Trinn for å generere effektive ideer ved hjelp av idédugnad

Brainstormingis en teknikk der ideer for et spesifikt problem eller situasjon blir ført opp fritt, med ideen om at ingenting skal avvises før alle ideene blir presentert.

Selv om det vanligvis gjøres brainstorming i grupper, kan et individ absolutt holde en idédugnad på egen hånd ved å skrive ned sine egne ideer.

Alex Osborn, en reklameleder som døde i 1966, er kreditert med å lage prosessen og gi den monikeren, “Brainstorming.”Osborn følte at standard forretningsmøte hemmet opprettelsen og delingen av nye ideer. Som sådan ønsket han å komme med en ny metode for å utvikle ideer.

Han opprettet følgende regler for idédugnad:

• Alle ideer er velkomne, ingen kritikk.
• Flere ideer er bedre - du leter etter mengde.
• Når ideer deles, vil folk bygge videre.
• Ville, sprø og umulige ideer blir oppmuntret.

Hvordan brainstormerer brainstorming i en møtefunksjon?

Det er mange forskjellige måter å gjennomføre en idédugnad, men her er syv generelle prinsipper som vil gjøre brainstorming -økter og andre møter vellykket.

Forbered deg på økten. Du trenger et konferanserom med et sted for notater som skal tas. Du kan bruke Flip Charts, en tavle, en datamaskin som du kan projisere på en skjerm, eller hva som fungerer for gruppen din. Forsikre deg om at du har riktige materialer, for eksempel penner med nok blekk.

Tilordne en person til å skrive på tavlen. Det viktigste talentvurderingen for dette er håndskrift, ikke nivå. Det er greit for en administrator å ta notatene, men VP kan også ta på seg notatrollen.

Samle gruppen din sammen. Interaksjonene mellom deltakerne er en kritisk del av idédugnad. Det er mulig å gjøre det over videokonferanse, men om mulig kan alle i samme rom hjelpe. Hvis du forventer at møtet vil vare lenge, gjør det aldri vondt snacks og drikke.

Oppgi problemet tydelig. Hensikten med idédugnad er å løse et spesifikt problem. En god metode er å skrive problemet tydelig øverst på brettet. For eksempel: "Plassering for firmapiknik" eller "Hvordan sikre at ansatte alltid klokker inn og ut" eller "ideer til den nye markedsføringskampanjen.”Å ha dette i full visning av alle hjelper møtet med å holde seg fokusert.

Gi nødvendig bakgrunnsinformasjon. Ideelt sett vil du gi nødvendig informasjon før møtet, men noen ganger må du oppgi den under møtet.

For eksempel, hvis problemet ditt er, "hvordan du kan sikre at ansatte alltid klokker inn og ut", må du forklare hvorfor det er et problem, hvilke grupper glemmer å klokke inn/ut, hvilke konsekvenser av dette er, og og så videre.

Uten denne informasjonen kan det hende at deltakerne ikke forstår det virkelige behovet for brainstorming -økten, noe som vil redusere sannsynligheten for en god økt og en gjennomførbar løsning.

Det er ingen dårlige ideer i idédugnad. Mens gruppen selvfølgelig vil generere noen dårlige ideer, blir gruppemedlemmer bedt om ikke å gi kritikk før etter at idédugnaden er avsluttet. Notattakeren skal skrive ned hva ideer som blir kastet ut uten kommentar eller kritikk.

Andre gruppemedlemmer bør passe på å ikke kommentere negativt. Husk at Johns stumme idé kan vekke en tanke i Carols hode som får Polly til å tenke på ideen som til slutt blir valgt. Ideer trenger ikke å være logiske eller lovlige, bare kast dem ut.

Angi en tidsbegrensning. En god idédugnad varer ikke evig. Avhengig av problemet, kan 10 eller fem minutter gi tilstrekkelig tid. Andre økter kan vare lenger, men uansett, oppgi hvor lenge dette vil gå på. Tiden knasende på slutten kan anspore ideer.

Gå over listen over ideer. Når brainstorming -økten er fullført, kan gruppen diskutere listen og velge ut de mest lovende ideene. Selv om du avviser ideer på dette stadiet, må du sørge for ikke å bli for kritiske til avviste ideer.

Hvorfor? Du vil ha teammedlemmene dine villige og glade for å dele ideene sine neste gang. Når du har listen over de mest lovende ideene, kan du begynne å forske for å bestemme hvilken du skal implementere.

Er brainstorming det beste verktøyet for å finne en kreativ løsning?

Noen mennesker tror det, men andre tror at hurtiglisteopprettelsen ikke tillater de virkelig gode ideene. Hvis du velger å bruke brainstorming som en idégenereringsteknikk, trenger du ikke å begrense deg til ideer fra den økten. Hvis noe bedre dukker opp i morgen, er det ingen harde følelser.