Avvisningsbrevprøver sendt etter et intervju

Send et avvisningsbrev med kandidat så snart du har bestemt at søkeren er ukvalifisert eller ikke den mest kvalifiserte for jobben din. Kvalifikasjonene kan ha sett bra ut på papiret, men da søkeren deltok i et første runde intervju, var reaksjonen fra dine ansatte ugunstig.

Etter et intervju venter de heldige få som fremdeles er potensielle ansatte på å høre om kandidaturet deres har kommet seg til neste trinn. Ifølge jobbsøkere venter de ofte i en måned, eller til og med to, uten noen gang å høre tilbake fra arbeidsgiveren.

Når tiden går, er det mindre sannsynlig at de tror at de fortsatt er til vurdering. Men de har alltid den fnise tanken på at de fremdeles kan være under vurdering. Dette er ikke snill å forlate en kandidat i ingensteds land.

Nå vet arbeidsgivere at det skjer mye bak scenen når en arbeidsgiver ansetter en ansatt. Men kandidatene vet ikke hva som skjer. De kan bare gjette. 

Og en dårlig vane som noen arbeidsgivere viser, er å holde alle utsikter til å vente i mørket mens de gir et tilbud og forhandler med sin førstevalgskandidat. Du må fortelle de andre kandidatene så snart du vet at de ikke er personen du vil ansette. Bosetter du deg i stedet for en andre eller tredje valgkandidat? Dette er en dårlig praksis.

Hvis du vil etablere et rykte som en valgt arbeidsgiver for å tiltrekke de beste søkerne og gjøre dine ansatte stolte av å rekruttere for deg, vil du holde kontakten med kandidatene dine på hvert trinn i ansettelsesprosessen.

Med den akselererende krigen for det beste talentet, er omdømmet ditt rekrutteringsverktøyet som vil tiltrekke de beste ansatte eller det verste. Ditt omdømme, og Pride -ansatte opplever når de jobber for deg er også dine beste ansattes oppbevaringsverktøy.

Jobbsøkere fortjener din respekt og hvordan du behandler dem under utvalgsprosessen din, farger forventningene og bildet av selskapet ditt. En tidligere artikkel dekket hvordan du skriver et avvisningsbrev. Her er flere prøver av kandidatavstøtingsbrev for HR -verktøysettet ditt.

Eksempelavstøtingsbrev etter et intervju

Dette er et eksempel på et avvisningsbrev som kan sendes etter et intervju. Last ned avvisningsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Det er vanskelig å vurdere om en kandidat vil passe til din kultur fra det skriftlige applikasjonsmaterialet. Ofte sett på nytt, har CV og følgebrev ett mål: for å gjøre det mulig for søkeren å passere screeningfiltrene dine og bli kalt for et intervju. Følgelig er intervjuer en mulighet til å vurdere om kandidaten vil passe på arbeidsplassen din.

Noen misforhold er enkle å bestemme. Hvis du ber kandidaten beskrive hans foretrukne arbeidsmiljø, og han forteller deg at han foretrekker å jobbe alene på kontoret sitt, for noen miljøer som kan være det rette svaret.

Men hvis alt arbeidet ditt er teambasert og samarbeidende, er det lite sannsynlig at kandidaten har funnet en god jobb eller kulturell passform.

Andre misforhold er vanskeligere for en arbeidsgiver å fange, og noen kandidater er veldig praktiserte og profesjonelle intervjuobjekter. De vet hvordan de skal blåse av sokkene dine i intervjuet. De er følelsesmessig intelligente og raske til å fange naturen til de ønskede svarene fra din frasering, uttrykk og kroppsspråk. Målet med hver intervjuobjekt er å få et jobbtilbud slik at valget er i hans hender, ikke i ditt.

Så kulturell passform, mens en kritisk komponent i kandidatvalget, er vanskelig å vurdere. Når du og intervjupaget ditt har bestemt at den potensielle ansatte ikke er en god kulturell passform, bruk dette avvisningsbreveksemplet for å gi ham beskjed.

En valgt arbeidsgiver, som ønsker å opprettholde dette omdømmet for å rekruttere ansatte, lar alltid kandidaten vite hvor han står-som snart du tar den beslutningen.

Eksempelavstøtningsbrev etter et intervju (tekstversjon)

Walter Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Walter.lee@e -post.com

1. september 2018

Austin -søker
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Kjære MR. Søker,

Du er ikke valgt til stillingen som markedssjef i Twin og Barton, Inc. Intervjuteamet setter pris på tiden du brukte til selskapet for det siste intervjuet ditt.

Vi likte å snakke med deg og satte spesielt pris på det faktum at du tok deg tid til å forberede deg til intervjuet. Å bringe markedsføringsideer for produktene våre var beundringsverdige.

Vi ønsker deg suksess med ditt fortsatte jobbsøk. Vi setter også pris på interessen din i selskapet vårt.

Hilsen,

Walter Lee

Avvisningsbreveksempel Oversikt

Du legger merke til at dette avvisningsbreveksemplet er kort, på-punktet og at det uttrykker takknemlighet for kandidatens tid som er investert i søknadsprosessen. Det er imidlertid mest bemerkelsesverdig i tilfelle av en mistenkt dårlig kulturell passform, for hva det ikke sier.

Hvis du ønsket å oppmuntre en kandidat til å søke på nytt, vil du si det i avvisningsbrevet, for eksempel.

Her er hva avvisningsbreveksemplet etterlater ut formål.

• Vennligst søk om våre åpne jobber i fremtiden.
• Selv om vi har valgt et annet individ for denne åpningen, har vi en annen åpning som du kanskje ønsker å utforske med oss.
• Vi følte at du ville passe godt inn i selskapet vårt, men du mangler den markedsføringsopplevelsen som vi må ha for denne stillingen, siden den leder avdelingen.
• Vi vil gjerne holde kontakten med deg under jobbsøket ditt i tilfelle vi har en annen åpning som du kvalifiserer deg.

Dette er de subtile måtene et utvalgsteam kan kommunisere med potensielle ansatte som du tror vil passe kulturelt i organisasjonen din. De mottar et veldig annet avvisningsbrev.

Andre eksempler på avslagsbrev

Potensielle ansatte uttrykker forvirring og usikkerhet når de har deltatt på et jobbintervju i selskapet ditt og deretter ikke høre noe i flere uker, om noen gang. Dette er respektløs behandling, spesielt på intervjetrinnet i rekrutteringsprosessen din.

Kandidaten gjorde det gjennom søknadsprosessen til et intervju. Han eller hun fortjener nedleggelse.

Merk at denne andre prøven inneholder ledetråder for den avviste kandidaten at selskapet mente at han ville være en god passform for selskapet deres. Brevet oppfordrer ham til å søke igjen.

Eksempelavvisningsbrev etter det første intervjuet

Merk at denne andre prøven inneholder ledetråder for den avviste kandidaten at selskapet mente at han ville være en god passform for selskapet deres. Brevet oppfordrer ham til å søke igjen og lar døren alvorlig være åpen for fremtidige applikasjoner. (Dette er en utmerket måte å bygge kandidatbassenget ditt før du faktisk trenger dem.)

MR. Peter Elias

1984 Potter Street

Hvor som helst, TX 00000

Kjære Peter:

Graham Corporation Interview Team takker deg for at du kom inn for å delta på et første runde intervju med teamet. Du vil ikke bli planlagt til et nytt intervju.

Vi setter pris på tiden du tok for å komme inn og møte med teamet vårt. Vi likte å møte deg og oppmuntre deg til å søke i fremtiden for Graham Corporation -åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner.

Selv om vi ikke føler at vår nåværende åpning er den beste kampen for dine kvalifikasjoner og erfaring, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden. Vi vil også huske deg for en passende åpning komme opp.

Takk igjen og beste ønsker med jobbsøket ditt.

Hilsen,

Richard r. Holmes

Ingeniørdirektør

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Her er en applikasjonsbrevprøve som du kan bruke til å svare på kandidater når de først søker på jobben din. Det er et av de fire tilfellene når det er høflig, snill og profesjonell å samsvare med dine potensielle ansatte.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.