Eksempel på irettesettelsesbrev

Må du bedre forstå bruken av irettesettelsesbrev på arbeidsplassen din? De er et nyttig verktøy når de er skrevet ordentlig, lovlig og for bedre å kommunisere ytelsesproblemer til en ansatt. Ledere er ofte motvillige til å ta disiplinære tiltak på jobben. De frykter at det vil skade forholdet deres til den ansatte og potensielt demotivere personen til det punktet at ytelsen deres forverres ytterligere.

Men realiteten i situasjonen er at hvis du tenker på disiplinærhandling, er den tilliten allerede skadet på en slik måte at å gjenoppbygge tilliten vil ta enorm innsats og dypt engasjement. Du stoler ikke lenger på at den ansatte vil utføre et aspekt av jobben sin; Den ansatte mener at du er ute etter å få dem som blir bekreftet når du skriver dem opp.

Hvorfor du bruker et irettesettelsesbrev

Et irettesettelsesbrev blir utstedt til en ansatt når den ansattes leder, i forbindelse med personalets personale, ser en ansatt som ikke gjør noen forbedring fremgang etter oppmuntring over tid. Brevet følger vanligvis rådgivning og coaching av manageren som er nøye dokumentert for å sikre at det eksisterer en papirspor etter muligheten for et søksmål.

Papirløypa er viktig fordi den gir bevis på at den ansatte ble informert og rådet på hvert trinn i veien under forbedringsprosessen. Dette sikrer først og fremst at den ansatte var klar over og informert om hva organisasjonen så på som hans eller hennes mangler. Dette er det anbefalte første trinnet i en ytelsesforbedringsprosess. Du vil aldri blinde en ansatt med et resultatproblem som først blir gjort oppmerksom på seg i et irettesettelsesbrev.

Dokumentasjon er også nyttig i tilfelle av en juridisk prosedyre.

Endelige møter med en ansatt før en formell irettesettelse blir gitt av HR -ansatte for å sikre at lederen effektivt formidler problemene til den ansatte. HR -ansatte gir også et vitne som kan vitne om eksistensen av og innholdet i forbedringsmøtene.

Målet i alle progressive disiplinhandlinger er å sikre at den ansatte ikke blir blendet av irettesettelse. Det skal skje som en logisk og forventet utvidelse av progressiv disiplin for å hjelpe den ansatte med å forbedre resultatene.

Eksempel på irettesettelsesbrev

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et brev som krever en formell, offisiell, dokumentert ansattes irettesettelse. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Eksempel på irettesettelsesbrev for en leder

Denne ansattes irettesettelse utstedes til en leder. Det er et alvorlig, etisk brudd for en leder å overse ansattes konfidensialitet. Ledere holdes til en høyere standard enn denne manageren stilte ut.

Et irettesettelsesbrev til en leder er en sjelden hendelse. Arbeidsgivere vil vanligvis fjerne en leder som bryter ytelsesstandarder fra hans eller hennes ledelsesrolle før disiplinærhandling var nødvendig.

1. Brev av irettesettelse (tekstversjon)

Til:
Fra:

Dato:

Re: Brev av irettesettelse

Dette er en offisiell skriftlig irettesettelse for at du unnlater å utføre funksjonene til din posisjon på riktig måte for å ivareta den konfidensielle kunnskapen du har skaffet deg om de ansatte som rapporterer til deg. Å avsløre informasjon, som ble delt med deg i tillit av en ansatt, til andre ansatte, er et brudd på konfidensialitetsrettighetene til den ansatte.

Det er også et brudd på din forventede og betrodde lederrolle. Selv om den ansatte ikke hadde spesifisert at informasjonen som de delte med deg var konfidensiell, er det å diskutere ansattes virksomhet med en annen ansatt, under noen omstendigheter, en fiasko fra din side å utføre din forventede ledelsesrolle. Alvorlighetsgraden av handlingene dine rettferdiggjør disiplinærhandlingen som kan føre til ansettelsesoppsigelse.

Du har mottatt muntlig rådgivning for et tidligere lovbrudd der du avslørte konfidensiell informasjon som en ansatt er overlatt til deg. Med dette irettesettelsesbrevet minner jeg deg om den kritiske viktigheten av å ivareta konfidensiell informasjon som din rolle krever.

Jeg minner deg også om den kritiske viktigheten av at din utøvelse av pålitelig god dømmekraft som ansatt som er betrodd ledelsesansvaret krever. På grunn av din posisjon vil ytterligere flid med å utføre ditt ansvar være nødvendig for fremtiden.

Et annet brudd på vår tillit til din evne til å utføre noen av dine forventede lederroller vil resultere i ytterligere disiplinære tiltak frem til og inkludert muligheten for ansettelsesoppsigelse.

En kopi av denne irettesettelse vil bli plassert i din offisielle personellfil.

Signatur:
Veiledernavn:
Dato:
Anerkjennelse av mottakelse:

Jeg erkjenner mottak av denne skriftlige irettesettelse. Min erkjennelse betyr ikke nødvendigvis avtalen min med innholdet. Jeg forstår at en kopi av denne irettesettelse vil bli plassert i min offisielle personellfil, og at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som vil bli knyttet til det opprinnelige brevet av reprimand.

Signatur:
Ansattes navn:
Dato:

Ansatte som vedvarer i oppførsel som får dem til å mislykkes på jobben sin, må til slutt formelt høre om problemene. Når en veileder når poenget med å trenge å skrive et formelt irettesettelsesbrev, har han eller hun sannsynligvis investert flere timer med coaching og rådgivning i å hjelpe den ansatte med å forbedre hans eller hennes ytelse.

Å lage papirstien som kan føre til oppsigelse er forsvarlig for arbeidsgiveren. Det hindrer også den ansatte fra å bli overrasket når ansettelsen hans er avsluttet. Det er alltid best å tydelig oppgi problemene, de potensielle resultatene og den nødvendige ytelsesforbedringen skriftlig.

2. Brev av irettesettelse (tekstversjon)

Til:
Fra:

Dato:

Re: Brev av irettesettelse

Dette brevet er en formell irettesettelse for forestillingen du har vist på jobben. Arbeidet ditt, til tross for oppmuntring og regelmessig coaching og forslag fra din veileder, forbedrer ikke.

Vi har også gitt deg opplæring i jobben fra tre av våre mest erfarne ansatte, men du har demonstrert at du ikke lærer jobben. Resultatene dine ble vurdert som utilfredsstillende av hver av de tildelte ansattes trenere/mentorer.

Produksjonen din forblir 30% under produksjonen fra dine gjennomsnittlige kolleger. Så din hastighet, konsistens og pålitelighet er et problem når vi prøver å fylle kundebestillinger. Vi kan ikke stole på at du gjør din del.

Du har omtrent to uker, selv om hvis vi ikke ser tidlig fremgang, vil du ikke få hele to uker, for å demonstrere at du kan lære og utføre denne jobben. Hvis du ikke demonstrerer øyeblikkelig fremgang, vil vi avslutte ansettelsen din.

Vi vil plassere en kopi av denne formelle, skriftlige irettesettelsen i personellfilen din i menneskelige ressurser.

Ta dette rådet på alvor, da vår preferanse alltid er å se ansatte lykkes.

Signatur:
Veiledernavn:
Dato:

Anerkjennelse av mottakelse:

Jeg erkjenner at jeg har mottatt denne skriftlige irettesettelse. Min erkjennelse betyr ikke at jeg er enig i innholdet. Jeg forstår at du vil plassere en kopi av denne irettesettelse i min offisielle personellfil. Jeg erkjenner også at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som du vil knytte til det opprinnelige brevet av reprimand.

Signatur:
Ansattes navn:
Dato:

Flere prøvebrev av irettesettelse

• Skriftlig reprimandprøve: Oppmøte

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.