Dette er innholdet du trenger å skrive for din ideelle organisasjon

Vi har alle mottatt en innsamlingsappell som gikk rett til vårt hjerte med det direkte språket, berørte historier og en oppfordring til handling vi ikke kunne motstå.

Så hvem skriver det? En liten hær av mennesker kan skrive for en nonprofit, fra tekstforfattere til å gi forfattere, til personer som spesialiserer seg på innhold av sosiale medier. Dagens nonprofit forfatter må dekke mange baser og også være teknisk dyktig.

Her er noen retningslinjer, tips og prøver som du og dine ansatte kan trekke på for å lage de beste plassene til menneskene som støtter deg.

Hvilke typer innhold skal du skrive?

Innhold for en nonprofit kan ligne de samme typene man kan skrive for et selskap eller annen kommersiell virksomhet. Det handler tross alt om overtalelse. De fire "PS of Marketing", produkt, pris, promotering, sted "holder fortsatt Sway.Forskjellen er at i tilfelle av en nonprofit, kan den overtalelsen være vanskeligere.

I virksomhet er det vanligvis et håndgripelig produkt eller en tjeneste å selge. Du kan krysse av for funksjonene, prisen, fordelene. Penger byttes ut; Kunden får noe tilbake. Med ideell innhold må du overtale leseren til å støtte et mer immateriell produkt, for eksempel å hjelpe en annen person, gruppe, dyr eller sosial bevegelse.

Fordelen er ikke noe leseren kan bestille og så glede seg over. Utfallet vil sannsynligvis ikke være sikkert. I stedet er fordelen en god følelse, tilfredshet med å hjelpe andre, og å demonstrere at man er en god person og bryr seg om det sosiale gode.

Selv om den ideelle organisasjonen bruker de fleste av de samme metodene som en virksomhet for å nå lesere, er resultatene ganske forskjellige, og det samme er innholdet i meldingen.

Å skrive innhold for ditt ideelle organisasjonsnettsted

Ideelle organisasjoner, som bedrifter, bør starte med nettstedet sitt som et innholdsknutepunkt. Nettsteder har endret markedsføring for godt. Vi har nå "innholdsmarkedsføring."Den typen markedsføring kan også kalles" inngående markedsføring ", men det hele er basert på det sentrale knutepunktet, nettstedet ditt.

I dag har til og med den minste veldedighetsorganisasjonen råd til å lage et nettsted. Noen nettstedstjenester er til og med gratis. Andre er rimelige og enkle å lære.

Hva som skal være på nettstedet ditt? Først må du ta hensyn til det grunnleggende som navn, adresse, liste over ansatte og styre, samt bevis på skattefritak.

Derfra viser du frem misjonserklæringen din, legger til en donasjonsside, legger ut bilder som illustrerer hva du gjør, og liste opp programmene dine. Ikke glem å forklare hvem du serverer og hvordan du kan bli involvert.

Du trenger en "om" -del som forklarer hvem du er og hva du gjør, hvem som er i styret ditt, en liste over ansatte og organisasjonens historie.

Vurder å lage en blogg der du kan skrive hyppige innlegg om aktivitetene dine, postinnsamlingsresultater og nyheter om menneskene eller dyrene du serverer. Ikke glem å legge til profiler av dine fantastiske frivillige.

En blogg tar også nettstedet ditt fra "statisk" til "Dynamic."Når du ofte legger ut på bloggen din, kan søkemotorene finne deg og holde deg topp for potensielle besøkende på nettet.

E -postskriving for ideelle organisasjoner

En av de mest effektive måtene å markedsføre noe på er via e -post. E-post er nyttig for nyhetsbrev, innsamlingsappeller og til og med takkemeldinger.

E -post var den tidligste sosiale mediene og er fortsatt et av de mest nyttige verktøyene for markedsføring, enten kommersiell eller ideell organisasjon. En kilde sier at avkastningen på e -post er $ 38 for hver $ 1 investering. Videre fortsetter e -post å overgå mange andre sosiale medieplattformer, med mer enn 90% av U.S. Befolkning som bruker den regelmessig.

Nyhetsbrev har nesten alle gått fra trykk til e -post. E -post nyhetsbrev sparer penger og lar deg nå enda flere mennesker. Men e -post er ikke bare for moro skyld eller sier "Hei."De bør få folk til å ønske å ta grep ved å donere, frivillige eller delta på et arrangement.

Hvis du ikke allerede har blitt kjent med reglene for e-post, må du pusse opp med en oppfriskning på CAN-spam-loven. Å overholde alle standardene er en seriøs virksomhet, og disse reglene gjelder like mye for kommersielle og ideelle organisasjoner.

Veldedighetsorganisasjoner kan raskt bygge en e -postliste ved å kreve besøkende på nettstedene sine for å legge igjen e -postadressene sine når de abonnerer, donerer eller frivillig arbeid. E-posttjenester gir kostnadseffektive og enkle å forstå programmer for å skrive et nyhetsbrev og deretter sende det til listen din. Typiske tjenester inkluderer konstant kontakt, vertikal respons og Emma.

En merknad om å skrive pressemeldinger

Begrepet pressemelding kan virke litt gammeldags, og husker en reporter med notisblokke som hører på en kilde,. Men pressemeldinger er fortsatt relevant og en utmerket måte å få organisasjonens nyheter ut til media, enten det utsalgsstedet er på trykk, online eller kringkasting.

Imidlertid har pressemeldinger gått digitalt. Du sender dem via e -post og legger dem ut på nettstedet ditt i et presserom på nettet. Formen for pressemeldingen har ikke endret seg mye, men bare leveringsmidler. Følg standardformatet og følg deretter opp med individuelle medier for å oppmuntre dem til å benytte seg av informasjonen din.

Pengeinnsamling og tilskuddsskriving for din ideelle organisasjon

Innsamling er sentrum for ditt ideelle organisasjonsliv. De fleste donasjoner er gitt av enkeltpersoner, ikke selskaper, ikke stiftelser. Individuell gir representerer nesten 70% av all veldedig gi.Å kunne nå givernes hjerter gjør hele forskjellen for organisasjonens økonomiske stabilitet.

Innsamlingsbrevet eller oppfordring er kjernen i innsamling av person til person. Det brevet kan sendes via e -post, men de fleste blir fremdeles sendt i posten. Uansett leveringsmetode, forblir overtalelsen den samme. Innsamlingsbrev må være personable, spesifikke og enkle å lese.

Innsamlingsbrevforfatteren skal forstå litt psykologi for å komme med forskjellige typer lesere, og vite hva som gjør en giver bort eller holder ham til å lese. Forfatteren av innsamlingsoppfordringer må også være en suveren historieforteller. Det er historier som vil fange opp hjertene til leserne, mye mer enn bare data.

Forutsatt at brevet som ber om en donasjon resulterer i en gave, er det avgjørende å takke giveren ofte og vel. Takk leveres vanligvis på samme måte som oppfordring. En giver som svarer på et sendt brev, bør motta et sendt takk. Donorer som svarer på en e -postsoppfordring, bør motta en e -post takk.

I tillegg til å skrive innsamlingsbrev og si takk, kan ideelle organisasjoner godt finne seg i å bli tilskuddsforfattere. De fleste vellykkede veldedige organisasjoner inkluderer tilskudd i innsamlingsplanene sine.

Å skrive et effektivt tilskuddsforslag er både en kunst og en vitenskap.

Den vellykkede tilskuddsforfatteren må være suverent organisert, være kjent med alle delene av et vellykket tilskuddsforslag, og forstå de forskjellige typer forslag fra hele forslaget til undersøkelsesbrevet, til brevforslaget.

Å skrive innlegg i sosiale medier for ideelle organisasjoner

Den ideelle organisasjonen som ikke bruker sosiale medier i dag, utover e -post, kan tape på muligheten ikke bare til å skaffe midler, men for å samhandle med supporterne sine på et dypt nivå.

En studie rangerte verdens mest brukte sosiale medier og fant ut at Facebook var nummer én, YouTube Second og WhatsApp Third. Men også populær var Instagram, Tiktok, Snapchat, Twitter og Pinterest.

Hvilke sosiale medier din nonprofit velger, avhenger av demografien til publikum. I følge Pew Research pleier voksne (inkludert de 65 og eldre) å bruke Facebook og YouTube, mens Instagram og Snapchat er populære blant unge voksne, 18-24.

Gen Z, vår yngste sosiale årskull, bruker de fleste sosiale medier som andre generasjoner gjør, men forskjellen er at de bruker alt det oftere. Sosiale medier har blitt inngrodd i livet.

Uansett hvilke sosiale medier en nonprofit bruker, må det starte med en strategi for sosiale medier. Denne strategien kan begynne med å sette opp en komité for sosiale medier, skape mål og mål og bestemme hvordan du måler resultater. Til slutt, utvikle politikk for sosiale medier og velg dine sosiale mediekanaler.

Hvilke kanaler du velger vil avhenge av ikke bare alderen til de fleste av giverne dine, men også utdanningsnivået og sosioøkonomisk status. Med mindre publikum er uvanlig ensartet, vil du at en rekke sosiale medier skal nå alle.

Vær imidlertid forsiktig, ikke for å overstreke personalet, tid og energi. Start med en eller to primære sosiale medieplattformer og forgrener sakte derfra. Noen sosiale medier er mer krevende enn andre. Facebook trenger kanskje et par innlegg om dagen, men Instagram krever bilder som du må produsere og deretter innlemme i en jevn strøm av engasjerende innhold.

En oppside med sosiale medier er at du kan repurpose innhold på tvers av kanaler rimelig enkelt.

Bunnlinjen

God skriving viser seg å være avgjørende for suksessen til noen nonprofit. Og at skriving må leve på tvers av kanaler, fra direkte post til sosiale medier. All den gode skrivingen kan ta en landsby med forfattere som er organisert, talentfull og teknisk dyktig.