Eksempel takk e -post for å sende til ansatte og kolleger

Takk, e -postmeldinger trenger ikke å være langvarig og involvert. De trenger bare å følge retningslinjene for effektiv ansattes anerkjennelse, slik at de har maksimal innvirkning for tiden du investerte i å skrive dem. Raske e -postmeldinger som takker en ansatt, kollega eller leder blir verdsatt og viser din respekt for mottakeren. Følgende er flere eksempler på e -postmeldinger som du kan bruke som maler som du skreddersyr disse takk -e -postene for å imøtekomme dine egne behov i organisasjonen din.

Rask takkemails

Etter en trening

I denne e -posten takker den ansatte sin veileder for muligheten til å delta på en treningsøkt.

Eksempel takk etter en trening (bare tekst)

Hei Margaret,

Bare en rask merknad for å takke deg for muligheten til å delta på treningsøkten om å håndtere konflikt på arbeidsplassen. Som en konfliktaverske, tenkte jeg at treningen ville bidra til å skjerpe ferdighetene til konfliktløsning, og det gjorde det.

Jeg må se hvor godt det jeg lærte vil overføre tilbake til jobben, men jeg er sikker på at opplæringen ga meg mye innsikt og nødvendige verktøy. Uten din støtte ville jeg ikke ha vært i stand til å delta.

Mange takk,

Dan

Hverdagsjobben gjort bra

I denne takkemailen, vær oppmerksom på at manageren er spesifikk om hva hun takker Tom for å gjøre.

Eksempel hverdagsjobben gjort bra brev (bare tekst)

kjære Tom,

Ville bare at du skulle vite at jeg trodde du gjorde en fantastisk jobb med å oppdatere kundeservicedatabasen. Nå som vi har identifisert tilbakevendende innringere, bygger vi de nødvendige forholdene til kundene. Det er langt bedre enn å behandle returkunder som om vi ikke vet hvem de er. Igjen, Bravo Tom, for en godt utført jobb. Vi setter stor pris på din innsats-så gjør kundene.

Takk skal du ha.

Tricia

Fra en veileder for å fylle ut for en kollega

Denne e -posten takk Marty for hans hjelp til å gi dekning mens (avdelingsleder) Julia hadde permisjon og nevner positive resultater fra dekningen. Det gir også stafettpinnen tilbake til Julia som begynner dagen hun kommer tilbake til jobb.

Fyll ut for en kollega takk eksempel (bare tekst)

Hei Marty,

Takk for at du dekket for Julia mens hun var ute på fødselspermisjon. Personalet hennes satte pris på at de hadde deg til å gå til for spørsmål og støtte. Personalets tilbakemelding var at de fikk noen nye ideer fra salgsgruppens tilnærming til å identifisere potensielle kunder.

Nå som Julia kommer tilbake fra permisjon, håper jeg at du tilbringer noen dager med henne for å oppdatere henne om noe viktig som skjedde i løpet av de siste tolv ukene. Hun kommer tilbake neste mandag og jobber deltid de første ukene, men personalet hennes vil rapportere til henne som begynner mandag når hun kommer tilbake.

Jeg stoler på at du vil gjøre denne overgangen så jevn for alle som du gjorde da du overtok Julias personallederrolle under hennes fravær. Igjen, jeg kan ikke uttrykke hvor mye organisasjonen setter pris på din innsats på våre vegne.

Beste,

Brian

Belønning takk

Denne takkemailen bemerker spesielt flere bidrag som Paula ga. Det viktigste er at det belønner Paula med en fridag.

Eksempel belønning takk brev (bare tekst)

Hei Paula,

Takk for hjelpen med å være vertskap for våre første treningsøkter noensinne. Uten våre personalfrivillige ville treningsavdelingen aldri ha klart å trekke av en så flott begivenhet for våre kunder og venner.

Du var en av de frivillige som tok registreringer om morgenen og ble sent for å rydde opp etter middagen. På toppen av det deltok du i øktene. Jeg håper du likte helgen og tok bort noen verdifulle treningspoeng.

Det er tøft å fortelle travle, dedikerte ansatte til å hoppe over arbeid, men hvis du vil ta en fridag for å komme deg tilbake denne uken, kan du gjøre, uten kostnad til PTO -banken. En mye fortjent fridag vil gi deg sjansen til å få alle de helgens ærend som du ikke kunne komme til på grunn av jobb.

Nok en gang, min oppriktige takk. Vi kunne ikke ha trukket dette av uten deg.

Med vennlig hilsen,

Sharon

Fra en kollega

Dette er et tilfeldig notat og et godt eksempel på den typen takkebrev som kolleger oppfordres til å sende til hverandre. 

Eksempel takk fra en kollega (bare tekst)

Hei Larry,

Nok en gang ble det hatt en flott tid på ballspillet. Jeg kan ikke tro at du har energi til å sette opp denne begivenheten for 100 personer hvert år. Bare ordne en date, sikre billetter til alle og leie busser til spillet er overveldende.

Jeg lover at jeg vil fortsette å delta hvert år så lenge det er så morsomt. Det hjelper også at du gjør jobben, så jeg trenger ikke å (haha).

Igjen, Larry, takk for et annet flott selskapsutflukt. Jeg håper du føler kjærligheten fra nok av oss til at du bestemmer deg for å sette turen sammen igjen neste år. 

Dave

For å drive et møte

Dette notatet kommer fra enten manager for teamet eller en kollega som er teamleder. Det er et godt eksempel på hvilken type merknad som sannsynligvis gjorde Beths dag.

Eksempel takk for at du kjørte et møte (bare tekst)

Kjære Beth,

Jeg kan ikke fortelle deg hvor mye jeg setter pris på at du fyller ut for meg på dagens markedsføringsmøte. Gruppen hadde ikke råd til å tape en uke hvis vi planlegger å ha kampanjen klar for lansering neste måned. Produktet ser ut til å være etter planen, noe som gjør vår rettidige forberedelse enda mer kritisk.

Jeg kan ikke tro at barnehagen min stengte på grunn av været på dagen for det viktigste møtet denne måneden. Men takk til deg er vi fortsatt i mål. Jeg setter også pris på protokollen som Cheryl videresendte til meg. Det ser ut som om du hadde et mest produktivt møte og notatene holdt meg i løkken.

Nok en gang, takk, Beth, for at du hoppet inn i siste øyeblikk og gjorde en så flott jobb.

Vennlig hilsen,

Stephanie

Konklusjon

Takk, e -postmeldinger krever ikke mye krefter eller tid, men de blir verdsatt av ansatte og kolleger. Når det er mulig, skape en arbeidskultur som oppfordrer folk til å takke ansatte oftere-ikke mindre. Den skriftlige anerkjennelsen av en takkemail, uansett hvor kort, er noe som er verdsatt og husket.

Eksempel på ansatt takk og anerkjennelsesbrev

Du vil kanskje også lese noen av disse, andre, takkebreveksempler.

• Eksempel på ansatt takk brev fra veileder
• Formell ansattes anerkjennelsesbrev
• Uformelt anerkjennelsesbrev
• Semi-formalt ansattes anerkjennelsesbrev
• Hvordan skrive et ansattes anerkjennelsesbrev