Hvilke alternativer eksisterer for gratis forretnings -e -post?

Hver virksomhet trenger e -post. Det er en av de viktigste måtene dine kunder og klienter forventer å kunne kommunisere med deg. Den gode nyheten er at du kan sette opp forretnings -e -post uten kostnad eller inkludert i en tjeneste du allerede bruker.

Først må du vurdere @

Den første tingen å tenke på når du setter opp en gratis bedrifts -e -post er om du vil at e -posten din skal ha bedriftsnavnet ditt etter @ -symbolet (dette kalles en merket e -post), eller om du vil ha noe som Gmail etter @ -symbolet.  

Hvis du foretrekker merket e -post, må du eie et domenenavn det samme som bedriftsnavnet ditt. Hvis du ikke har et domenenavn som gjenspeiler virksomheten din, kan du starte med en gratis konto på Gmail. Generelt sett er merkede e -postmeldinger bedre for forretningsformål, men å ha en Gmail -konto er bedre enn ingen e -post i det hele tatt.

Gratis e -postalternativer for små bedrifter

Det er flere måter du kan få gratis forretnings -e -post. Noen er startplaner og krever oppgraderinger når e -postlisten din vokser, andre holder seg fri gjennom veksten i virksomheten din. 

Gmail

Gmail er enkel å bruke, gratis å sette opp og har rikelig med lagring-noe som gjør det bra for folk som ønsker å sette opp en forretnings-e-postadresse raskt.

Imidlertid er det noen få begrensninger. Gratis Gmail kan ikke sende autorespondertyper av e -postmeldinger, og e -postadressen din vil være noe som "[email protected] ". Så du vil ikke ha en merket e -postadresse.

Hvis du nettopp begynner, eller hvis virksomheten din ikke har et nettsted, er dette et godt alternativ.

E -post via hostingtjenesten din

Hvis du har et domenenavn og bygger et nettsted, kan du i de fleste tilfeller velge en vert som har cPanel gi deg gratis forretnings -e -post. Mange webhotellbedrifter, som Hostgator eller LiquidWeb, gir CPanel vertspakken din.

CPanel er en tjeneste Mange nettstederverter gir som gir nettstedseiere og administratorer en enkel måte å kontrollere mange nettstedsfunksjoner, inkludert å sette opp e -post for å gå med domenenavnet.

Vanligvis kan du opprette så mange e -postadresser du vil for kontoen din. Du vil administrere dem med en tjeneste som Equirrelmail. Du kan velge administrasjonsprogramvaren fra en liste når du setter opp e -postadressene dine.

Grensesnittene som tilbys med cPanel kan være litt klumpete og kan ta litt å bli vant til, spesielt hvis du er vant til å sende e -post til klienter med sterke brukergrensesnitt.

Zoho -e -post

Zoho -e -post er et godt alternativ til e -postmeldinger som er satt opp gjennom cpanel. Noen verter, som Kinsta, tilbyr ikke cpanel med vertskontoer. Hvis du ikke liker å jobbe med cPanel, eller hvis verten din ikke tilbyr den, kan det være et solid alternativ å sette opp e -post med Zoho -e -post.

Zoho har både betalte og gratis alternativer, og deres gratis alternativ har et fint grensesnitt som er ganske intuitivt å bruke når du har satt opp systemet.

MailChimp

Hvis du ønsker å sette opp automatiserte e -postsekvenser eller ønsker å sende kringkasting av e -post til en gruppe, har MailChimp en gratis CRM -plattform for opptil 2000 kontakter.

Hvis du sender stort sett personlig korrespondanse via e -post, kan et av de andre alternativene fungere bedre for deg. Du kan også bruke en kombinasjon av MailChimp som en Auto-Responder-programvare og et av de andre alternativene for å sende personlige e-postmeldinger.

Outlook

Outlook er ikke helt gratis, men det kommer samlet med Microsoft 365 -suiten, og du kan sette opp e -postmeldinger om forretningsmerket i Outlook.Så hvis du allerede har eller trenger Microsoft 365, kan det være en god måte å gå for bedriften din uten å pådra deg ekstra kostnader.

Outlook fungerer best som en app på datamaskinen din, selv om du også kan få tilgang til den på nettet med Microsoft 365. Imidlertid har den elektroniske versjonen mer begrensede alternativer.

Poenget på gratis e -post for virksomhet

Det er flere solide alternativer for å sette opp e -post for virksomheten din som er gratis, nesten gratis eller kommer med andre tjenester du kanskje betaler for allerede.

Hvis du har et nettsted, vil du kunne sette opp en merket e -post. Uten et nettsted må du bruke en mer generisk e -post som Gmail.com for å opprette en gratis forretnings -e -post.

Det kan også være lurt å vurdere om e -postløsningen din tilbyr en e -postapp for å gjøre det lettere å sende og sjekke e -postmeldinger når du er på farten.