Resepsjonist følgebreveksempler og skrivetips

Hvis du søker på en jobb som resepsjonist, kan du ta deg tid til å skrive et sterkt følgebrev-å gjøre, slik at du kan hjelpe deg med å lande et intervju.

Omslagsbrevet ditt skal understreke din organisasjon og kommunikasjonsevner, sammen med andre vanlige resepsjonistiske ferdigheter i følgebrevet ditt.

Du bør også fremheve eventuelle spesifikke ferdigheter som er kalt i stillingsbeskrivelsen, for eksempel fortrolighet med bransjeterminologi, eller kompetanse på Microsoft Office eller QuickBooks. Å gjøre dette vil hjelpe følgebrevet ditt med å demonstrere for arbeidsgiveren at du har ferdighetene som kreves for jobben.

Leter etter inspirasjon til hvordan du kommer i gang? Få tips om hva du skal skrive, samt hvordan du formaterer og sender resepsjonist følgebrevet. I tillegg kan du se på to eksempler på følgebrev for resepsjoniststillinger som du kan bruke som mal mens du skriver din egen. 

Tips for å skrive et resepsjonist følgebrev

For å komme i gang med å skrive et resepsjonist følgebrev som vil imponere potensielle arbeidsgivere, følg disse tipsene: 

Følg instruksjonene. Når du søker om resepsjoniststillinger på nettet, personlig eller via e -post, vil du ofte bli bedt om å inkludere et følgebrev med CVen din og muligens noen andre materialer som en liste over referanser og en generell søknad. Sørg for å lese stillingsoppslaget nøye, og inkluder bare materialene de ber om på et gitt tidspunkt.

Hvis du blir bedt om å sende inn et følgebrev, følg alle instruksjonene nøye. Send brevet i riktig format til riktig person.

Som resepsjonist må du følge instruksjonene og ta hensyn til detaljer, så det er viktig å vise disse ferdighetene i applikasjonen din.

Bruk nøkkelord. Skreddersy følgebrevet ditt til den spesifikke jobben du søker på. En flott måte å gjøre det på er å inkludere nøkkelord fra stillingen på følgebrevet. Les stillingen på nytt, og sirkler alle ferdigheter eller kvalifikasjoner som er viktige for jobben. Hvis du har disse ferdighetene, kan du ta dem med på følgebrevet. Dette vil vise ansettelsesansvarlig, med et øyeblikk, at du har rett i jobben.

Gi eksempler. Når du sier at du har en bestemt ferdighet eller erfaring, kan du bevise det ved å gi et spesifikt eksempel. For eksempel, hvis du sier at du har sterke organisatoriske ferdigheter, må du nevne hvordan du hjalp til. Spesifikke eksempler viser ansettelsesansvarlig at du virkelig har det som trengs.

Fremheve relevant erfaring. Der det er mulig, aksjer ferdigheter, prestasjoner og erfaring som samsvarer med arbeidsgivers behov. Du vil også kvantifisere eventuelle prestasjoner om mulig. For eksempel kan du kanskje si at omorganisering av faktureringssystemet på jobb førte til 30% færre sene betalinger. Hvis du ikke har erfaring som resepsjonist, kan du tenke på måter du kan vise at du fremdeles er kvalifisert for rollen. For eksempel, kanskje du meldte deg frivillig i en telefonbank (som hjelper deg med å vise at du har sterke kommunikasjonsevner). 

Rediger, rediger, rediger. Resepsjonister må ha oppmerksomhet på detaljer og sterke kommunikasjonsevner. Derfor er det viktig at du korrekturleser følgebrevet ditt for stavemåte eller grammatikkfeil. En måte å vise ferdighetene dine som resepsjonist er å skrive et feilfritt, feilfritt følgebrev.

Hardkopi vs. E -postformat

Hvis du sender følgebrevet som en papirkopi (eller e -postvedlegg), må du skrive brevet i forretningsbrevformat. Inkluder disse varene i følgende ordre: Din kontaktinformasjon, dato, selskapets kontaktinformasjon, en forretningshilsen og kroppen til brevet ditt. Forsikre deg om at brevet ditt er rettferdiggjort.

Avslutningen din vil omfatte din håndskrevne signatur etterfulgt av den typiske signaturen på en papirkopi. Hvis det er et e -postvedlegg, er det bare å ta med den skrevne signaturen.

Formatet for et e -postbrev (der brevet er i e -posten) er litt annerledes. Du bør velge et emne som tydelig forklarer innholdet i e -posten din, for eksempel stillingen du søker på og navnet ditt. Hold det enkelt: “Medisinsk resepsjonistposisjon - Jane Doe” er tydelig og til poenget.

Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjonen din, datoen eller arbeidsgiverens kontaktinformasjon øverst i et e -postbrev e -post. Salutasjonen og brevet av brevet vil imidlertid være den samme som i en papirkopi eller vedlegg.

Din e -post lukking skal inneholde ditt fulle navn etterfulgt av telefon- og e -postinformasjonen.

Eksempel på følgebrev for en resepsjoniststilling

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et følgebrev. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Eksempel på følgebrev for en resepsjonistposisjon (tekstversjon)

Chad -søker
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Tsjad.søker@e -post.com

30. juli 2020

Billy Lee
sjef
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære MR. Lee:

Jeg skriver for å uttrykke min interesse for resepsjonistjobbåpningen hos ABC Company. Jeg tror at mine mange års arbeidserfaring som resepsjonist, så vel som min kommunikasjon og teknologiske ferdigheter, gjør meg til en ideell passform for stillingen.

Jeg har flere års resepsjonistopplevelse, inkludert å jobbe i et travelt arbeidsmiljø med flere telefonlinjer og et stort profesjonelt personale. Jeg kan derfor håndtere det travle miljøet på et stort kontor som ditt.

Jeg har sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. På min nåværende jobb hilser jeg til tjuefem til femti kunder per dag, svarer på spørsmål om selskapet og leder folk til de riktige kontorer. Jeg ringer også dusinvis av kunder per dag for å bekrefte avtaler, og sende e -post hver dag til klienter.

Jeg har erfaring med en rekke programmer, inkludert Microsoft Office og QuickBooks. Jeg er også komfortabel med å bruke flere planleggingsplattformer, inkludert MindBody og Timely. På min nåværende jobb har jeg trent fem andre ansatte i planleggingsplattformen vår, på grunn av min erfaring og komfort med programmet.

Min bakgrunn og ferdigheter gjør meg til en utmerket kandidat for denne stillingen. Takk for vurderingen. Jeg ser frem til å høre fra deg for å ordne en tid til å snakke personlig.

Vennlig hilsen,

Chad -søker (signatur papirkopi)

Chad -søker

Eksempel på e -post resepsjonist følgebrev

Eksempel på e -postbrev for en resepsjoniststilling

Emne: Mottakelsesposisjon på Gentle Dental - Jason Martinez 

Kjære fru. Rathbarn, 

Jeg skriver for å søke om resepsjoniststilling på Gentle Dental, som jeg så annonsert på JobSearchsite.com. Jeg tror at min positive og profesjonelle holdning, så vel som min erfaring med å jobbe som resepsjonist på andre medisinske kontorer, gjør meg til en kamp for denne stillingen.

I Pat fem år har jeg jobbet på et legekontor, hvor jeg har hilste pasienter, planlagte avtaler og svart på pasientenes spørsmål over telefonen. Mine kommunikasjonsevner er sterke, og jeg er også dyktige til å hjelpe pasienter som er frustrerte over lange venter eller forsikringsforvirring.

Jeg er stolte av å holde legenes dager i gang, og problemløsing når det oppstår uventede problemer. Når en lege for eksempel var uventet tre timer for sent på jobb, ringte jeg raskt alle hans planlagte pasienter og omorganiserte avtalene sine. Da legen kom på jobb, hadde jeg allerede planlagt alle pasientene hans.

Vennligst se min vedlagte CV for mer informasjon om arbeidshistorikken min, og ikke nøl med å være i kontakt med noen spørsmål. Takk for vurderingen din, og jeg ser frem til å høre fra deg. 

Vennlig hilsen, 

Jason Martinez
Telefonnummer
Epostadresse