Eksempel på ansattes introduksjon og velkomstnotat

Når en ny ansatt er planlagt å starte i organisasjonen din, får et uformelt velkomstbrev og en ny ansattes kunngjøring den ansatte til å føle seg ivaretatt og ønsket. Det er denne personens førsteinntrykk av å starte en ny jobb i organisasjonen din. Det er også det første trinnet i kampanjen din å beholde den nye ansatte.

Holde gode ansatte

Å beholde gode ansatte starter med hvordan de blir ønsket velkommen inn i organisasjonen og om de føler seg viktige og nødvendige. En ny velkomstbrev for ansatte hjelper den nye ansatte til å komme i gang med en positiv start. Det hjelper den nye ansatte til å føle seg komfortabel og selvsikker når de starter en ny jobb.

Grunnleggende om ansattes introduksjoner

Du trenger ikke å bruke mange ord for å skrive en grunnleggende ansattes introduksjon. Noen ganger utelukker tid eller andre arrangementer muligheten til å skrive en ansattes introduksjon som inkluderer bakgrunn og erfaring fra den nye ansatte.

Den enkle introduksjonen flagger de andre ansatte at det er en ny gutt på blokken. Det lar dem utvide en velkomst når de ser en person som de ikke kjenner seg igjen i. Det hjelper på sin side den nye ansatte til å føle seg verdsatt og velkommen.

Og når tiden tillater det, har du en annen mulighet til å sende ut en annen e -post som inkluderer den nye ansattes arbeidserfaring. Avklaring av deres nye rolle i selskapet ditt for de ansatte som de oftest vil samhandle med er også nyttig, slik at ansatte vet hvor deres rolle går av og den nye personens rolle begynner.

Det er bedre å skrive en grunnleggende introduksjon enn å ignorere den nye ansatte som blir med i teamet ditt. Her er eksempler på grunnleggende ansatte introduksjoner, en integrert komponent i hvordan du ønsker nye ansatte velkommen til teamet ditt.

Eksempel på grunnleggende ansattes introduksjon (tekstversjon)

Til alle ansatte:

Tom Palazzolo blir med på teamet i en salgsjobb på kanalen som starter denne tirsdagen. Tom bringer et vell av kunnskap og erfaring til sin nye jobb. Han sitter med de andre kanalsalgsspesialistene i salgsfløyen. Vi har lagt Tom til personalkatalogen på wikien. Så ikke vær en fremmed; Kom innom og velkommen Tom til teamet vårt. Jeg sender deg mer informasjon når Tom kommer.

Beste,

Pat LeBlanc

Manager, kanalsalg

Eksempelbrev for å ønske en ny ansatt velkommen

Når tiden din tillater det, og spesielt hvis du tar deg tid før startdatoen for en ny ansatt, kan du mer kreativt ønske velkommen til din nye ansatt. Du kan sende et velkomstbrev med nok informasjon til at den nye ansattes første dag jitters vil forsvinne.

Denne nye ansatte, Robert Martin, slutter seg til selskapet i en opplærings- og utviklingsrolle, men du har tenkt å gjøre ham til sjef for gruppen etter at han er trent og demonstrerer teambuilding-ferdighetene du trenger fra en person i den rollen.

Eksempelbrev for å ønske en ny ansatt velkommen (tekstversjon)

Kjære Robert,

Vi kan knapt vente på at du begynner å jobbe på Smith-Klein. Din første dag, neste tirsdag er allerede full av møter og muligheter for deg å møte mennesker du vil jobbe nøye med.

Teamet planlegger å ta deg ut til lunsj for din første dag, så vær så snill å reservere den gangen for teamets lunsj. Som din nye manager planlegger jeg å ta opp de første par timene for å gjennomgå den nye jobben din og gi din orienteringsinformasjon.

Vi har satt opp en 90-dagers ny ansattes orientering for deg som gir minst en aktivitet om dagen som vil hjelpe deg å bosette deg i. Vi tror at denne trukket orienteringen legger det aktuelle grunnlaget for å lykkes. Vi har tilpasset en for hver ny ansatt basert på jobben og den nye ansattes opplevelse. Når dagene går, kan vi legge til planen etter behov og ansett som nødvendig for deg når du tar på deg den nye rollen din.

Din timeplan for din første dag er:

• 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - Velkommen møte med meg på kontoret mitt for å dekke det grunnleggende i din nye rolle.
• 10:30 a.m. - 11:30 a.m. - Sett deg inn på det nye kontoret ditt. Mark Maroney fra det vil bli med deg for å forsikre deg om at den bærbare, smarttelefonen og e -postinnstillingene fungerer og oppfyller dine behov.
• 11:30 a.m. - 1:00 s.m. - Lunsj med trenings- og utviklingsteamet. Møt ved inngangsdøren.
• 1:00 s.m. - 1:30 s.m. - Kontortid.
• 1:30 s.m. - 3:00 s.m. - Gjennomgang og trening på våre produkter. Du må forstå hva de gjør dyptgående. En av trenerne, Allan Snyder, vil samarbeide med deg. Du kan planlegge ekstra tid med Allan senere denne uken.
• 3:00 s.m. - 4:30 s.m. - Møte med Marcia Anatoli, finansdirektøren for å forstå hvordan finans- og regnskapsoperasjoner og samhandle med din nye rolle. Personalet hennes vil også hjelpe deg med alle dine nye ansatte papirer.
• 4:30 s.m. - 5:00 s.m. Kontortid.

Den andre dagen din vil involvere menneskelige ressurskomponent i din nye ansattes orientering. HR -sjefen vår, Dennis Birnbaum, gleder seg til å tilbringe litt tid med deg.

Ettermiddagen vil bli brukt i kundeserviceavdelingen på å observere samspillet vårt med kunder. Vi vil at du skal oppleve hver avdeling tidlig i din orientering, slik at selskapet vårt gir mening for deg.

Å jobbe i kundeservice vil gi deg en god følelse av behovene og utfordringene som kundene våre opplever med å bruke våre produkter. Det er også viktig at du forstår hvordan din rolle må samhandle med hver avdeling.

Det er en glede å ønske deg velkommen til Smith-Klein. Jeg stoler på at dette brevet rydder opp alle bekymringer du måtte ha hatt om å starte den nye jobben din.

Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere informasjon, kan du gjerne ringe meg. Du vil motta din nye ansattes orienteringspakke og den nye jobbpapirpakken fra menneskelige ressurser neste dag eller to. Hvis du har spørsmål om orienteringspakken, kan du ringe HR -sjefen vår.

Beste hilsner,

Mary Beth Rivaldi

Manager for kundeengasjement

Smith-Klein Corporation

E -post: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94