Noen e -postprøver bandet ditt kan bruke til musikkfremmelse

Band står overfor en rekke situasjoner når det gjelder å introdusere seg, slå demoer og invitere kritiske seere til show, for ikke å nevne en rekke andre omstendigheter. Riktig e -post kan gå langt i retning av å nå dine mål.

Disse e -postprøvene er korte og enkle, og dine bør også være. Uansett hvem du sender e -post, må du huske disse grunnleggende reglene: du vil holde deg på poeng og få informasjonen din tydelig og konsist. Lagre de søte tingene for en annen gang

Med disse retningslinjene i tankene, her er noen eksempler på hvor enkle e -postene dine kan og bør være. 

Band introduksjon for etiketter, ledere og agenter

Hei, [bransjekontrakt]:

Jeg heter Bob og jeg skriver for å fortelle deg litt om bandet mitt, The Blah Blah Blahs. Vi har hatt noen suksesser nylig, inkludert en firestjerners anmeldelse i vår lokale artikkel, og turnerer som støttehandlingen for Band Z og Internet Radio Play. Vi har nettopp spilt inn et album som heter "Blah Blah", og vi har blitt fortalt at det minner folk om Band X og Band Y. Vi håper du har en sjanse til å bestemme selv.

Vi leter etter en [etikett/agent/manager] for å hjelpe oss med å ta suksessen til neste nivå. Vi vil gjerne sende deg en demo og gi deg mer informasjon om bandet vårt. Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon, og vi får en demo til deg. Takk, og vi håper å høre fra deg snart!

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [Sett inn nettadresse]

Demo-oppfølging

Hei, [etikettkontakt eller A & R -avdeling]:

Jeg følger opp for å forsikre deg om at du mottok min demo, "Blah Blah" av bla bla bla, og for å spørre om du har hatt en sjanse til å høre på den ennå. Vi har nettopp mottatt en rave anmeldelse i den lokale artikkelen og planlegger å spille noen show snart. Hvis du trenger mer informasjon eller vil høre litt mer, ikke nøl med å ta kontakt.

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [sett inn nettstedet ditt]

Vis invitasjon til etiketter, ledere, agenter og medier

Kjære [etikettkontakt eller A & R -avdeling/leder, etc.]:

Ville bare fortelle deg at bla bla bla skal spille i byen din om to uker, og vi vil gjerne sette deg på gjestelisten vår. Gi oss beskjed hvis du vil delta på showet, så sørger vi for at navnet ditt er på døren. Håper på å se deg der!

• Bla bla bla - arena x
• På scenen - 10 s.m.

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [nettsted]

Nyhetsmelding for etiketter, agenter, ledere, promotører og medier

Hei, [kontaktnavn]:

Spennende nyheter for bla bla bla! Vi har blitt valgt ut til å spille en utstillingsvindu på Midem, sammen med Yada Yada Yadas. Showet vårt er 27. januar kl. 5 s.m. On Midems Talent Only Stage. Kom innom og sjekk oss ut hvis du skal være der. Vennligst besøk vår hjemmeside eller send oss ​​en linje hvis du vil ha litt mer informasjon om bandet, eller hvis du vil høre noe av musikken vår. Vi sees i Frankrike!

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [nettsted]

Forespørsel om gjennomgang av album eller singel

Hei, [journalists navn]:

Vennligst finn vedlagt en kopi av The Blah Blah Blahs New Album og et bilde av bandet. Vi vil elske det hvis du kunne høre på albumet og gi oss en anmeldelse. Ta kontakt hvis du trenger mer informasjon om bandet!

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blah Blahs [Nettsted]

Forespørsel om gjennomgang av live show

Hei, [journalists navn]:

Bob og bla bla bla skal spille på arena x om to uker. Vi håper du kan gjøre det ut til showet og gi oss en anmeldelse! Vi legger navnet ditt på gjestelisten. Håper på å se deg der!

• Bob og bla bla bla på arenaen x
• På trinn 10 s.m.

Hvis du trenger mer informasjon, vennligst ta kontakt! Jeg har tatt med et bilde av bandet.

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [nettsted]

Oppfølgingsgjennomgangsforespørsel

Hei, [journalists navn]:

Ville bare følge opp og sørge for at du mottok promoten til det nye Bob og Blah Blah Blahs -albumet. Tror du at du skal skrive en anmeldelse av albumet? Gi oss beskjed hvis du trenger mer informasjon. Håper å høre fra deg snart!

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [nettsted]

Forespørsel om et show

Hei, [Promotor's Name]:

Bob og The Blah Blah Blahs planlegger en turné i juni for å promotere vårt nye album "Blah Blah", som vil bli utgitt 15. mai på X Records. Vi leter etter et show i ditt område 15., 16. eller 17. juni, og vi håper du er villig til å promotere spillejobben vår.

Jeg har lagt ved en pressepakke med anmeldelser av tidligere show og en kopi av vårt nye album. Anmeldelser for vårt nye album skal etter planen vises i Y Music Magazine og på Z -nettstedet før turen begynner, med mer fremover. Vi kan gi deg å promotere kopier av albumet og plakatene.

Ta kontakt med spørsmål, og vi håper å høre fra deg snart!

Med vennlig hilsen Bob og The Blah Blah Blahs [nettsted]

Flere ting å huske på 

Å holde e -postene dine korte og til poenget vil gå langt i retning av å gjøre et godt inntrykk, men noen få andre berøringer vil hjelpe deg å holde deg på alles gode side:

• Forsikre deg om at du forstår en etiketts demo -policy før du sender dem noen musikk. Ikke send en demo uten tillatelse hvis du er usikker. Noen etiketter nekter å ta uoppfordrede demoer av juridiske årsaker, for det meste, slik at du ikke kan si at de stjal sangideer fra din demo.
• Et tilbud om å kjøpe dem en drink eller to gjør aldri vondt når du inviterer noen bransje eller medieperson til å komme og se deg spille. Faktisk kan det hjelpe mye.
• Slå en god balanse mellom å gjøre deg kjent og være en skadedyr. Massevis av mennesker klager for oppmerksomhet fra etiketter, media, ledere, agenter og andre i virksomheten, så du må være en litt kraftig for å få den oppmerksomheten du trenger. Men du får feil oppmerksomhet hvis du krysser linjen og plager folk. Ikke send daglige e-postmeldinger-for ekte nyheter, send en e-post. Hvis du trenger svar, vent noen dager før du følger opp.
• Ikke send vedlegg. Send lenker til nettstedet og musikken din i stedet.
• Send en lenke til et nettsted der de enkelt kan laste ned fargebilder med høy oppløsning av bandet. Ikke gjør svarte og hvite-publikasjoner som trenger svart-hvite bilder kan skrive ut fargebilder i svart og hvitt, men publikasjoner som trykker i farger, kan ofte ikke fungere med svart og hvitt.
• Husk frister og planlegg fremover. Mange store musikkmagasiner har en ledetid på to måneder eller mer for sine anmeldelser, så få kampanjene dine i god tid foran den faktiske utgivelsesdatoen hvis du kan. Husk at det kan ta litt tid å få svar fra folk når du kontakter dem for første gang, så start den dialogen så tidlig som mulig, spesielt hvis du trenger svar innen en bestemt dato.