Tips for å tilby obligatorisk HR -opplæring

I hvert selskap er HR-opplæring (HR) i mange ansattrelaterte og lovlig relaterte emner obligatorisk, spesielt for ledere og veiledere. Du må utstyre dine ansatte til å håndtere deres ansattes forhold kompetent og lovlig.

Men for maksimal positiv innvirkning og læring av de ansatte, må du gjøre opplæringen både motiverende og engasjerende-mens fortsatt oppfyller dets juridiske og utdannelsesmessige formål.

HR -treningseksempel

For å illustrere disse tipsene brukes eksemplet med å utvikle og levere en seksuell trakassering og generell treningssamling for trakassering. Denne økten er et vanlig eksempel på denne typen obligatoriske HR -opplæringer som gjennomføres av de fleste organisasjoner.

For å starte prosessen sendte en HR-sjef en e-post til alle toppledere og ledere som ba dem om å spare en tre timers blokk med tid for obligatorisk HR-opplæring i hvordan de kan forhindre seksuell og annen trakassering på arbeidsplassen sin.

HR -sjefen fant ut senere at gruppen ble fullstendig freaked av tanken på å bruke tre timer på trakasseringstrening. Heldigvis for henne, det som satte parametrene for treningsøkten var videoen/DVDen som ble kjøpt for økten: å forhindre seksuell trakassering, fra HR Hero.

Heldigvis for HR -personen som ble valgt til å administrere treningsøkten siden hun var den som så den fire ganger i forberedelse til økten, var videoen flott. Arbeidet med HR -staben tok hun seg tid, som forberedelse, for å notere hver hendelse av trakassering på arbeidsplassen de hadde møtt gjennom årene. Ekte historier på arbeidsplassen er så kritiske i HR -treningsøkter for å få tørt materiale til å bli levende.

Få HR -trening til å bli levende

Dette er fem handlinger du kan gjøre for å gjøre HR -treningsøkter effektive og morsomme for deltakerne. La oss vurdere handlingene som er tatt av denne HR -sjefen for å få denne treningsøkten for seksuell trakassering og trakassering til å bli mer levende.

Forberedelse til trening er avgjørende.

Spesielt for noen av tørketrommelen HR-relaterte treningsemner som trakassering, FMLA, ADA, ansatthåndbøker og å skrive stillingsbeskrivelser, må du finne og planlegge måter å engasjere publikummet ditt.

Å lese loven eller politikken høyt for gruppen utgjør ikke opplæring. Vurder en blanding av visuell og multimedia -støtte, diskusjon, eksempler fra den virkelige arbeidsverdenen og tid for spørsmål. Casestudier, hvis de er realistisk for den spesifikke arbeidsplassen, er et flott læringsverktøy.

Du må gjøre mer av den obligatoriske HR-relaterte treningen-ikke mindre.

Oppfølging av lesing og diskusjon om temaet obligatorisk trening anbefales. Ledere og veiledere er frontlinjene når det gjelder styring av ansattes ytelse og deres behov fra arbeid-og de må være forberedt på å ta passende tiltak.

I trakassering, så vel som i andre rettsengasjerende emner, som arbeidsgiver, er det avgjørende å demonstrere at du tok passende skritt. Faktisk, å demonstrere at du iverksatte øyeblikkelig tiltak og at konsekvensene for gjerningsmannen var alvorlige, er også kritiske.

Enhver form for trakassering kan skape et fiendtlig arbeidsmiljø inkludert seksuell trakassering og hvordan det blir adressert. Domstolens definisjon av hva som utgjør et fiendtlig arbeidsmiljø har nylig utvidet seg til kolleger som også er fanget opp for å være vitne til situasjonen.

Tillit kreves av lederen etterforskning.

Frontlinjelederen er vanligvis personen som starter og følger gjennom disse trinnene, så de må føle seg trygge på hva de gjør. Så oppfølgingslesing og støtte er avgjørende for en veileders effektivitet i håndtering av problemer.

Historier gjør trening live. Forsøk å bruke trenere med mange virkelige, sanntidsopplevelser i sanntid, som har virkelige historier. Hvis du gjør obligatorisk trening internt, kom forberedt med eksempler du har opplevd eller undersøkt.

Vet hvilken trening som er obligatorisk i din tilstand eller sted.

Dette kravet er forskjellig i forskjellige jurisdiksjoner nasjonalt og internasjonalt. California, for eksempel, krever to timer med seksuell trakasseringsopplæring hvert annet år. Hvorfor ikke komme i vanen med å tilby opplæring før obligatorisk HR -opplæring er påkrevd av statlige byråer?

Forsikre deg om at ansattes håndbok har riktige retningslinjer.

Forsikre deg om at din ansattes håndbok har passende retningslinjer og standarder for oppførsel som er nødvendig for å utdanne dine ansatte og gi veikart for deres veiledning. Den aktuelle retningslinjene gir deg også den støtten som er nødvendig for å håndheve implementeringen på arbeidsplassen din.

Ved å bruke seksuell trakassering som ditt pågående eksempel, trenger policyhåndboken din en trakasseringspolitikk, en policy om hvordan undersøkelser gjennomføres i selskapet ditt, og en policy som forbyr en ansatt i en tilsynsrolle fra å date en rapporteringsansatt.

Vei nøye med å sette datering eller vennskapsbegrensninger på ansatte utover ledere som ikke dating rapporterer medarbeidere i ikke-fraterniseringspolitikken. Arbeidsplassen er et av de logiske stedene for folk å møte og bli forelsket, så lenge de ansatte engasjerte seg i forholdet følger retningslinjer for sunn fornuft. Men veiledere som dater rapportering av ansatte er aldri passende.

I disse retningslinjene må du ta med en sterkt formulert uttalelse om at gjengjeldelse ikke vil være tillatt på arbeidsplassen din, uavhengig av resultatet av etterforskningen av ansattes klage. Undersøkelser om seksuell trakassering har vært kjent for å gå fryktelig galt også.

Ta den obligatoriske HR-opplæringen du gir på alvor fordi de juridiske konsekvensene av inhabil håndtering av ansattes forholdsspørsmål kan være følgelig og dyr. Siden du uansett gjør den obligatoriske HR -opplæringen, hvorfor ikke gjøre det godt for å tjene både dine beste og beste interesser for dine ansatte.

Mer om trening og teambuilding

• 12 tips for teambuilding
• Hvordan bygge en teamarbeidskultur: Gjør de harde tingene med team
• Trykk på kraften i intern trening

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sørge for at din juridiske tolkning og beslutninger er riktige for din beliggenhet. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.