Eksempel på kvitteringskvittering for ansatte å signere

Trenger du en effektiv måte å be de ansatte om å oppgi og melde deg av på det faktum at de er blitt gjort oppmerksom på og mottatt en kopi av en ny eller endret policy? Du vil bruke en kvittering av policyer. Her er en eksempler på kvittering som du kan bruke når ansatte trenger å erkjenne kvitteringen og forståelsen av en policy.

Det signerte kvitteringsskjemaet er en effektiv måte å sikre, som arbeidsgiver, at du har gjort en innsats for å sikre at ansatte blir informert om nye retningslinjer og forventninger på arbeidsplassen og forventningene. Dette signerte skjemaet sikrer at du har gjort det beste du kan for å få dine ansatte til å bli informert om forventningene som finnes på arbeidsplassen din.

Spesielt i situasjoner som til slutt kan innebære disiplinære tiltak eller andre juridiske spørsmål, vil du ha solid dokumentasjon som bevis på at den ansatte kjente reglene.

Når du skal bruke en godkjenning av policy -kvitteringen

Når en ansatt er ny, og du trenger ham eller henne for å få opp-til-hastighet på all organisasjonens retningslinjer, kan du bruke ansattes håndbok til å dele retningslinjene. Denne utvalgskvitteringen fungerer for ansatte å erkjenne mottak av håndboken, og dermed alle retningslinjene som finnes i håndboken.

Denne kvitteringsbekreftelsen av politikken er for anledninger når du innfører en ny policy eller endrer en allerede eksisterende policy og trenger ansatte å vite. De ansatte forventes å inngi den nye eller endrede policyen med sin eksisterende håndbok eller andre firmapapirer. De fleste organisasjoner har flyttet til online versjoner av både ansattes håndbøker og retningslinjer.

Som sådan kan du be ansatte om å signere en godkjenning av policy -kvitteringen på nettet. Noen menneskelige ressursledere foretrekker kanskje en papirversjon for ansattes personellfil.

Hvordan be ansatte om å signere en kvittering av policyer

Oftest leveres under et informasjonsmøte eller egen treningsøkt, blir politikkmottaket fylt ut under ledelse av HR-ansatte på slutten av møtet. Du gir også muligheten for de ansatte til å uttrykke eventuelle bekymringer de kan ha med den nye policyen.

Du har sjansen til å svare på hva som kan være spørsmål som er delt av mange når du har planlagt ansatte for opplæringen som gruppe. Dette kan gi flere spørsmål fra andre.

Ikke la de ansatte ta policy -kvitteringen med dem når de forlater møtet. Du vil bruke de neste månedene på å jage ned de ansatte som aldri har slått inn mottak av politikkbekreftelse.

Ved å signere erkjennelsen, bekrefter de ansatte at du har formidlet innholdet i policyen, og at de har den informasjonen du ønsket at de skulle få fra kommunikasjonen din.

Det er en kjernepolitikk for en personalavdeling som den brukes når en ny politikk distribueres, og ansatte blir opplært på den. I stedet for å lage et generisk eksempel på en politisk kvittering, kan du erstatte hvilken som helst policy for den som brukes i eksemplet nedenfor.

Følgende er et eksempel på policyeksemplet som det brukes for at ansatte erkjenner deres mottak av og forståelse av den nye kleskoden.

Eksempel på kvitteringskvittering for en ny kleskodepolicy

Faktisk: (dato) inntil videre

Jeg har lest og blitt informert om innholdet, kravene og forventningene til kleskodepolitikken for ansatte i selskapet ditt. Jeg har mottatt en kopi av policyen og samtykker i.

Jeg forstår at hvis jeg har spørsmål når som helst, angående kleskodepolitikken, vil jeg konsultere min nærmeste veileder eller personalets ansatte.

Vennligst les kleskodepolitikken nøye for å sikre at du forstår policyen før du signerer dette dokumentet.

Ansattes signatur:

Ansatt trykt navn:

Kvittering av:

Dato:

Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.