Eksempler på sykedagen e -postmelding og skrivetips

Selv om uttrykket er å "ringe inn syk", er e -post ofte en akseptabel måte å informere lederen din om at du er syk og ikke vil kunne komme på jobb. Før du treffer "Send", vil du imidlertid sørge for at e-posten din er formulert riktig for å unngå negative konsekvenser-for deg, teamet ditt eller sjefen din. I tillegg vil du sjekke ansattes manual slik at du vet når det kreves lege.

Alternativer for å ringe inn syk

Før du sender en e -post og la sjefen din vite at du er syk, må du være sikker på at det er slik du forventes å gi varsel om at du ikke vil være på kontoret, eller online hvis du jobber eksternt. Sørg også for å spesifisere om du vil være tilgjengelig for å jobbe.

I mange organisasjoner har sykedager forvandlet seg til "Svar på e -postmeldinger fra hjemmet" dager.

Vær tydelig i e -posten din om du er for syk til å svare på e -post eller planlegger å sjekke inn med jevne mellomrom.

Gi også lederen din beskjed om du er tilgjengelig for å svare på spørsmål som kan oppstå under ditt fravær. 

Hvis du er for syk eller smittsom til å jobbe, men føler at det er oppgaver du likevel kan gjøre hjemme, kan du absolutt spørre veilederen din om telekommunikasjon for dagen er et alternativ. Det kan unngå at du må ta en betalt eller ubetalt sykedag. Det verste lederen din kan si er nei (kanskje bare fordi han foretrekker at du tar dagen for å komme deg fullt ut slik at du kan komme tilbake til jobb så snart som mulig).

Selv om det kan være fristende å holde seg oppdatert på e -postmeldinger selv på en syk dag, må du huske at noen ganger hvile er nødvendig for å komme seg. Og å jobbe mens du er under været kan føre til slurvete feil. Så hvis du trenger å koble fra e -post og unngå alt arbeid, gjør det. 

Eksempel på syke dags e -postmeldinger

Bruk denne eksemplet Sick Day e-postmelding når du tar en syk dag, og hvis e-post-som i motsetning til en telefonsamtale eller tekst-er en akseptabel måte å varsle veilederen din.

Emne: Ditt navn - Sick Day

Kjære veiledernavn:

Jeg vil ikke kunne delta på jobb i dag på grunn av personlig sykdom. Jeg vil bruke en av sykedagene mine for å dekke dette fraværet fra jobben.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon. Jeg sjekker e -posten min gjennom dagen.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Emne: Michael Doring fravær

Kjære fru. Kelly,

Godta denne skriftlige varselet om mitt fravær 27. august 2020. Jeg klarte ikke å komme på jobb på grunn av sykdom.

Gi meg beskjed hvis du trenger ytterligere informasjon.

Vennlig hilsen,

Michael Doring

Hva du skal inkludere i e -posten din 

Gi din veileder viktig informasjon om hvorfor du ikke vil være i, men ikke dele for mange detaljer om den nøyaktige arten av sykdommen din. Ingen vil forestille seg detaljene! Her er noen detaljer du kanskje vil ta med i notatet ditt:

Om du sjekker e -posten din eller ikke. Du kan også oppgi telefonnummeret ditt, i tilfelle noe presserende kommer opp. 

Hvis du tar betalt permisjon. Nevn om du planlegger å ta en betalt eller ubetalt sykedag.

Forklar hva du mangler. Hvis du er midt i et prosjekt eller vil mangle et viktig møte, kan det være lurt å dele den informasjonen. Du kan si noe sånt som "Marisa skal være oppdatert om det er spørsmål om Richardson-forslaget," eller "Jeg vil gjøre mitt beste for å ringe til teammøtet klokka 12," eller "Jeg vil også være Send e -post til Tanisha slik at hun kan dekke ansvaret mitt på sosiale medier.""

Når skal du sende e -posten din 

Vær høflig for din veileder, andre ansatte og-hvis aktuelle klienter. Så snart du vet, varsle dem om at du vil være syk. Du kan sende e -posten midt på natten eller første om morgenen når alarmen din går av, og du skjønner at du ikke kommer til å kunne gjøre den ut av sengen.

Du vil definitivt unngå å sende e-posten din på det tidspunktet du skal ankomme arbeid-eller verre, etter starttiden. Det kan få det til å virke som om du sov gjennom alarmen din, og det kan etterlate kolleger å rusle for å dekke arbeidet ditt i løpet av tiden det tar din veileder å finne en erstatning for deg.

Du kan også sende en e -post til teamet ditt som informerer dem om at du vil være syk; Å holde alle i løkken vil hjelpe dem å tilpasse seg fraværet ditt så jevnt og raskt som mulig.

Sett opp en ut av kontormeldingen

Plasser et svar på kontoret på arbeids-e-posten og/eller telefonkontoen din. I det kan du la folk som prøver å kontakte deg vite at du ikke vil svare på e -post den dagen.

Det er også en god idé å lede dem til noen andre som kan hjelpe med presserende spørsmål og bekymringer under ditt fravær. Avbryt eller flytt alle møter du ikke vil kunne lage. 

Key Takeaways

Varsle din veileder om en syk dag ved hjelp av e -post. I meldingen din, nevn om du vil sjekke e -postmeldinger eller vil være helt frakoblet. 

Ikke del for mange detaljer. Du kan ganske enkelt si "Jeg tar en syk dag" eller "Jeg føler meg under været."Det er ikke nødvendig å dele detaljer om sykdomens natur. 

Tid til e -posten din på riktig måte. Forsikre deg om at den kommer før starttidspunktet.

Har sikkerhetskopi på plass. Hvis du jobber med presserende prosjekter eller vil motta e -postmeldinger som krever øyeblikkelig respons, må du sørge for at en annen ansatt skal dekke arbeidet ditt i løpet av din syke dag.