Velkommen en ny ansatt og planlegge et møte før startdatoen

Ansattes velkomstbrev er en standardmetode for å kontakte en ny ansatt og forberede dem til de neste trinnene. Et velkomstbrev tjener to formål for en ansatt. Brevet skal gi en varm velkomst fra selskapet, og bør skissere de første trinnene den ansatte tar.

Vanligvis vil brevet inneholde beskrivelser av selskapets ombordprosess, gi kontaktinformasjon og gi noen generelle forventninger hvis aktuelt. Arbeidstakernes velkomstbrev er den nye ansattes side av ditt vanlige nye ansattes kunngjøringsbrev til alle ansatte.

Velkomstbrev

Velkomstbrev følger generelt et enkelt format. Den ansattes navn og adresse er i overskriften, etterfulgt av en entusiastisk hilsen. Brevene diskuterer deretter de første trinnene den nye leien vil ta, de første menneskene de vil møte, og formålet med møtene.

Etter de første trinnene og navngitt kjennetegn, skisserer selskaper vanligvis en ombordprosess for å gjøre den ansatte til å gjøre det mulig å gjøre navnet på en mentor (hvis de blir tildelt), og gi et sted å finne svar på en ombordstigningsprosess for å bli kjent med den ansatte med aspekter av jobben og selskapet, og gi et sted å finne svar.

Forsøk å forutse så mange av spørsmålene og angår en ny ansatt som du kan, og svar dem i dette brevet eller pek dem i riktig retning. Følgende eksempler kan hjelpe deg når du utarbeider den nye velkomstbrevene dine.

Velkommen til Georgian Bay!

Dato

Navn på ny ansatt

Ny ansattes adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære (nytt ansattes navn):

Gratulerer med at du aksepterer ansettelsen i Georgian Bay Company. Vi håper du er like spent som vi skal møte og komme i gang.

Hvis du er tilgjengelig i uken før startdatoen på Georgian Bay Company, vil jeg gjerne komme sammen personlig eller på telefonen. Dette vil tillate meg å svare på alle spørsmål du måtte ha om fordelingspakken og andre problemer som kan ha kommet opp siden du godtok jobbtilbudet vårt.

Vi kan inkludere vår Human Resources Manager for en del av møtet. Han vil også ønske deg velkommen til Georgian Bay.

Vi kan også bruke tid på å diskutere ombordprosessen din. Vi har designet en serie aktiviteter og møter som raskt bør gi deg opp-til-hastighet på den nye jobben din. Jeg kan også svare på alle spørsmål du måtte ha om Georgian Bay Company.

Når du starter en ny jobb i Georgian Bay, tildeler vi en senioransatt som din nye ansattes mentor. Dette møtet vil gi deg muligheten til å møte henne også.

Til slutt vil jeg gi deg tidlig tilgang til vår ansattes wiki. Hvis du har tid før startdatoen din, gir informasjonen på wikien et bredt spekter av bakgrunnsinformasjon, tilgang til ansattes håndbok og svar på generelle spørsmål du måtte ha om Georgian Bay Company.

Siden wikien er åpen tilgang for enhver ansatt, vil noen av de nye kollegene også være tydelig for deg.

Jeg forstår om du er borte på ferie eller har andre planer i løpet av denne uken før du starter den nye jobben din. Gi meg beskjed om et potensielt tidspunkt å snakke, eller hvis timeplanen din tillater det, vil jeg glede deg over å møte deg i Georgian Bay.

Igjen, velkommen til Georgian Bay -teamet. Vi ser frem til å få deg til å komme om bord.

Hilsen,

Navn på individ

Navn på avdelingslederen

Thomas Hospital ønsker deg velkommen!

ansattes navn

Ansattes adresse

By, stat 00000

Kjære (nytt ansattes navn):

På vegne av ansattes utvalgsteam er vi veldig glade for å ønske deg velkommen til ST. Thomas Hospital som vår nyeste legeassistent (PA). Vi vet at du vil finne arbeidet utfordrende, mens du personlig og profesjonelt oppfyller. 

Legene du vil jobbe med som PA er like begeistret som vi er, og ser frem til å få deg til å tjene i denne avgjørende rollen på laget. De har vært korte på PAS en god stund og føler tomrommet sterkt.

Med det hektiske tempoet på sykehuset og de ukjente pasienttjenestetallene på en gitt dag, vil jeg gjerne møte deg før startdatoen din, slik at vi kan dekke litt grunnleggende informasjon du trenger for å komme i gang. Vår menneskelige ressurser (HR) generalist, Kaitlin Law, som du møtte mens du intervjuet, vil gjerne sitte på dette møtet for å dele fordeler informasjon, ansattes håndbok og andre nødvendigheter.

Jeg vil gjerne dele opplæringen på jobben som vi har planlagt for deg, slik at du kan lære våre prosedyrer og tilnærming til pasientbehandling. På slutten av dette brevet finner du innloggingsinformasjon for vår ansattes wiki, der du vil kunne gjøre deg kjent med prosedyrene og opplæringen vi vil begynne med.

En av våre andre PA -er, Sarah Swift, som jobber i avdelingen du vil bli tildelt, har meldt seg frivillig til å tjene som din mentor mens du akklimatiserer og blir komfortabel i din nye rolle. Hun vil møte deg den første dagen på sykehuset for å gå over det grunnleggende.

Vi forstår at mange nye ansatte bruker tiden mellom slutten av sin tidligere jobb og starten på deres nye jobb som tid for ferier og personlig virksomhet. Vi forstår helt om du ikke er tilgjengelig for dette møtet. Hvis du imidlertid er overgangen, vil overgangen gå jevnere.

Ring eller tekst slik at vi kan angi en dato hvis du er tilgjengelig. Cellen min er 714-221-3245.

Vennlig hilsen,

Navn på individ

Direktør for menneskelige ressurser

Gjøre forbedringer

Når du ønsker flere ansatte om bord, ta deg tid til å spørre dem om brevene deres og ombordprosessen. Se om de vil gi deg noen tilbakemeldinger slik at du kontinuerlig kan forbedre de første interaksjonene dine med de nye ansatte.