Eksempel fraværsbrev for militær permisjon

En militær permisjon er styrt av Uniformed Services Employment and Re Employment Rights Act (USERRA), som beskytter ansettelsesrettighetene til enkeltpersoner som forlater jobben sin for å tjene i militæret.

USERRA gir også beskyttelse for funksjonshemmede veteraner, og krever at arbeidsgivere skal gjøre rimelige anstrengelser for å imøtekomme funksjonshemming. Tjenestemedlemmer som er konvertering av skader som er mottatt under service eller opplæring, kan ha opptil to år fra datoen for fullføring av tjenesten for å gå tilbake til jobbene sine eller søke om arbeidsledighet.

For å kvalifisere seg, må fraværet være et resultat av tjeneste i de uniformerte tjenestene, som inkluderer hæren, marinen, flyvåpenet, Marine Corps, Coast Guard og reservene; Army National Guard; Air National Guard; Oppdraget Corps of the Public Health Service; og enhver annen kategori utpekt av presidenten under en krig eller nasjonal nødsituasjon.

I følge Userra er den kumulative tiden du kan være fraværende fra arbeid for militær plikt og beholde arbeidsledighetsrettigheter generelt fem år. Det er viktige unntak fra den fem år lange grensen, inkludert innledende vervinger som varer mer enn fem år, periodisk National Guard and Reserve Training Duty, og ufrivillige aktive pliktforlengelser og tilbakekallinger, spesielt i en tid med nasjonal nødsituasjon.

Prosedyrer for å be om militær permisjon

1. En ansatt bør gi selskapet varsel om behovet for permisjon så langt på forhånd som mulig med mindre militær nødvendighet forhindrer å gjøre det. Skriftlig varsel er å foretrekke, men det er ikke påkrevd i loven.
2. Ansatte bør få en anmodning om permisjonsform fra menneskelige ressurser (HR) om å be om militær permisjon. HR vil gjennomgå og signere forespørselen om fraværsskjema og behandle andre relevante dokumenter.  
3. Når den ansatte planlegger å komme tilbake til jobb, bør han søke om arbeidsledighet hos selskapet i henhold til nedenfor.

Eksempel fraværsbrev for militær permisjon

Her er et eksempelbrev som gir en arbeidsgiver om å ta permisjon fra arbeidet for militærtjeneste. Last ned fraværsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel fraværsbrev for militær permisjon (tekstversjon)

Sean Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Sean.jones@e -post.com

1. juni 2019

Harvey Smith
Regissør, menneskelige ressurser
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære MR. Smith:

I henhold til samtalene våre, skriver jeg for å varsle deg formelt om at jeg vil utføre aktiv plikt med den amerikanske marinen som begynner 1. september. Jeg har hatt glede av min tilknytning til ABC Company og forventer fullt ut å komme tilbake til jobben min når min militære forpliktelse er oppfylt.

Som du vet, er mitt fravær fra arbeid for denne perioden med militærtjeneste beskyttet av Uniformed Services Employment and ReTemplement Rights Act (USERRA), 38 USAs kode, seksjoner 4301-33. Jeg håper at permisjonen min ikke vil påvirke organisasjonen negativt, og jeg vil gjerne trene og orientere erstatningen min før avreise.

Min siste dag på jobben før jeg begynner militærtjeneste vil være 1. august.

Jeg ønsker ikke å ta betalt permisjon under mitt fravær, og jeg ønsker ikke å opprettholde helseforsikringsdekningen under mitt fravær.

Jeg kan nås på ovennevnte adresse og telefonnummer mens jeg er på aktiv tjeneste. Hvis du har spørsmål om bestemmelsene i Uniformed Services Employment and ReTemployment Rights Act (USERRA), kan du kontakte United States Department of Labour på 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Beste ønsker for fortsatt suksess hos Company ABC, og jeg ser frem til dagen da jeg kan komme tilbake til jobben min.

Vennlig hilsen,

Sean Jones

Sende en e -postmelding

Hvis du foretrekker å sende e -post til unnskyldningen din, er det hvordan du sender e -postmeldingen din.

Tilbake til jobb etter militær permisjon

Gjenoppretting må inkludere bekreftelse av den ansattes gode status med militæret for å komme tilbake til jobb og må overholde disse brukerbestemmelsene:

• Hvis fraværet er i en periode på 30 dager eller mindre, må den ansatte rapportere for å jobbe på neste fulle, regelmessig planlagt arbeidsdag, pluss 8 timer.
• Hvis fraværet spenner over 31 til 180 dager, er arbeidstakeren pålagt å varsle arbeidsgiveren om sin intensjon om å komme tilbake innen to uker etter slutten av militærtjenesten.
• Hvis fraværet går 181 dager eller mer, må arbeidstakeren informere arbeidsgiveren om sin intensjon om å komme tilbake til jobb innen 90 dager etter slutten av sin militærtjeneste.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen gjenspeiler kanskje ikke din egen stats lover eller de siste endringene i loven.