfulle fagpersoner og produserer ledende produkter i deres bransje. Fordi uautoriserte besøkende kan stjele intellektuell eiendom, bli skadet i farlige produksjonsområder eller forårsake skade på ansatte, implementerte Zipline en streng besøkspolitikk for besøkende tilgang. Politikken går langt for å ivareta handelshemmeligheter og beskytte besøkende og ansatte.

Sjekk inn og sjekk ut

Alle besøkende må være registrert i programvaresystemet for besøkende styring som drives av resepsjonist for frontinngangen. Systemet registrerer navnet og selskapets tilknytning til hver besøkende, så vel som formålet og varigheten av besøket.

Besøkende Badge

Ved innsjekking har hver besøkende tatt sitt bilde og får et bilde-ID-merke. Sammen med bildet deres viser merket besøkende og varigheten av besøket. Den besøkende merket må til enhver tid brukes.

Besøkende må til enhver tid være ledsaget av en sponsende ansatt

Alle besøkende må være ledsaget av den ansatte (e) de besøker i løpet av oppholdet. Dette kravet gjelder ikke besøkende fra filialkontorer i Zipline. Spesielle ordninger kan gjøres for å imøtekomme entreprenører som er ansatt for langsiktige oppgaver, men disse ordningene må ryddes med sikkerhetsdirektøren.

Fotografier

Ingen fotografier kan tas uten forhåndsgodkjenning fra den juridiske avdelingen eller sikkerhetsdirektøren. I tillegg kan fotografering som er tillatt ikke publiseres uten forhåndsgodkjenning fra markedsdirektøren.

Ikke-avsløring

Alle besøkende må signere en NDA (ikke-avsløringsavtale) ved innsjekking.

Gjestettverkstilgang

Besøkende som krever tilgang. På ingen tid er en gjest som får tilgang til selskapets intranettprogram med sin bærbare datamaskin eller en annen mobilenhet.

Rollen til gulvet Marshall

Enhver ansatt som merker en besøkende uten et merket, bør umiddelbart bringe det under oppmerksomhet fra det angitte gulvet Marshall for sitt område. Gulvet Marshall har førstelinjeansvar for å håndheve Policy for besøkende styring. I tilfelle en nødvakuering, skriver resepsjonisten i resepsjonen ut en liste over alle besøkende og leverer listen til gulvet Marshall i evakueringsområdet. Gulvmyrer er ansvarlige for å gjøre rede for alle besøkende under en evakuering.

Ansvarsfraskrivelse: Dette er en prøvepolitikk, og utgjør ikke juridisk rådgivning. Det er bare ment å være et utgangspunkt i å skape en politikk skreddersydd for de spesifikke behovene i bedriften din. Zipline International er et fiktivt selskap (etter beste kunnskap), og navnet ble bare brukt som et eksempel på å skrive denne policyen.