Krav til skjemaet I-9

Kvalifiseringsskjema I-9 kreves av innvandringsreformloven, og verifiserer identiteten til en ansatt og deres kvalifisering til å jobbe lovlig i USA. Hvis en arbeidsgiver går glipp av noen trinn eller glemmer å inkludere de riktige dokumentene, er de i fare for fint med mulige og ganske alvorlige juridiske komplikasjoner, og det er derfor det er så viktig å bekrefte alle aspekter av en ansatte I-9.

Liste over A-dokumenter som etablerer både identitet og ansettelsesberettigelse

På I-9 er det en nødvendig liste over dokumentasjon for å bevise identitet. Disse dokumentene etablerer identitet og kvalifisering til å jobbe i U.S. og anses som akseptabelt bevis på begge.

• U.S. Pass (uoppgått eller utløpt)
• Sertifikat til u.S. Statsborgerskap (Skjemaer N-560 eller N-561)
• Naturaliseringssertifikat (Skjemaer N-550 eller N-570)
• Uoppgått utenlandsk pass med et vedlagt Form I-94 som indikerer uåpnet sysselsettingsgodkjenning
• Permanent beboerkort eller fremmed registreringskvitteringskort med fotografi (Skjema I-551)
• ENBRUKVIRED MIDDITER BOLIGE CARD (Form I-688)
• ENBRUKVIRED EMELIGHETS AUTOMERISISJONSKORT (Form I-688A)
• ENBRUKVIREDE GJENNOMSTILLING AV (Skjema I-327)
• ENBRUDIRED FEUFTETE -reisedokument (Skjema 1-571)
• ENSPREATIRED sysselsettingsgodkjenningsdokument utstedt av Department of Homeland Security (DHS) som inneholder et fotografi (Form I-688B)

Liste opp B-dokumenter som etablerer identitet

I mangel av noen av de ovennevnte dokumentene, må en ansatt presentere to andre, den ene for bevis på identitet og den andre for bevis på ansettelsesberettigelse. Følgende dokumenter kan brukes til å etablere en ansattes identitet:

• Førerkort eller ID -kort utstedt av en stat eller utliggende besittelse av USA, forutsatt at det inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse
• ID -kort utstedt av føderale, statlige eller lokale myndigheter eller enheter, forutsatt at det inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse
• Skole ID -kort med et fotografi
• Velgerens registreringskort
• U.S. Militærkort eller utkast til rekord
• Military Dependents ID -kort
• U.S. Coast Guard Merchant Mariner Card
• Native American Tribal Document
• Førkort utstedt av en kanadisk myndighetsmyndighet

Liste over C-dokumenter som etablerer ansettelsesberettigelse

Et av disse dokumentene må presenteres i tillegg til et dokument fra liste B hvis en ansatt ikke kan oppgi et dokument fra liste A.

• U.S. Social Security Card utstedt av Social Security Administration, annet enn et kort som sier at det ikke er gyldig for ansettelse
• Sertifisering av fødsel i utlandet utstedt av Department of State (Form FS-545 eller Form DS-1350)
• Opprinnelig eller sertifisert kopi av et fødselsattest utstedt av en stat, fylke, kommunal myndighet eller utliggende besittelse av USA som bærer et offisielt segl
• Native American Tribal Document.
• U.S. Citizen ID -kort (Form I-197)
• ID -kort for bruk av en bosatt statsborger i USA (Form I-179)
• UNFRIVIRED sysselsettingsgodkjenningsdokument utstedt av andre DHS enn de som er oppført under liste A

Spesiell liste for personer som er mindreårige 

Ansatte som er yngre enn 18 år, og som derfor ikke er i stand til å presentere noen av de ovennevnte dokumentene, kan gi alderspassede dokumenter i stedet, inkludert:  

• Skolepost eller rapportkort
• Klinikk, lege eller sykehusjournal
• Barnehage eller barnehagejournal

Ekstra skjema I-9 arbeidsgiveransvar

Forsikre deg om at I-9-skjemaene er fylt ut riktig, og at du og din ansatt følger instruksjonene nøyaktig. Du må oppbevare hver ansattes I-9-skjema på fil i minst tre år eller i ett år etter at ansettelsen er slutt, avhengig av hva som er lengre.

Oppbevar og lag kopier av originaldokumentene levert av dine ansatte. Dette er ikke nødvendig, men det anbefales. Oppbevar bare minimum antall dokumenter som kreves og lagrer skjemaene og dokumenter fotokopier atskilt fra ansattes filer.

Hvis det gjøres endringer i I-9-fildokumentet, kan du endre dem på den opprinnelige skjemaet og innledende og datere endringene. Ikke fyll ut et nytt skjema. Reverify utløpende arbeidsgodkjenninger og tillater ikke ansatte å jobbe hvis dokumentasjonen deres er utløpt.

Sørg for å svare i henhold til tidsinstruksjoner og retningslinjer hvis du mottar et trygdadministrasjonsadministrasjon uten kampbrev som indikerer et visst antall av dine ansatte har ikke-verifiserbare personnummer.

Få gjeldende I-9-skjemainformasjon ved U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ytterligere informasjon er tilgjengelig fra Society for Human Resources Management.

Lovlige krav 

I-9-skjemaet må fylles ut for hver nye ansatt uavhengig av hennes nasjonale opprinnelse eller om den ansatte er en u.S. borger. En arbeidsgiver har krenket føderal innvandringslov hvis han ikke klarer å bekrefte identiteten og ansettelsesgodkjenningen av en ny ansatt med et I-9-skjema. Straffer varierer betydelig og er basert på et tier -system, men kan nå så høyt som nesten $ 20.000. Straffer øker fra $ 548 for å bevisst fortsette å ansette personer som ikke sender inn I-9-skjemaer med riktig bekreftelse.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og fra land til land. Søk juridisk bistand eller bistand fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser for å sikre at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet.