Den individuelle utviklingsplanen den ansattes synspunkt

En individuell utviklingsplan (IDP) er et verktøy som hjelper til med å lette ansattes utvikling. Fordelene med IDP -er er: 

• De er en forpliktelse mellom den ansatte og leder for hva den ansatte skal gjøre for å vokse, og hva lederen vil gjøre for å støtte den ansatte.
• De er en katalysator for dialog og idédeling.
• Når noe blir skrevet, er det mer sannsynlig at det blir gjort.
• De gir et rammeverk for hvordan de skal utvikle.

Følgende er en oversikt over å lage en IDP fra ansattes perspektiv, ikke lederens synspunkt.

Forbereder en IDP

De fleste organisasjoner vil ha en slags IDP-form-om på papir eller online-til å fylle ut, med instruksjoner. Den ansatte skal fylle ut skjemaet først. IDP -er består vanligvis av følgende:

Karriere mål: Dette svarer på spørsmålet, “Utvikling til hvilket formål?”For å bli bedre i den nåværende jobben? Eller håper du på en annen jobb, enten et promotering eller lateralt trekk? Gode ​​utviklingsplaner adresserer ofte den nåværende jobben og minst to potensielle fremtidige roller.

En vurdering av toppstyrker og utviklingsbehov: Disse er ofte valgt fra en liste over kompetanser eller kriterier for ytelsesgjennomgang. Mens det er begrensninger for egenvurderinger, gjør du ditt beste for å velge topp tre til seks styrker og de tre beste utviklingsbehovene. Hvis du er ny i en rolle, vil dette mest sannsynlig være de ukjente jobboppgavene eller ferdighetene du har hatt liten tidligere erfaring. De kan ha blitt identifisert i resultatvurderingen din, en 360 ledervurdering eller tilbakemelding fra manageren din eller en coach. For å forberede deg på en ny rolle, må du identifisere de nødvendige kompetansene for den nye rollen du ennå ikke har. Styrkene dine vil også ofte bli forbedret og utnyttet for å imøtekomme utviklingsbehov.

Utviklingsmål: Skriv et kort mål for hvert utviklingsbehov. For eksempel "forbedre lytteferdighetene" eller "lære å lede et produktteam.”Lag deretter handlingsplaner for å adressere hvert utviklingsmål. Ta med en liste over ideer å diskutere med lederen din om hvordan du oppnår hvert utviklingsmål (handlingsplaner). Her er de vanligste utviklingshandlingene, oppført i rekkefølge av utviklingseffekt:

1. Flytt til en ny jobb.
2. Ta på deg et utfordrende oppdrag i din nåværende jobb.
3. Lær av noen andre (manageren din, en trener, en fagekspert eller forbilde).
4. Bli utdannet om emnet: Ta et kurs, lag en leseplan.

En seksjon for oppfølgingsdatoer, statusoppdateringer og signaturer: Velg datoer, kostnader og hvem som er ansvarlig for hva. Denne delen vil bli fylt ut under diskusjonen. Datoen vil hjelpe deg med å bli spesifikk og holde dine forpliktelser. Eventuelle kostnader må godkjennes av manageren din. Selv om du vil være ansvarlig for det meste av planen din, kan manageren din ha noen få ting de forplikter seg til å gjøre for å støtte deg.

Diskusjonen med manageren din

Selv om det er mulig å ha din egen plan og ikke involvere manageren din, er det mye bedre å få tilbakemelding, involvering og støtte.

Planlegg en time med manageren din for å diskutere. Gå gjennom hver del av planen, og presenterer først ideene dine, og be lederen din om tilbakemelding og ideer. Det er viktig å lytte og være klar for tilbakemelding som kan overraske deg. Igjen er selvvurderinger vanligvis unøyaktige, så lederen din kan ha viktig informasjon om styrkene og svakhetene dine som du ikke har vurdert.

Lederen din kan også ha utvikling av utviklingshandlinger å legge til planen din også. Eller de kan trenge å godkjenne eller endre ideene du kom med. Når du kommer til enighet om dine mål og planer, bestemmer du og samtykker i fullføring og oppfølgingsdatoer. Signer kopier av skjemaet for hver av dere, og styrker din toveis forpliktelse.

Implementere, følge opp og reflektere

Hold planen din foran deg til enhver tid. Når du sjekker av de varene du fullfører, vil du føle en følelse av prestasjon. Tenk på hva du gjorde, hva du leste og hva du lærte. Hva var leksjonene? Hva bør du innlemme som en permanent del av repertoaret ditt? Hva bør du avvise? Hva lærte du om deg selv? Dine oppfølgingsdiskusjoner med manageren din vil hjelpe deg med å avdekke de "V8 øyeblikkene", og dere to vil vurdere fremgang og komme med eventuelle endringer i planen din.

IDP skal være et "levende dokument", som fungerer som en katalysator for pågående diskusjoner om utviklingen din. Gjøre en vane å besøke den regelmessig.