Skal din ideelle organisasjon ansette en profesjonell tilskuddsforfatter?

De fleste ideelle organisasjoner ønsker å inkludere tilskudd fra stiftelser eller regjeringen i finansieringsblandingen. Det er en fornuftig ting å gjøre, men ikke alltid lett. Å undersøke og skrive tilskudd tar tid og finpekte forsknings- og skriveferdigheter. 

Du kan være heldig nok til å ha en erfaren tilskuddsforfatter på staben, spesielt hvis organisasjonen din har et langvarig tilskuddsprogram. Men for mange ideelle organisasjoner er dette ikke slik, og det kan være fornuftig å ansette en bevilgningsprofesjonell eller konsulent, i det minste i en begrenset periode. Vi spurte nettopp en slik ekspert, Jake Seliger fra Seliger Associates, om fordeler og ulemper med å ansette en utenforstående tilskuddsforfatter.

Fordelene med å ansette en Grants Consultant/Writer

Grantforfatteren vil sette seg ned og skrive forslaget

Han eller hun vil sannsynligvis ikke bruke tid på uendelige møter med å diskutere hvordan forslaget skal være. Noen organisasjoner tildeler grupper til å skrive et forslag, en strategi som ofte ender opp med å produsere det Jake kaller et "Franken-Proposal", brosteinsbelagt sammen fra uoverensstemmede deler.

Jobben vil bli gjort i tide

Konsulenter kunne ikke være i virksomhet hvis de ikke oppfylte frister. Siden målet med å skrive forslag er å få pengene, er det avgjørende å være i tide. Men det er overraskende hvor mange tilskuddsforfattere som ikke klarer å sende inn komplette og teknisk akseptable forslag på forhånd. En god konsulent vil få det forslaget til deg tidlig nok for en grundig gjennomgang og revisjoner og deretter til finansierer innen fristen.

Du har kontroll

Du kan ansette stipendforfatteren og skyte henne hvis prosessen ikke går bra. Hvis du gjør noen til ansatt og oppdager seks måneder senere at han har problemer med tidsstyring, kan den personen ofte være vanskelig å skyte. Eller, det kan ikke gjøres raskt. Hvis konsulenten din ikke er bra, avbryter du beholderen hennes eller ikke ansetter henne til neste jobb.

Du får fordelen av konsulentens opplevelse

Den forskjellige opplevelsen mange konsulenter har kan være en bonus. For eksempel vil en trosbasert organisasjon trenge noen som forstår hvilke stiftelser som gir til religiøse grupper. En ekspert kjenner sannsynligvis quirks for mange finansierere og forskjellige systemer, for eksempel stiftelsessenterets tilskuddsdatabase eller den føderale regjeringens tilskudd.Gov. Du vil ikke gjøre en feil på million dollar fordi stipendforfatteren ikke kjenner inn og ut på applikasjonssystemet.

Ulemper med å ansette en Grants Consultant/Writer

Konsulenten har ikke det institusjonelle minnet som en innsider kan ha

Det er flott hvis personalstipendforfatteren din har vært med deg lenge, eller hvis systemet han satte opp lett kan overføres til neste person ansatt. Institusjonelt minne er noe å verdsette. På den annen side, hvis du har hatt personalomsetning, kan mangelen på minne fungere den andre veien.

• Ingen husker når og hvordan det siste forslaget ble laget eller hvor de skal begynne neste gang. Med Churn in Development Staff på vei oppover, kan tap av institusjonelt minne være mer skadelig enn du tror. En konsulentstipendforfatter kan være i stand til å bringe deg oppdatert raskere enn en ny leie, og en konsulent kan ofte sette opp et tilskuddssystem som fungerer bra når du gjør det neste leie.
• Men husk at en profesjonell tilskuddsforfatter har flere kunder å jobbe med til enhver tid. Du kan ikke gjerne dele oppmerksomheten hans. Imidlertid bør eventuelle gebyrer som er verdt gebyrene sine kunne sjonglere den situasjonen og gi deg hele tiden du trenger.

Du velger kanskje ikke den rette personen

Det kan være vanskelig å finne konsulenten som passer med organisasjonen din, lytter godt og har de skarpeste ferdighetene. Se etter erfarne tilskuddsforfattere med en liste over fornøyde kunder. Signer også en kortsiktig kontrakt slik at du kan ha en prøvekjøring før du blir involvert på lang sikt.

Det kan koste for mye

Kostnad er sannsynligvis den hyppigste grunnen til at organisasjoner nøler med å ansette en profesjonell tilskuddsforfatter. Men den frykten i seg selv kan reise opp en nonprofit når det er motvillig til å ansette profesjonell hjelp til å gjøre oppgavene som ikke kan håndteres av nåværende personale. Ikke gjør feilen ved å anta at en rookie -bevilgningsskribent kan lære tilskuddsskriving og forskning raskt.

• Husk også at en personalperson kommer med en lønn pluss fordeler. Når du vurderer kostnader, må du være sikker på at du inkluderer alle av dem for å gjøre en rettferdig sammenligning.
• Aldri godta å betale en bevilgningsforfatter en prosentandel av et vellykket tilskudd. Legitime konsulenter vil aldri foreslå dette siden det anses som uetisk av deres profesjonelle foreninger.
• Du vil sette opp en timelønnsordning, en fast avgift for å skrive et bestemt tilskudd, eller en holder i en viss tid.

Hovedpoenget om du vil ansette en profesjonell tilskuddsforfatter er at du må vurdere disse tingene:

• Hvilket talent du har på ansatte (og hvor mye tid de må bruke for å gi skriving). 
• Behovet ditt for tilskudd fra en rekke kilder, og hvilket talent du kan finne til hvilken pris. 

Sørg for å intervjue flere tilskuddsforfattere før du ansetter, få estimater av de totale kostnadene og navnene på tidligere og nåværende kunder. Hvis du begynner fra bunnen av, kan du søke i disse kildene etter oppføring av konsulenter, inkludert tilskuddsforfattere:

• Association of Fundraising Professionals (AFP) tilbyr en Consultants -katalog på sin hjemmeside som kan søkes etter spesialitet, navn eller geografisk område.
• Grant Professionals Association viser konsulenter etter stat.