Åpenhet i virksomheten er et kritisk behov

Akkurat hvor mye informasjon bør du dele med dine ansatte for å øke nivået av åpenhet i virksomheten din? Hver bedriftseier og hver leder må bestemme, noen ganger daglig, hvor mye informasjon de vil avsløre.

Vil du fortelle ansatte at selskapets inntekter endrer? Hva med intern omstokking eller nedbemanning? Det er viktig å veie konsekvensene av alle disse handlingene. Noen ganger er konfidensialitet nødvendig, men noen ganger kan det å holde problemer for hemmelighetsfullt ende opp med å omfavne arbeidsgiveren i juridiske problemer.

Tenk på disse fire grunnene når du tenker på hvorfor du kanskje vil vurdere å øke åpenheten i virksomheten din.

Lønnsgjennomsiktighet forhindrer avvik

Lønnskonfidensialitet er ikke bare en hyppig selskapspolitikk, men det er også en kulturell norm.Du snakker sannsynligvis ikke om penger, og kollegene dine gjør det heller ikke. Hvis noen etterlater en kopi av avdelingens lønn på skriveren, er det et stort potensial for misfornøyde arbeidere.

Imidlertid kan lønnsgjennomsiktighet beskytte en virksomhet mot søksmål. Hvis alle kjenner alle andres lønn, vet alle hvordan de sammenligner med sine jevnaldrende. Hvis to kolleger tjener forskjellige lønn, men de har samme tittel og ansvar, kan det å finne et betalingsavvik føre til et diskrimineringssøksmål overfor arbeidsgiveren.

Ved å holde seg gjennomsiktige om lønn, føler ledere og menneskelige ressursavdelinger seg mer forpliktet til å være rettferdig.

En lønnsforskjell som du kan rettferdiggjøre i hodet. Tenk på om lønnsgjennomsiktighet i virksomheten din kan bidra til å holde deg utenfor retten for lønnsdiskrimineringssaker.

Selvsikker og informerte ansatte

Når inntektene er høye, feirer selskaper ofte og tilbyr belønninger som bonuser. Når inntektene er nede, kan det hende at ansatte ikke er klar over. Dette er dårlig fordi det også kan bety at permitteringer kommer.

Når ansatte vet hva som skjer bak kulissene, kan de ta bedre beslutninger.

Noen ganger kan den avgjørelsen være å hoppe fra et synkende skip. Dette er en risiko du tar, men ansatte kan ikke løse problemer for seg selv hvis de ikke vet hva selskapet har å gjøre med.

Harvard Business School Professor, Amy C. Edmonson foreslår å oppmuntre til en kultur for åpenhet slik at dine ansatte føler seg psykologisk trygge i jobbene sine. Hun tar til orde for åpen glede og vet at det er en arbeidsgivers ansvar å stille harde spørsmål om arbeidet de gjør og hvordan det kan påvirke de ansatte. Åpenhet hjelper dine ansatte til å føle seg trygge og lar dem få vite at de kan stille de riktige spørsmålene.

Åpenhet hjelper til med å forhindre svindel

Svindel kan variere fra noen få ansatte som tar en regning på $ 20 fra små kontanter for seg selv, til en ansatt som sifrer av millioner av dollar fra selskapet. Du kan bare slippe unna med det svindelnivået når ingen andre vet hva du gjør.

Hemmelighold i navnet konfidensialitet kan føre til ødeleggende tap, både kontant og i investor -søksmål. Når du setter svindelforebyggende handlinger på plass, legger du virkelig åpenhet i retningslinjene dine. Når mer enn én person vet hva som skjer, er det vanskeligere for en enkelt person å begå svindel.

Åpenhet forhindrer tragiske tap av data

Kjenner du den hemmelige formelen for å lage Coca-Cola? Du kan tro at du gjør-kopycat oppskrifter florerer, men Coca-Cola sier at formelen er en handelshemmelighet som holdes nær. I følge Coca-Cola-nettstedet, etter dr. John s. Pemberton oppfant Coca-Cola i 1886, formelen ble holdt nesten helt konfidensiell, bare delt med noen få utvalgte og ingen skrevet oppskrift.

Da selskapet byttet hender flere ganger, ble formelen brukt som sikkerhet for et lån. Som sådan ble formelen endelig skrevet ned, men holdt i et bankhvelv i Atlanta's Trust Company Bank, nå SunTrust, hvor den ble igjen i 86 år.

Selskapet overførte deretter den hemmelige formelen til en verden av Coca-Cola hvor den holdes i en safe. Selskapet er villig til å innrømme at oppskriften er kjent av et lite antall mennesker på dette tidspunktet.

Selv om dette er et morsomt markedsføring, og det har absolutt lagt til mystikken og salgbarheten til produktet, kan du tenke på den betydelige risikoen et selskap tar ved å fortsette hemmeligholdsnivået som Coca-Cola startet i de første dagene.

Hva skjer hvis denne håndfulle mennesker dør? Brev selskapet? I de første dagene av Coca-Cola kan det ha.

Virksomheten din har sannsynligvis ikke dette hemmeligholdsnivået på noe, men er systemene dine gjennomsiktige? Hva skjer hvis markedsføringspersonen din bestemmer seg for å slutte i en huff? Er alle de markedsføringsplanene på sin bærbare datamaskin-den du ikke har passord?

Dette er ikke et argument mot passord og riktig sikkerhet-du vil ikke at markedsføringsplanene er så gjennomsiktige at en tapt bærbar PC vil tillate konkurrenten din å få tilgang til alt. Men du vil ikke ha noe så hemmelig at bare et par mennesker vet det.

Bunnlinjen

Tenk på dine kunder og kontrakter. Hvis du ikke har nok informasjonsdeling i virksomheten din og får en misfornøyd ansatt, kan du finne deg selv på slutten av søksmål som hevder brudd på kontrakten.

Det er en forskjell mellom åpenhet til verden og åpenhet med dine ansatte. Å la de ansatte få vite hva som skjer, gir god forretningsmessig mening.