7 Viktige elementer i en strategisk plan

En strategisk plan er et dokument som etablerer retningen til en organisasjon. Det kan være en enkelt side eller fylle ut et bindemiddel, avhengig av størrelsen og kompleksiteten i virksomheten og arbeidet.

De fleste ledere kan dra nytte av å ha en strategisk plan. Prosessen med å utvikle en plan hjelper manageren (og teamet) til å gå tilbake og undersøke hvor de er, hvor de vil gå, og hvordan de mest sannsynlig kommer dit. I mangel av en plan blir arbeidet fortsatt gjort på en daglig basis, men mangler ofte en følelse av formål og prioritet.

Det er syv grunnleggende elementer i en strategisk plan. Mens mye mer ofte er inkludert i planen, vil disse syv elementene hjelpe deg i gang.

Visjonsuttalelse

En visjonserklæring beskriver måten du ser for deg virksomheten din. Som sådan skal den kommunisere den drømmen til dine ansatte og kunder på en inspirerende måte.

En visjonserklæring bør gjennomgås kontinuerlig for å sikre at den fremdeles er i samsvar med måten du ser bedriften din.

Harley-Davidsons visjonserklæring fokuserer på å holde merkevaren internasjonalt kjent og verdsatt, ved å bruke den kombinerte kraften til interessentene og ansatte til å drive verdi og innovasjon: 

Harley-Davidson, inc. er et handlingsorientert, internasjonalt selskap, en leder i sin forpliktelse til kontinuerlig å forbedre våre gjensidig fordelaktige forhold til interessenter (kunder, leverandører, ansatte, aksjonærer, myndigheter og samfunn). Harley-Davidson mener nøkkelen til suksess er å balansere interessenters interesser gjennom myndighetene til alle ansatte til å fokusere på verdiøkende aktiviteter.

Oppdragserklæring

Mens en visjon beskriver hvordan du ser på virksomheten din til dine kunder og interessenter, beskriver en oppdragserklæring hva du gjør for øyeblikket. Den beskriver ofte hva du gjør, for hvem og hvordan. Å fokusere på oppdraget ditt hver dag skal gjøre det mulig for deg å nå din visjon. En oppdragserklæring kan utvide valgene dine, og/eller begrense dem.

Redhat har vært en leverandør av Linux -operativsystemer i over 25 år. Det har en enkel oppdragserklæring:

Å være katalysator i samfunn av kunder, bidragsytere og partnere som skaper bedre teknologi Open Source Way.

En visjon og oppdrag kan også kombineres i samme uttalelse. Walt Disney Company gjør dette: 

Oppdraget til Walt Disney Company er å underholde, informere og inspirere mennesker over hele kloden gjennom kraften til enestående historiefortelling, og gjenspeiler de ikoniske merkene, kreative sinn og innovative teknologier som gjør vårt verdens fremste underholdningsselskap.

Legg merke til at uttalelsen er både ambisiøst ("er til ...") og beskrivende for hva de gjør og hvordan de gjør det ("gjennom ...").

Kjerneverdier

Kjerneverdier beskriver din tro og atferd. De er troen du har som gjør at du kan oppnå din visjon og oppdrag.

Coca-Cola-selskapet viser at det er kjerneverdier som:

Ledelse: Motet til å forme en bedre fremtid

Samarbeid: Utnytt kollektivt geni

Integritet: Vær ekte

Ansvarlighet: Hvis det skal være, er det opp til meg

Lidenskap: engasjert i hjerte og sinn

Mangfold: like inkluderende som våre merkevarer

Kvalitet: Det vi gjør, vi gjør det bra

SWOT-analyse 

SWOT er et forkortelse for styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT -analyse gir bedrifter en situasjonsundersøkelse av deres posisjon i markedet. Det lar deg oppdage og navngi de viktige aspektene, hendelsene og motstanderne i virksomheten din.

En virksomhets styrke kan være dens evne til å tiltrekke lokale kunder, mens dens svakhet kan være en manglende evne til å bryte seg inn i et ikke-lokalt forbrukerbase. En lokal konkurrent med bånd til ikke-lokale kunder kan møte en økonomisk situasjon, og gi denne virksomheten en mulighet.

Imidlertid er den andre virksomheten fortsatt en trussel hvis den trekker seg ut av krisene. Hvis en annen konkurrent prøver å utvide kundegrunnlaget, er det også en trussel.

Langsiktige mål

Langsiktige mål er uttalelser som borer ned et nivå under visjonen og beskriver hvordan du planlegger å oppnå det. Dette målet med mål starter vanligvis tre år ut og strekker seg til rundt fem år fremover, og direkte i samsvar med oppdrags- og visjonsuttalelsene.

Langsiktige mål er milepælene et selskap setter for å veilede operasjoner mot deres vidtrekkende mål. Noen eksempler på langsiktige mål kan være for en virksomhet å styrke taket i det lokale markedet, øke fortjenesten eller utvide driften og salget.

Årlige mål

Hvert langsiktig mål bør ha noen få års mål som fremmer målene dine. Hvert mål skal være så smart som mulig: spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og tidsbasert.

Etter at du har gjort dine årlige mål, kan du bryte hver enkelt ned i kortsiktige mål, som definerer handlingene og målene de neste tre månedene for å få deg til dine årlige mål. Planene for å oppnå dine kortsiktige mål er handlingsplanene dine.

Handlingsplaner

Hvert mål skal ha en plan som beskriver hvordan det vil oppnås. Mengden detaljer avhenger av mengden fleksibilitet du vil at lederne og teamet skal ha. Jo mer detalj gitt, jo mindre fleksibilitet eksisterer for de som følger planen.

Det er blitt sagt at “en visjon uten en plan er bare en drøm. En plan uten visjon er bare rus. Men en visjon med en plan kan forandre verden.”Å lage en plan for å oppnå dine forretningsmessige mål kan ikke endre verden-men det er mulig. Noen av de mest suksessrike selskapene startet i garasjer, og gjennom planlegging ble bransjegiganter.