Lønnsøkningsbrevprøve

Et brev eller e -post fra en ansattes leder er en effektiv måte å kommunisere en lønnsøkning. Spesielt hvis notatet kompletterer en lønnsøkning med den ansattes leder, som også alltid skal følge med en lønnsøkning, er brevet et effektivt kommunikasjonsverktøy.

Brevet kan bekrefte detaljene i diskusjonen, inkludert hvorfor den ansatte mottar en økning, hvordan lederen oppfatter deres arbeid og anbefalinger for enda bedre ytelse i fremtiden.

Brevet forsterker diskusjonen lederen holdt med den ansatte da den ansatte fikk vite om lønnsøkningen. Brevet tjener til å understreke den ansattes positive bidrag til arbeidsplassen.

Brevet er den skriftlige dokumentasjonen av lønnsøkningsdiskusjonen. Ansatte mottar disse brevene og opplever følelsen av at de blir verdsatt. Brevet bidrar til deres følelser av stolthet i deres prestasjoner. Ansatte verdsetter disse brevene og holder på dem i årevis.

Lederens rolle i å formidle hevingen

Lederens rolle i å formidle ansattes lønnsøkning er den kritiske faktoren. Lederen må kommunisere hvorfor den ansatte mottar hevingen, økningen, og hvor det plasserer den ansattes nye grunnlønn.

Det anbefales ikke at manageren kommuniserer prosentandelen av økningen, da de generelt er i gjennomsnitt rundt 2-4%, og det er ikke så motiverende for et antall som dollarbeløpet for økningen er til en ansatt. 

For eksempel, ifølge Bureau of Labor Statistics, fra desember 2019 til desember 2020, reelt gjennomsnittlig timeinntekterØkt 3.7%, sesongjustert. Endringen i virkelig gjennomsnittlig timeinntekter kombinert med en 1.2%økning i den gjennomsnittlige arbeidsuken resulterte i en 4.9%økning i reelt gjennomsnittlig ukentlig inntekt i løpet av denne perioden. "Økningene i virkelig gjennomsnittlig inntjening av time- og ukentlig gjenspeiler i stor grad det betydelige jobbtapet gjennom året blant lavere betalte arbeidere som et resultat av Covid-19-pandemien og innsatsen for å inneholde den.""

Det anbefales på det sterkeste at diskusjonen om lønnsøkningen fokuserer på styrkene og bidragene som organisasjonen belønner den ansatte med økningen. Møtet er også en utmerket mulighet for lederen til å diskutere med den ansatte hva han eller hun håper å se i ansattes resultater fortsetter det neste året.

Lederen kan også fokusere på forbedring

Hvis det er områder å forbedre seg som vil gjøre ansattes bidrag enda mer viktig, bør manageren nevne dem under møtet. Etter å ha fått en lønnsøkning, er den ansatte mottakelig for forbedringsforslag. Dette gjelder spesielt hvis forbedringene vil gjøre den ansatte kvalifisert for en større lønnsøkning i løpet av neste ytelsesperiode.

Lønnsøkningsbrevet bekrefter detaljene om økningen

I dette eksemplet lønnsøkningsbrev har lederen møtt den ansatte, så brevet bekrefter hva den ansatte allerede vet. Samspillet lar den ansatte stille spørsmål. Det gjør at manageren også kan forklare selskapets lønns- og belønningsfilosofi.

Få ansatte forstår helt grunnleggende selskapsinformasjon relatert til belønningsstrategier og filosofi. Videre forstår ikke ansatte hvor mye grunnlønn, fordeler og variabel kompensasjon som bonuser, koster arbeidsgiveren eller hvordan de støtter selskapets lønnsfilosofi. Lederen spiller en rolle i å informere ansatte i selskapets lønnsfilosofi. For eksempel er alle økninger.

Lønnsøkningsbrevprøve

Dette lønnsøkningsbrevet forsterker det den ansatte vet fra å møte med hans eller hennes leder. Last ned lønnsøkningsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Lønnsøkningsbrevprøve (tekstversjon)

Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Reginald.lee@e -post.com 

1. september 2018

Rhonda Rodriguez
ACME Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345

Kjære Rhonda:

Dette brevet er din offisielle varsel om at med virkning fra 1. januar, vil grunnlønnen din øke fra $ 55.000.00 til $ 56.760.00. Ta kontakt med menneskelige ressurser for å avgjøre hva mengden av lønnsslippet ditt vil være basert på fradrag og andre valg som du har valgt.

Som jeg nevnte under tirsdagens møte, mottar du denne lønnsøkningen fordi du oppnådde målene vi hadde satt oss i år. I tillegg har bidraget ditt økt på grunn av ditt fokus på å fortsette å utvikle lederegenskapene dine.

Prestasjonene av markedsføringsteamet som du ledet var bemerkelsesverdig. Kampanjen din for den nye produktutgivelsen var en av de mest omfattende og vellykkede i vår historie med produktlanseringer.

Du var også i stand til å legge til elementer av sosiale medier og markedsføring av munnen til det faktiske produktet som er en ny strategi for vårt selskap. Du samler for tiden data og måler suksessen til kampanjen som også er en første for vår markedsføringsgruppe.

Dette er en velfortjent lønnsøkning. Jeg vil personlig takke deg for alt dette, men også for din standhaftige lojalitet og engasjement for selskapets suksess. Det blir verdsatt.

Hilsen,

Signatur
Reginald Lee, manager
Terry Lee, avdelingsleder

Som du ser forsterker brevet medarbeiders bidrag. Det takker den ansatte for hennes bidrag og engasjement, og den legger vekt på spesifikke handlinger som blir verdsatt. Dette forsterker med den ansatte handlingene du vil se fremover.

Dette er ikke tiden for å nevne områdene du håper å se forbedring. Ledelsesnotatene dine lar deg forsterke disse områdene med den ansatte over tid, spesielt i løpet av dine ukentlige en-til-en-møter.

Hensikten med dette brevet er å tilby en klapp på ryggen, forsterke atferden du vil se mer av og gi positiv informasjon om økningen.

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.