Skulle kontoret ditt ha en ren skrivebordspolicy?

Mens noen vil hevde at et rent, organisert skrivebord er bedre for produktivitet, sikkerhet og konvensjonalitet, hevder mange at et rotete, uorganisert skrivebord er et sterkere kjøretøy for kreativitet.

Hvis du prøver å bestemme deg. Her er flere spørsmål som vil hjelpe deg i riktig retning.

Hvordan ser en ren skrivebordspolitikk ut?

Det er mange måter å utføre en ren skrivebordspolitikk. Du kan innføre en policy som sier at alle ansatte trenger å ha rene pulter uten papirer på dem når de drar hjem om natten. Eller du kan ha en regel som forbyr personlige ting og sier at ansatte må legge bort alt de ikke aktivt jobber med. Årsakene til dette kan variere, men et viktig argument til fordel for en ren skrivebordspolitikk er et som tar sikte på å beskytte sensitiv eller klassifisert informasjon.

Du kan velge hva du synes er passende for bedriftens behov, men husk: hva du gjør som en organisasjon, hvordan du tilbyr produktet eller tjenesten din, og hvem som jobber for dere alle spiller tungt på beslutningsprosessen.

Handler du konfidensiell informasjon?

Naturligvis har hver virksomhet litt konfidensiell informasjon. Du vil ikke at økonomien din skal sitte ute uten tilsyn, og vil heller ikke at innloggingsinformasjon skal leve i vanlig syn. Du bør også alltid holde planer for forbedring av ytelser under lås og nøkkel.

Noen selskaper takler mer konfidensiell informasjon enn andre, og denne informasjonen må holde seg skjult-selv fra andre ansatte eller nattrengjøringsbesetningen. Den rene skrivebordspolitikken din vil dekke disse dokumentene og alt annet som du ikke vil at folk skal se. 

Møter du klienter på kontoret ditt?

Du trenger ikke å ha den samme rene skrivebordspolitikken for hvert annet område på tvers av selskapet ditt. Hvis du for eksempel har kunder som besøker frontkontoret regelmessig, kan det hende du trenger en strengere ren skrivebordspolicy for det området. Ikke bare vil du sikre konfidensielt materiale, men du kan også foretrekke at pulter ser uklart når besøkende ankommer.

Arbeidsområder som er rotet med personlige ting, kan gi fra seg et uprofesjonelt utseende. Så du kan synes det er lettere å lage en regel som sier at ingen personlige ting er tillatt på pulter, i motsetning til å politisere arbeidsplassen din gjennom dagen.

For personer på kontoret er utseendet langt mindre kritisk. Hvis de eneste som noen gang våger seg inn i finansavdelingen er nåværende ansatte, kan det være lurt å la dem holde pultene sine på noen måte de vil.

Er kreativitet viktig?

En studie fra 2013 utført av psykologforskeren Kathleen VOHS, konkluderte med at et rotete skrivebord økte kreativiteten og fremmet fantasi. Deltakerne kom med mer kreative ideer etter å ha jobbet i et rotete miljø enn de som jobbet i et rent og ordnet miljø. Andre deltakere var mer villige til å prøve nye produkter da forskere introduserte dem i et rotete miljø, mens ordnede miljøer førte til stevne, sunne matvalg og generelt å spille det trygt.

Det er oppturer og nedturer til ansattes psyker når du velger statusen til kontoret ditt. Mens sunne snacks er bra for alle, vil du ikke tape på ansattes kreativitet. For eksempel å fortelle kunstavdelingen din om å holde pulter ryddig og ryddig kan føre til lavere arbeidskvalitet.

Hvordan er ansattes ytelse?

En topp ansatt som ikke tar for seg konfidensiell informasjon (eller som har en dør som låser), kan ikke ta deg vennlig etter at hun legger bort hvert papirskrap hver natt. Ved å la hver ansatt jobbe i et miljø som passer dem, vil du oppmuntre til suksessen.

Hvis du har en sliter ansatt med et rotete skrivebord, kan implementering av en ren skrivebordspolitikk hjelpe med ytelsen deres. 

Husk at rent ikke betyr organisert og rotete betyr ikke uordentlig.

En ansatt som feier alt inn i en skuff på slutten av dagen vil ikke nødvendigvis være mer produktiv enn en ansatt med et rotete, men vedlikeholdt skrivebord.

Bunnlinjen

Ta din beslutning om en ren skrivebordspolitikk basert på bedriften og de ansattes faktiske behov, og ikke et idealisert syn på hvordan et kontor skal se ut. Glade, produktive ansatte er det du trenger noen ganger en ren skrivebordspolitikk hjelper deg å komme dit, og noen ganger gjør det ikke det.