Forstå avisens nyhetssyklus

Nyhetssykluser for daglige og ukentlige aviser har endret seg betydelig siden spredningen av online nyhetssider og reduksjoner i omløp. Nyhetshistorier skrevet og redigert av trykte journalister blir ofte lagt ut elektronisk flere timer før blekk noensinne berører papir. Mange aviser en gang daglig har også redusert utskriftsplaner og publiserer ikke lenger hver dag. Noen har til og med blitt ukentlige eller hver uke publikasjoner.

Historiske normer

Aviser pleide å falle inn i en av tre vanlige kategorier: Morgen dagbøker, ettermiddagsdagbøker og weeklies. Pressetider for morgen dagbøker ville ofte være etter midnatt, noe som gir tid til sent-brytende historier og dekning av sene sportsbegivenheter for å lage morgenpapiret. Ettermiddag dagbøker som vanligvis er trykt i løpet av midten til sent på morgenen, slik at papirer kan treffe aviskiosker med lunsj og nå hjem levering av abonnenter før de kom hjem fra jobb. Utskriftsplaner for ukentlige papirer varierte etter publisering og var avhengig av publikasjonsdager.

Disse utskriftsplanene betydde at nyhetsrommene for morgenbøker generelt var travleste på ettermiddagen og kvelden, mens nyhetsrom på ettermiddagsdagen var travleste i de tidlige morgentimene. Ukentlige publikasjoner fulgte tidsplaner mer lik standard arbeidstid, men uansett hvilken ukedag papiret var planlagt, ville være travlest.

Forståelse. Den verste tiden å prøve å få oppmerksomhet fra en reporter eller redaktør er når de har en frist truende. Den beste tiden å nå nyhetsromsansatte på dagbøker pleide generelt å være sent på morgenen eller tidlig ettermiddag. Det er da skift begynner for mange av nyhetsromspersonalet ved morgenbøker, og det er også rett etter at pressfristen har gått for mange på ettermiddagsdagen.

Planleggings- og budsjettmøter

Alle aviser gjør ting annerledes, avhengig av størrelsene på sine staber og detaljene i deres frister, men de har generelt et par planleggingsmøter som blir referert til i nyhetsvirksomheten som budsjettmøter. Det er på disse møtene der innholdet prioriteres basert på det tilgjengelige nyhetshullet, som er den tilgjengelige plassen etter at annonser er plassert. Et typisk forhold for aviser er 60% reklame og 40% nyheter.

Et tidlig budsjettmøte holdes vanligvis når redaktører begynner skiftet for neste dags papir. For ettermiddagsdagbøker vil dette første møtet finne sted kvelden før papiret går til presse. Et siste budsjettmøte vil bli avholdt noen timer før pressefristen når Copy Desk og Design Desk må begynne å sette sammen forsiden.

Tidlige budsjettmøter vil fokusere på å tildele dekning av historier, inkludert fotografier, grafikk og andre kunstelementer. Senere budsjettmøter vil fullføre prioriteringer basert på enhver ny utvikling gjennom dagen og på kvaliteten på innholdsreportere og fotografer kunne generere i løpet av dagen.

Større papirer vil ofte ha separate budsjettmøter for hver seksjon. For eksempel vil de beste redaktørene budsjettere innhold for forsiden, Sports Desk vil budsjettere innhold for sports-, kunst- og underholdningsredaktører for sine seksjoner, og så videre.

Søndagsutgaver og forhåndssider

Forsiden, en metro -seksjon og en sportsseksjon er vanligvis de eneste delene av et papir som personalet jobber med frem til frist. Funksjonssider, meningssider og hoveddelen av større søndagsutgaver jobber ofte med innholdsdager eller til og med uker i forkant. Enterprise-rapportering og etterforskningsrapportering fører noen ganger til dybdehistorier om spørsmål eller emner og vil bli spilt som dominerende historier på søndags frontsider.

Av denne grunn planlegger ofte budsjettmøter for funksjonsseksjoner og til og med for søndagssider ofte for utgaver dager eller uker i forkant av tid. Underholdningsreportere, for eksempel, vil sannsynligvis vite måneder i forkant av planlagte konserter og vil planlegge telefonintervjuer med besøkende artister en uke eller mer før disse artistene kommer til et show. Den faktiske forhåndsvisningshistorien vil sannsynligvis bli publisert et par dager før showets dato.

Internett og sosiale medier

Internett for begynnelsen som kommersiell virksomhet betydde at forbrukere ikke lenger måtte vente på at presser skulle løpe og papirer skulle leveres før de kunne lese historier om forrige dags arrangementer. Som kastet en skiftenøkkel inn i det som hadde vært en standard nyhetssyklus i lang tid.

I det siste ville en historie som brøt tidlig på ettermiddagen bli tildelt som det skjedde, redaktører ville bestemme hva de skal gjøre med den under dagens budsjettmøter, og den endelige versjonen ville være ferdig i tide til å gå gjennom kopien plassert på en side. Det er imidlertid ikke lenger slik det fungerer.

Hvis en historie bryter med 1 s.m., Reporteren har sannsynligvis lagt ut en rask sammendragsbasert på det hun vet så langt-og kanskje bilder på sosiale medier før 1:30 s.m. Dette kan skje før dagens første budsjettmøte.

En detaljert historie kan treffe avisens nettsted i løpet av en time etter at den går i stykker, og den historien vil sannsynligvis bli oppdatert flere ganger i løpet av dagen før versjonen som går på trykk er fullført. Det er heller ikke uvanlig at en slik historie blir oppdatert på nettet før utskriftsversjonene treffer aviskiosker morgenen etter.

Rollene som kopiredaktører har også endret seg. Mens de fremdeles spiller en nøkkelrolle i å revidere og rydde opp i kopien for utskrift, krever ikke noen nyhetsorganisasjoner alle oppdateringer og sammendrag som reporterne legger ut på nettet eller på sosiale medier for å gå gjennom kopibeskrivelsen før de blir lagt ut. Dette øker aktualiteten til nyhetene, men det resulterer også i at historier på nettet er mer flytende når de blir oppdatert, avklart eller korrigert etter behov.

Reduserte publikasjonsplaner

Mange aviser har utviklet web-første filosofier som betyr å legge ut historier på nettet, er en høyere prioritet enn å produsere utskriftsversjonen av produktet deres. Nedgang i både utskriftsannonsering og utskriftsabonnenter har økt denne trenden ytterligere. Sluttresultatet er færre aviser som publiserer syv dager per uke og mindre vekt på å bryte nyheter i trykte utgaver.

Ingen entall modell har blitt den vanligste. Av papirer som har redusert utskriftsplaner, har noen bare kuttet ut en dag eller to per uke, mens andre nå skriver ut ikke mer enn en eller to ganger per uke. Hvordan dette påvirker frister og planlegging er nesten like variert som antall publikasjoner som eksisterer siden de hver har sin egen tilnærming.

En annen innvirkning er konsolidering av presseanlegg. Ettersom færre aviser blir skrevet ut, er det behov for færre presseanlegg for å skrive dem ut. Bedrifter som eier flere publikasjoner driver ofte bare ett presseanlegg for hver geografiske region, noe som resulterer i forskjellige frister for hver avis som er trykt på et slikt anlegg. Reisetid for leveringsbiler til lokalsamfunnene der aviser distribueres ytterligere påvirker frister, noe som betyr at publikasjoner som en gang ikke traff pressen før etter midnatt nå må ha all sin kopi ferdig med 6 s.m. eller enda tidligere.

Når skal du kontakte redaktører og reportere

Hvis en del av jobben din innebærer å forfølge nyhetsdekning for din virksomhet eller organisasjon eller for kunder, er det beste å gjøre å lære den spesifikke nyhetssyklusen for publikasjonene du jobber med. Hvis journalister på hjemby -papiret ditt trenger å ha historiene sine for den trykte utgaven til Copy Desk av 7 P.m., Du kan være sikker på at de vil være travleste i løpet av de få timene frem til den fristen. Det betyr å ringe senere på dagen generelt er en dårlig idé.

Prøv å ringe eller sende e-post om morgenen når du kan. Hvis du har å gjøre med en ukentlig avis, kan du spørre om fristdagen og prøve å snakke med dem på forskjellige dager. De vil sette pris på det.

Generelt sett, jo mer innsats du legger til å bli kjent.