Tips for å lage vinnende presentasjoner for utøvende målgrupper

En invitasjon til å presentere ideene dine eller forslaget ditt til ledergruppen er en flott mulighet til å gjøre et positivt inntrykk på menneskene som har en stemme i fremtiden. Hvis dette er første gang du presenterer for denne gruppen, lønner det seg å kjenne publikum og stille deg opp for å lykkes med riktig planlegging.

6 ting du bør vite om ledere

1. De setter pris på godt forberedte presentasjoner: Ledere setter pris på å oppdage intelligente nye stemmer i virksomheten, og de vil være nøye med deg. Kom forberedt på å levere.
2. Du er alltid på klokka når du er foran ledere: Mens de er interessert i hva du har å si, er oppmerksomhetsspennene deres korte. Bruk den tildelte tiden nøye.
3. Ikke anta at du slår til et lag: Vi har en tendens til å tenke på dem som "utøvende team", men de blir bedre beskrevet som en samling smarte, vellykkede funksjonelle eksperter som kommer sammen fra tid til annen for å delta i de store spørsmålene som virksomheten står overfor. Grovt oversatt, hvis du selger dem på et nytt forslag, må du selge dem en om gangen.
4. Kjenn deres hotknapper: Ledere fokuserer på kostnader, avkastning og avveininger. Selv om du kanskje er spent på de utrolige fordelene det nye programmet ditt tilbyr for kunder, tenker de: “Hvor mye vil dette koste?” Eller, “Hva må jeg gi opp for å støtte dette initiativet?”
5. Ledere elsker datadrevne diskusjoner og anbefalinger: De vil komme ned på tallene dine som skisserer kostnader og avkastning som en pakke sultne ulver. Imidlertid, hvis du bringer tvilsomme eller forvirrende data til møtet, er det mulig at du mister en ekstremitet.
6. Ledere jakter alltid etter stort talent: Vektlegging av “alltid.”Arbeid hardt for å gjøre et godt inntrykk.

Tips for å gjøre et flott førsteinntrykk

Sett disse tipsene for å jobbe for å forbedre oddsen din for å gjøre et godt inntrykk:

1. Konstruer, støtte og øv meldingen din nøye: En enkel øvelse for å destillere meldingen din ned til komponentdelene kalles meldingskartlegging. Slik gjør du det: Tegn en sirkel i midten av et papirark. Dette er kjernemeldingen din. Det skal ikke være lenger enn en eller to setninger. Ja, det er vanskelig å destillere meldingen din til noen få korte setninger, men du må. Tiden som er investert nå vil betale utbytte i din live presentasjon.
   Omgi kjernemeldingen din med tre eller på det meste fire ekstra sirkler. Fyll disse ut med de primære datapunktene som støtter kjernemeldingen din. Dette kan være markedsundersøkelser, tilbakemeldinger fra kunder, konkurrentdata eller dine egne anslag. Om nødvendig, gå bare ett lag dypere og knytt støttedata for støttedata.
   Lær å bruke dette meldingskartet i begge retninger. Beskriv kjernemeldingen og støttepunktene, eller beskriv et støttepunkt og koble det til kjernemeldingen din. Kartet fungerer i begge retninger. Øv det som en politiker som forbereder seg på en debatt.
2. Forsikre deg om at meldingen din fokuserer på mulighetsutvikling eller belastningsavlastning: Ledere er interessert i å styrke deres evne til å konkurrere om og beholde kunder og redusere kostnadene. Forsikre deg om at verdiproposisjonen din er stram.
3. Ikke sukkercoat -risikoer i presentasjonen din: Tvert imot, en velutviklet liste over potensielle risikoer og en risikoreduserende strategi viser lederne at du tenker på alt.
4. Forbered deg meningsfull, enkel visuals: Har flere personer-inkludert sjefen for sjefen din for kvalitet, klarhet og fullstendighet. Nå er ikke tiden for animasjonsmagi. Forsikre deg om at det visuelle bruker tekst sparsomt og tall nøye.
5. Del mentalt tidstildelingen din i to: Vet hvor mye tid du har blitt tildelt og planlegger å bruke bare halvparten av den.
6. Kom med det! Ledere ser etter tillit, klarhet og fullstendighet av tankene når de lytter til ideene og forslagene fra ansatte. Din melding og kroppsspråket ditt må støtte forestillingen om at du er trygg på ideene dine.
7. Jo vanskeligere du jobber, jo mer avslappet vil du være: Øv presentasjonen din til den er naturlig. Tilliten din vil være smittsom.
8. Hvis du er ukomfortabel med å presentere, fikser du at det har det travelt: Sjansen er stor for at det er for sent å søke formell trening eller coaching, så rekrutterer en kompis du stoler på å gi kritiske tilbakemeldinger og løpe gjennom presentasjonen med dem. Unngå dette i fremtiden ved å registrere deg for taleopplæring eller bli med i en lokal Toastmasters -gruppe.
9. Utnytt et subtilt kraftbevegelse: Hvis mulig, ta en markør og komme til tavlen. Dette er en presentasjons-power-tip. Ved å gjøre dette involverer du og engasjerer publikum og viser din selvtillit og kompetanse.
10. Når det gjelder spørsmål, husk meldingskartet: Hvis du legger tid til å lage et grundig meldingskart, er det kilden til å svare på spørsmål. Gjenta støttedata og knytter alltid dataene til kjernemeldingen. Hvis du ikke vet noe svar på et spørsmål, ikke gjør svaret opp. “Jeg vet ikke, ” er helt akseptabelt, spesielt når det følges av, “Men jeg vil finne ut av det og sløyfe med teamet umiddelbart.”
11. Lidenskap for emnet ditt er positivt: Ledere elsker å høre og føle lidenskapen i presentasjonen din. Hvis du tror på noe, må du sørge for at du bruker alle fakultetene dine for å kommunisere ditt engasjement. Din lidenskap for prosjektet ditt er imponerende og smittsom.
12. Ingen overraskelser takk: Hvis forespørselen din innebærer ressurser eller budsjetter fra flere grupper i firmaet, er ikke den utøvende presentasjonen tid til å springe dette som en overraskelse. Arbeid i forkant av presentasjonen din for å line-up support fra dine kolleger i andre avdelinger.

Bunnlinjen

Vi vet alle at du bare får en sjanse til å gjøre et førsteinntrykk. Når det gjelder din første invitasjon til å presentere for lederne, lønner det seg å jobbe overtid for å forberede.