Sponsorkategorier for fellesskapsfestivaler

Bedriftssponsorer spiller en betydelig rolle i planleggingen og utførelsen av enhver samfunnsfestival. For eksempel ble The Taste of Chicago 2019, en populær matfestival i Windy City, sponset av bedriftspartnere som Doordash, Chicago Tribune, Pepsi og Southwest Airlines.

Smaken av Chicago

The Taste of Chicago er en årlig festival som spenner over fem dager i Chicagos Grant Park. Det har blitt en av de største matfestivalene i verden. Det gir et utmerket eksempel på planleggingen som går inn på å være vertskap for fellesskapsfestivaler.

Christine Jacob, toppsjef for sponsing av bedrifter på ordførerens kontor for spesielle arrangementer i Chicago, støtter mange programmer gjennom året. Men for smaken er målet hennes å identifisere sponsorer og sikre eller forhandle vilkår tidlig for å bidra til å maksimere arrangementets totale inntekter.

Sponsorkategorier etter smak inkluderer følgende:

• Presenting ($ 250 000)
• Smak på spisestuer ($ 100 000)
• Smakskonserter ($ 50 000)
• Smakvognen ($ 50 000)
• Media: In-type verdi ($ 140 000)

Sponsorer er selvfølgelig kunnskapsrike og måler fordelene ved å delta i en samfunnsfestival mot sine egne forretningsmessige mål.

For eksempel bruker noen sponsorer smaken som en mulighet til å merke seg med noen av underholdningsalternativene for å utvide synligheten med deltakere. Resultatet: Stella Rosa Wine Garden, Lifeway Foods Test Kitchen og Camp Doordash.

Sikre sponsing

Fordi smaken av Chicago er en etablert årlig begivenhet som finner sted hver juli, begynner fornyelse av sponsing vanligvis i september for året etter med kontraktsforpliktelser innen desember.

"Vi er heldige at smak er hva det er," forklarer Jacob. “Folk kaller oss - noe som er flott. Det er en markedsfører drøm om å være en del av smaken.”

Når programmeringsutvalget for smaken møtes hvert år om høsten, vurderer de nye programmeringsområder, og det er da sponsorteamet begynner å integrere disse ideene i plattformen sin.

Hvordan tiltrekke nye sponsorer

Hvis sponsorer ikke forplikter seg etter årsslutt eller dropper av en eller annen grunn, er det på tide at sponsingsteamet skal forfølge nye sponsorer.

"Det kan bety kalde samtaler og plasser," forklarer Jacobs. “For eksempel, hvis en bilsponsor slipper ut, vil vi henvende oss til en annen bilsponsor som vi har jobbet med tidligere.”

For de som nærmer seg sponsing for første gang eller de som holder en tidligere organisert begivenhet som nå er årlig, tilbyr Jacobs følgende tips:

1. Selv om du ikke lykkes, kan du prøve å sikre en førsteårs sponsor.
2. Sponsing må identifiseres som en del av den innledende planleggingsfasen.
3. Brainstorm programelementer tidlig for å gi maksimal tid å sikre sponsorer.
4. Identifisere verdien av hver kategori; Forsterk fordelene med et tidligere holdt program og dets sponsingnivå.
5. Lag et faktaark for hver eiendom eller individuell sponsorkategori.
6. Tilby sponsorer på høyere nivå retten til første avslag. Flertallet av sponsorer deltar enten eller på stedet.
7. Forny alle sponsing minst seks måneder før arrangementet.
8. Sikre ny og erstatningssponsor minst tre måneder før arrangementet.
9. Hold ukentlige eller vanlige møter for å kommunisere sponsorstatus og fornyelser.

Vanlige elementer i en pakke

Sponsorer vurderer avkastningen på investeringen (ROI) når du måler verdien av sponsing. Og de viktigste elementene inkluderer bevissthet og økonomiske fordeler.

Likevel vil hendelsesplanleggere som organiserer samfunnsarrangementer som en matfestival, bestemme sponsorivåer og direkte fordeler fra arrangøren for å støtte disse ROI -målene. Avhengig av sponsornivå, kan synlighet som er inkludert i smaken inneholde en hvilken som helst del av eller alt av følgende:

• Skilting/bannermuligheter (scene, rekkverk, tårn, gatestang osv.)
• Bedriftslogo på hovedscenen
• Kategori eksklusivitet
• Salgsfremmende telt
• Annonsering i programmateriell
• Statusnivå på hendelsesbrosjyren
• Bedriftslogo på arrangementannonser
• Bedriftslogo på billettvinduer
• Nevner i radioreklame
• Prioriterte sittebilletter
• Bruk av selskapets gjestfrihetstelt
• Main Stage -presentasjoner
• Main Stage Ments
• Mulighet til å bringe oppblåsbar for økt synlighet
• Corporate Press Release med Event Pressesett
• Parkering og levering tillater
• Invitasjoner til å trykke forhåndsvisningsfest
• Mulighet til å distribuere forhåndsgodkjente prøveartikler

fordeler

Selv om "kontanter" kan virke som den mest åpenbare grunnen til å sikre sponsorer, eksisterer det mange andre fordeler for å innlemme sponsorkategorier i en fellesskapsmatfestival, ifølge Jacob:

• Konsertsponsing hjelper med å bringe toppnavnartister.
• Bedriftssponsing forbedrer programmering.

Verdien av i naturen tilbyr

For å være sikker, er det gunstig å sponse et etablert arrangement som smaken for både sponsor og arrangør, slik at tilbudene noen ganger kan sees på som kontanter. Noen eksempler som Jacob antyder inkluderer følgende:

• Media sponsorer for å tilby TV-, radio- og utskriftsreklame
• Radiosponsorer for å oppveie talentutgifter
• Flyselskapssponsorer for å skaffe seter for underholdning utenfor byen
• Hoteller for å tilby gratis gjesterom for underholdning

En annen viktig faktor når vi identifiserer sponsorer for en familiebegivenhet: "Vi har ingen" synd "-kategorier. Vi unngår tobakk og kjønnsrelaterte sponsorer, sier Jacob. “Og fordi dette er en matfestival, er ingen matprøvetaking tillatt.”

For alle som vurderer en hendelse som dette for første gang, anbefaler Jacob å gjøre mye research og foreslår at planleggere vurderer å bruke et erfaren firma for å finne ut hvordan andre mennesker gjør det.

“Så langt som å skape noe nytt, vil jeg undersøke sammenlignbare hendelser. Nettverk så mye som mulig. Du kan ikke bruke de samme prisene og fordelene, men prøv å sammenligne epler med epler.”

Jacobs anbefaler også IEG, en internasjonal leverandør av uavhengig forskning, rådgivning, opplæring og analyse om sponsing, som en god kilde for informasjon.