Hvorfor bruke et nytt velkomstbrev?

Et velkomstbrev til en ny ansatt som har akseptert jobbtilbudet ditt, bekrefter den ansattes beslutning om å godta stillingen. Velkomstbrevet hjelper den nye ansatte til å føle seg ønsket og velkommen. Avhengig av målet med det nye velkomstbrevet for ansatte, gir dette utvalget deg en mal å følge.

Bruk denne malen for å danne grunnlaget for ditt eget selskap Nytt ansatt velkomstbrev. Ikke overbevist om at du trenger et velkomstbrev? Tenk på disse grunnene.

Hvorfor sende et nytt velkomstbrev?

Den nye velkomstbrevet for ansatte oppnår disse målene som en del av den nye velkomstprosessen for ansatte.

• Forsterker ditt engasjement for og tilfredshet med ditt valg overfor den nye ansatte og får ham eller henne til å føle seg verdsatt av den nye arbeidsgiveren. Hver nye ansatt ønsker å føle seg velkomne og ønsket av sin nye arbeidsgiver. Dette forbedrer deres forventning om deres evne til å lykkes i den nye jobben.
• Gjentar startdato, starttid, forretningskleskode og andre detaljer som den nye ansatte trenger å vite. Velkomstbrevet bekrefter hva den nye ansatte forventes å gjøre den første ansettelsesdagen. Dette sparer den nye ansatte noen følelser av usikkerhet og unngår misforståelser.
• Kan gi muligheten for menneskelige ressurser til å sende på forhånd noen av fordelingsskjemaene og andre sysselsettingsskjemaer slik at den nye ansatte kan gjennomgå og fylle dem ut med en partner eller ektefelle.
• Å sende ansattes håndbok og andre retningslinjer og prosedyrer på forhånd, for den nye ansattes gjennomgang, unngår inntrykk av at den første dagen var alt papirarbeid og HR -orientering. Papirarbeid er ikke den mest stimulerende komponenten i en ansattes første dag.
• Minner veilederen om å gjennomgå den nye ansattes orienteringsplan og sikrer at en ny ansatt ikke er slått av. Sikrer at den ansattes arbeidsstasjon og annet utstyr og programvare som trengs for øyeblikkelig produktivitet er klare og tilgjengelige.
• Sender meldingen om at du er en klasselov som arbeidsgiver: organisert, pålitelig, innbydende og utarbeidet.

Hvem skal sende den nye ansatte velkomstbrevet?

Veilederen for stillingen skal alltid sende et nytt velkomstbrev for ansatte for å oppmuntre til et vellykket rapporteringsforhold fra starten av. Menneskelige ressurser kan også sende et nytt ansatt velkomstbrev, for noen av formålene som er beskrevet ovenfor, men HR -brevet skal være i tillegg til brevet fra stillingenes veileder.

Det nye ansatt velkomstbrevet er en viktig mulighet til å ønske dine nye ansatte velkommen på en minneverdig, bemerkelsesverdig måte. Ikke gå glipp av muligheten til å fortsette å gjøre et gunstig førsteinntrykk.

Eksempel på nye ansatte velkomstbrev

• Ny ansattes kunngjøringsbrev
• Eksempel på nytt ansatt velkomstbrev med tidsplan
• Enkelt velkomstbrev: Startdato og generell plan
• Nytt ansatt velkomstbrev: Planlegg et møte før startdato
• Ny ansatt velkommen med introduksjon til kolleger

Dette eksemplet ny ansatt velkomstbrev forteller den nye ansatte hva han eller hun trenger å vite for å starte arbeidet i bedriften din. Dette eksempelbrevet forteller den nye ansatte nøyaktig hvordan planen hans vil se ut i løpet av de første arbeidsdagene. Dette nye ansatt velkomstbrevet er varmt, vennlig og informativt.

Last ned den nye ansatte velkomstbrevmal (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på nye ansatte velkomstbrev (tekstversjon)

Callie Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Callie.lee@e -post.com

1. september 2018

Liz Jones
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Kjære fru. Jones,

Vi skriver for å ønske deg velkommen til Acme Industries og for å fortelle deg hvor mye vi gleder oss til at du blir med på teamet vårt. Du gir erfaring, kunnskap og ferdigheter som forbedrer våre evner.

Vi forventer deg for ny ansattes orientering 15. september kl.m. Du vil møte meg for å diskutere din vellykkede integrasjon i vårt selskap og med personalpersonalet for å lære om sysselsettingsrelaterte spørsmål. Kleskoden vår er uformell virksomhet.

Det nye teamet ditt forventer å ta deg ut til lunsj for å bli kjent med deg og for å sørge for at du møter alle som du skal jobbe. Din agenda, for resten av din første dag, følger.

Ny ansattes agenda

9 a.m. Møt meg for å detaljere din orienteringsplan og legge til dine interesser. Introduser deg for arbeidsstasjonen og verktøyene dine.
10 a.m. Møt med menneskelige ressurser for å gjennomgå informasjon og retningslinjer for sysselsetting.
12-1: 30 s.m. Lunsj med dine nye kolleger og meg. Målet er velkommen og møte teamet.
1: 30-2: 30 s.m. Gjennomgå stillingsbeskrivelsen din med meg og sett innledende mål for orientering, læring og bidrag.
2:30 - 5 s.m. Møt med hver av kollegene, som du må jobbe mest for å begynne å forstå hvordan jobbene dine overlapper hverandre og hvordan du kan støtte hverandre.

Jeg forventer at din andre dag vil innebære flere kollegemøter for å forstå avdelingen. Du har også muligheten til å fortsette med din nye ansattes orienteringsplan og ditt første arbeid for avdelingen.

Igjen, velkommen til teamet. Hvis du har spørsmål, kan du ringe meg når som helst. Vi ser frem til og jobbe med deg.

Vennlig hilsen,

Callie Lee