Hva er den juridiske dokumentgjennomgangsprosessen?

Dokumentgjennomgang er ofte det mest arbeidsintensive og dyre stadiet i rettssaken, e-funnprosessen og den elektroniske oppdagelsesmodellen for Discovery (EDRM). I løpet av denne fasen blir hver side med data i en samling gjennomgått og analysert for å bestemme hvilke dokumenter som må holdes tilbake fra produksjon til motstridende rådgiver.

Som gjennomfører dokumentanmeldelse

Ofte er dokumentanmeldere advokater som forstår de juridiske og faktiske spørsmålene i rettssaken og kan foreta de nødvendige skjønnsmessige samtalene om privilegium og responsivitet. For å minimere kostnadene er ofte team av kontraktsadvokater eller paralegals ansatt.

Gjennomgangsprosessen består ofte av flere stadier. Det juridiske teamet kan gjennomføre en første passering for å analysere dokumenter for relevans og kode eller merke dem for et relevant emne. Tviststøttepersonell laster deretter de kodede dataene i en søkbar database som lar rettssaker om rettssaker enkelt finne nøkkeldokumenter i hver fase av rettssaksprosessen.

Årsaker til at dokumenter kan holdes tilbake

Etter at informasjonen er behandlet, gjennomfører det juridiske teamet et sekund, mer detaljert gjennomgang for å avgjøre hvilke dokumenter som skal holdes tilbake fra produksjonen. Dokumenter kan holdes tilbake av flere grunner, inkludert:

Relevans

Er informasjonen som er relevant for problemene i saken? Hvis det er uten betydning for fakta og spørsmål om krav, søksmål eller etterforskning, trenger det ikke bli produsert til motstridende parter.

Respons

Er informasjonen som reagerer på oppdagelsesforespørslene fra de motstridende partene eller undersøkelsesforespørslene fra reguleringsorganer? I så fall, som anmodning om produksjon er informasjonsresponsen? Dokumentanmeldere kan også merke “Hot” -dokumenter-de som inneholder avgjørende informasjon i saken og er spesielt responsivt-dur av dokumentgjennomgangsstadiet.

Privilegium 

Er informasjonen underlagt advokat-klient privilegium, advokatarbeidsproduktlæren og/eller eventuelle konfidensialitetsregler og personvernlover? I så fall blir det også holdt tilbake fra produksjonen.

konfidensialitet

Hvis dokumentet er konfidensielt, må det utelukkes fra produksjonen. For eksempel, hvis et dokument diskuterer en handelshemmelighet, for eksempel oppskriften på en godteriprodusents signatur sjokoladebar, er det juridiske teamet ikke forpliktet til å overføre det til motstridende parter. Dokumentanmelderen vil analysere dokumentet for å avgjøre om det inneholder konfidensiell informasjon. Hvis det gjør det, vil anmelderen avgjøre om visse deler av dette dokumentet skal reduseres for å beskytte klientens konfidensielle arbeidsprodukt eller om dokumentet skal utelukkes fra produksjonen helt.

Som en del av dokumentgjennomgangsprosessen kan gjennomgangsteamet identifisere dokumenter som bør være helt eller delvis redigert eller markeres som konfidensielt for å beskytte innholdet i disse dokumentene fra avsløringen. Teamet kan også utarbeide privilegier og/eller redaksjonslogger for å spore slik informasjon.

I tillegg til å gjennomgå for relevans, respons, privilegium og konfidensialitet, kan gjennomgangsteamet også analysere informasjonen for å relatere sentrale dokumenter til påståtte fakta eller viktige juridiske spørsmål i saken. Dokumentanmeldere kan også forsøke å relatere nøkkeldokumenter til nøkkelaktører som kan vitne om dokumentene eller identifisere annen subjektiv informasjon.

Formål med dokumentgjennomgang

Basert på gjennomgangen og analysen av dokumentene i samlingen, kan det juridiske teamet begynne å få en større forståelse av de faktiske spørsmålene i en sak, formulere juridiske teorier og identifisere sentrale vitner som skal avsatte eller kalles under rettssaken.

Gjennom utrulling, søkeordsøk, første tidligere gjennomgang og andre teknikker for å begrense datasettets volum, representerer dokumentene til slutt gjennomgått av det juridiske teamet vanligvis bare en liten brøkdel av den originale samlingen. For å redusere utgiftene ytterligere, strømmer et økende antall teknologier som automatiserer gjennomgangsprosessen til markedet.