Eksempel på avslutningsbrev

Arbeidsgivere vil ønske å skrive et oppsigelsesbrev når de skyter en ansatt. Oppsigelsesbrevet bekrefter detaljene i skytingen og oppsummerer informasjonen som den nå tidligere ansatte vil trenge å vite.

Som arbeidsgiver vil du beholde en kopi av oppsigelsesbrevet i ansattes personellfil, slik at du bevarer en post for potensiell fremtidig bruk. Disse postene kommer til nytte når for eksempel en ansatt som fikk sparken filer for arbeidsledighet, skriver en søknad i fremtiden om rehire i en annen stilling, eller inngir et søksmål i en mer uvanlig, men ikke ukjent situasjon.

Du vil ha dine juridiske baser nøye dekket. I noen tilfeller av ansettelsesoppsigelse, hvis du forventer at ansettelsesavslutningen blir klissete eller uvanlig, vil du involvere advokaten din. Arbeid detaljene med din egen advokat for ansettelsesadvokat slik at du er enig i hvilke situasjoner som krever advokatens inngripen.

Eksempel på avslutningsbrev for forskjellige situasjoner

Dette første eksemplet termineringsbrev er et eksempel på den mest enkle, direkte formen for oppsigelsesbrev. Du kan bruke dette termineringsbrevet i de fleste tilfeller når du lar en ansatt gå. Det skal skrives ut på fastlegging av selskaper og enten overleveres til den ansatte på oppsigelsesmøtet eller sendes til den ansattes kjente adresse med en signert returkvittering anbefalt.

Dette enkle oppsigelsesbrevet gir ikke årsaken til ansettelsesoppsigelsen når det ikke blir gitt noen grunn (ansettelse etter ønske) under oppsigelsesmøtet.

Det andre eksemplet avslutningsbrevet er et eksempel på hvilken type varsling du bør gi en ansatt hvis ansettelse ble avsluttet for en årsak.

Hva du skal gjøre i enhver situasjon for ansettelsesavslutning

I alle tilfeller av oppsigelse må arbeidsgiveren beholde den dokumenterte bakgrunnsrådgivningen, coachingøkter, innsats for å hjelpe arbeidstakeren med å forbedre seg, statusen til en ansattes fremgang på en ytelsesforbedringsplan (PIP) og ethvert annet dokumentert bevis på at arbeidsgiveren prøvde For å forhindre behov for oppsigelse.

Under vanlige omstendigheter vil lederen eller veilederen og en representant fra menneskelige ressurser holde oppsigelsesmøtet med den ansatte. På en unionsrepresentert arbeidsplass vil den ansatte sannsynligvis også ha sin representant til stede. Dette beskytter arbeidsgiveren mot falske påstander om hva som skjedde under møtet.

Oppsigelsesbrevet oppsummerer det som ble sagt på møtet. Oppsigelsesbrevet bekrefter detaljene i ansettelsesoppsigelsen.

Eksempel avslutningsbrev

Dette er et eksempel på avslutningsbrev. Last ned termineringsbrevmalen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel avslutningsbrev (tekstversjon)

MS. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kjære Catherine,

Dette brevet bekrefter diskusjonen vår i dag om at din ansettelse med Willis Corporation blir avsluttet med virkning umiddelbart.

Du vil motta to ukers sluttvederlag siden ansettelsen din med Willis Corporation har vært mindre enn ett år. Du vil motta sluttvederlaget når du har signert og returnert den vedlagte utgivelsen av kravdokumentet.

I tillegg vil betaling for påløpte PTO bli inkludert i den endelige lønnsslippen* som du vil motta på vår vanlige lønningsdag, fredag. Du kan hente denne sjekken fra resepsjonen, eller vi kan sende den til ditt hjem. Gi oss beskjed om ditt valg.

Du kan forvente et eget fordeler for fordeler som vil skissere statusen til fordelene dine ved oppsigelse. Brevet vil inneholde informasjon om din valgbarhet for Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsettelse av gruppehelsedekning.

Vi har mottatt fra deg allerede ditt sikkerhetssveipekort, kontornøkkelen din og det selskapseide bærbare og mobiltelefonen på termineringsmøtet.

Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din, slik at vi kan oppgi informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt og oppfølging av COBRA-informasjon.

Gi oss beskjed hvis vi kan hjelpe deg under overgangen din.

Hilsen,

Navn på representant for menneskelige ressurser eller bedriftseier

Tittel

*Vær oppmerksom på at lover om den endelige lønnsslippen kan variere fra stat til stat og land til land.

Andre prøveoppsigelsesbrev (tekstversjon)

Dette utvalgsavslutningsbrevet skiller seg fra tidligere fordi denne ansatte ble avsluttet av årsak.

8. juni 2020

MR. George Gonzalez

1831 Smith st.

Arcadia, LA 71001

Kjære George,

Hensikten med dette brevet er å følge opp deg etter oppsigelsesmøtet i morges. Den inneholder informasjon du trenger når du søker nye sysselsettingsmuligheter.

For det første, på grunn av avslutningen av ansettelsen din, hvis du kommer tilbake til arbeidsplassen, vil din tilstedeværelse bli betraktet som overtredelse. Du ryddet ut avlukket ditt og tok alle dine personlige eiendeler med deg, og du slo inn bedriftens bærbare datamaskin og ansattesmerke, så du skulle ikke ha noen grunn til å komme tilbake.

Vi tilbyr deg ikke noen sluttvederlag fordi ansettelsen din ble avsluttet for en sak som vi dekket med deg på oppsigelsesmøtet.

Din påløpte PTO vil bli inkludert i den endelige lønnsslippen* som du vil motta på vår vanlige lønningsdag, en uke fra denne fredagen. Vi sender din endelige lønnsslipp til adressen vi har på posten, og det er der vi sender dette oppsigelsesbrevet. Hvis dette ikke er den rette adressen for lønnsslippen, kan du sende en e -post til HR -sjefen, Ellen Parling, med den foretrukne adressen.

Vi vil sende et eget fordeler for fordeler som vil skissere fordelene du vil motta etter avslutningen av din ansettelse. Brevet vil inneholde informasjon om din kvalifisering for Cobra, en fortsettelse av gruppehelsedekning.

Vennligst hold HR-kontoret oppdatert på kontaktinformasjonen din, slik at vi kan oppgi informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt og oppfølging av COBRA-informasjonen.

Hilsen,

Martin Fashow

Kvalitetsavdelingsansvarlig