Strategier etter ansattes opplæring

Vellykket opplærings- og ansattes utviklingsinnsats gir en sanntidsforbindelse mellom klasserommet og arbeidsplassen. Uten denne forbindelsen dukker det meste av det ansatte lærer og opplever i treningsøkter aldri på jobben.

Mange forslag for å hjelpe ansatte med å overføre opplæring til arbeidsplassen med å fokusere på handlinger og beste praksis som bør finne sted før og under ansattes opplæring for å fremme overføring av læring til jobben.

Overføringsaktiviteter

Like viktig for trening av trening er aktivitetene som starter under og oppstår etter opplæring av ansatte. Du må skape et miljø på jobben som fremmer ansattes evne til å bruke det de har lært i trening på jobbene sine. Disse ni retningslinjene vil hjelpe ansatte over å overføre kunnskap som er lært i treningsøkter til jobbene sine.

Ni retningslinjer

1. Arbeid med veilederen for å gjøre noen person som deltok på trening har en sjanse til å praktisere de nye ferdighetene. Som et eksempel, hvis en gruppe deltar på opplæring i hvordan man kjører et effektivt møte, må hver person planlegge og kjøre et møte innen en uke etter opplæringen. Dette er ikke for å oppmuntre til flere møter, men med hyppig praksis får individene muligheten til å bruke læringen sin raskt etter opplæring av ansatte.
2. Opplæringsleverandøren, trainee og veileder må alle forstå at en læringskurve er involvert i alle forsøk på å bruke opplæring på jobben. Personen som deltok på opplæring av ansatte trenger tid for de nye ideene, ferdighetene eller tankene å synke inn eller bli assimilert og koblet til det de allerede vet og tror.
3. Bind de ansattes utviklingsmål tett inn i en organisasjonsomfattende resultatstyrings- og utviklingsprosess. Dette gjør det mulig for den ansatte å delta i å etablere målene. Systemet er med på å skape ansvarlighet for oppfølging og læring. Dette poenget kan ikke understreke dette bindingen nok. Ansattes opplæring som blir gitt som en del av et større bilde, som viktig for en personals utvikling og fremgang, er den mest nyttige treningen på jobben.
4. Trainee skal samarbeide med sin veileder for å planlegge ytterligere nødvendig opplæring eller coaching basert på deres erfaring med å anvende læringen på jobben. Både jevnaldrende og tilsyn med 360-graders tilbakemelding, formelt eller uformelt, kan hjelpe den enkelte å vurdere fremgang og nødvendig hjelp.
5. Testing er ikke et favorittord på arbeidsplassen, men å teste bruken av trening etter treningsøktene, med angitte intervaller, kan hjelpe med overføring. I ett klientselskap utvikler ansatte en testprosess som vil bekrefte ansatte som trent i en bestemt arbeidsprosess. Periodic revurdering er planlagt, sammen med jobbrotasjon, for å sikre at alle mennesker utfører hver av arbeidsprosessene regelmessig.
6. Som en del av de fleste ansattes treningsøkter, får deltakerne opplæringshåndbøker, treningsressurser og jobbhjelpemidler, og en bibliografi over flere informasjonskilder. Personen som deltok på opplæringen, må benytte seg av alt dette materialet for å forsterke læringen deres. Legge til rette for tilgang, hvis mulig.
   En trend i organisasjoner og opplæring som er spennende er at folk som deltar på opplæring av ansatte mottar bøker i tillegg til treningsmaterialet. Hele arbeidsenheter kjøper den samme boken og leser den sammen og holder diskusjonsmøter, ofte kalt Employee Book Clubs.
   I et helsestasjonssenter ble bånd fra en nasjonal konferanse sett på i arbeidstiden av alle medlemmer av organisasjonen. En gammeldags popcornmaskin ga et positivt insentiv for folk til å føle seg bra med å delta på treningsøktene på ansatte.
7. En av de mest effektive metodene for å forsterke læring er å etablere en "norm" på en arbeidsplass som hver person som deltar på ansattes opplæring eller en konferanse forventes å trene andre, dele treningsmaterialet og læringsopplevelsen, når de kommer tilbake. Det er en måte å sikre at personer som deltar på opplæring i ansatte bruker en betydelig tid på å forstå og bruke materialet. Et av de beste målene for læring er evnen til å lære andre.
8. Gi tilsynspersonalet jobbhjelpemidler eller oppfølgingstimer og korte avlesninger for å forsterke og støtte opplæringskonseptene med ansatte på jobben. Opplæringspersonalet kan tilby disse som en del av opplæringsmaterialet og kan være ifakt til veilederen er komfortabel med å trene ansattes opplæring. Målet er å oppmuntre veiledere og kolleger til å trene hverandre.
9. Etter opplæring av ansatte kan folk som deltok på et uformelt nettverk for støtte og oppmuntring. Det er også nyttig å tildele en treningspartner på økten. Å gjennomgå forventningene til nettverket og treningspartneren på økten er også verdifull.
   Treningspresentanten kan lette denne prosessen med oppfølging for ansattes opplæring. I disse dagene med elektronisk kommunikasjon kan folk dele et forum, en e -postliste eller en ukentlig nettprat, samt møte personlig.

Implementere flere av disse ideene for å følge opp ansattes opplæring for å sikre sannsynligheten for at traineer overfører klasseromsopplæring til arbeidsplassen. Virksomheten med å bygge produktive, spennende arbeidsplasser der folk fortsetter å vokse og utvikle er en tjeneste for både de ansatte og organisasjonene. Det høres ut som en vinn-vinn-tidinvestering.