Et prosjektstyringsorgan for kunnskapsveiledning

En guide til prosjektstyringsorganet for kunnskap (PMBOK® Guide)-Femte utgave bryter ned hva prosjektledere trenger å vite for å bestå sin PMP® -eksamen og også være effektive i rollen.

Det er 10 prosjektledelseskunnskapsområder dekket av PMBOK® Guide. De dekker hver av de 47 prosjektstyringsprosessene. Denne artikkelen gir et høyt syn på hvert av disse områdene i forhold til hva du trenger å kjenne og gjøre som prosjektleder.

Prosjektintegrasjonsadministrasjon

Dette dekkes først i PMBOK® Guide, Men det handler om å samle alt du vet, slik at du styrer prosjektet ditt helhetlig og ikke i individuelle prosessbiter. På grunn av det er det lettere å studere dette kunnskapsområdet sist. Hopp over denne delen av boka og kom tilbake til den senere!

Prosjektomfangsledelse

Omfanget er måten å definere hva prosjektet ditt vil levere. Omfangsledelse handler om å sørge for at alle er klare på hva prosjektet er for og hva det inkluderer. Det dekker innsamlingskrav og forbereder arbeidsfordelingsstrukturen.

Prosjekt tidsstyring

Project Time Management handler ikke om å være personlig mer effektiv. Det gjelder hvordan du styrer tiden folk bruker på prosjektoppgavene sine, og hvor lang tid prosjektet tar generelt. Dette kunnskapsområdet hjelper deg å forstå aktivitetene i prosjektet, sekvensen av disse aktivitetene og hvor lang tid de skal ta. Det er også der du forbereder prosjektplanen din.

Prosjektkostnadsstyring

Kostnadsstyring handler som du forventer, alt om å håndtere prosjektets økonomi. Den store aktiviteten i dette kunnskapsområdet er å utarbeide budsjettet ditt som inkluderer å jobbe ut hvor mye hver oppgave kommer til å koste og deretter bestemme prosjektets samlede budsjettprognose. Selvfølgelig dekker det å spore prosjektets utgifter mot det budsjettet og sørge for at du fremdeles er i rute for ikke å bruke for mye.

Prosjektkvalitetsstyring

Prosjektkvalitetsstyring er et ganske lite kunnskapsområde, da det bare dekker tre prosesser. Dette området er der du vil lære om og sette opp kvalitetskontroll og kvalitetsstyringsaktiviteter på prosjektet ditt, slik at du kan være sikker på at resultatet vil oppfylle kundenes forventninger.

Project Human Resource Management

Project Human Resource Management forholder seg til hvordan du driver prosjektgruppen din. Først må du forstå hvilke ressurser du trenger for å kunne fullføre prosjektet ditt, så setter du teamet ditt sammen. Etter det handler det om å styre menneskene på teamet, inkludert å gi dem ekstra ferdigheter til å gjøre jobben sin, hvis de trenger det, og lære å motivere teamet ditt.

Project Communications Management

Gitt at en prosjektleder jobb ofte sies å være omtrent 80% kommunikasjon, er dette et annet lite kunnskapsområde. De tre prosessene planlegger, styrer og kontrollerer prosjektkommunikasjon. Det er her du vil skrive kommunikasjonsplanen din for prosjektet og overvåke all den innkommende og utgående kommunikasjonen. Det er sterke koblinger med styring av menneskelige ressurser og interessentstyring også, selv om disse ikke er eksplisitte, da jeg tror de burde være i PMBOK® Guide.

Prosjektrisikostyring

Det første trinnet i prosjektrisikostyring er å planlegge risikostyringsarbeidet ditt, og så går du raskt videre for å identifisere risikoer og forstå hvordan du kan vurdere risikoer på prosjektet ditt.

Det er mange detaljer i dette kunnskapsområdet, spesielt rundt hvordan du utfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er imidlertid ikke en engangsaktivitet, og dette kunnskapsområdet dekker også å kontrollere prosjektrisikoen din fremover gjennom prosjektets livssyklus.

Prosjektinnkjøpsledelse

Anskaffelsesstyring er ikke noe du må gjøre på alle prosjekter, men det er vanlig. Dette kunnskapsområdet støtter alle anskaffelser og leverandørarbeid fra å planlegge det du trenger å kjøpe, til å gå gjennom anbuds- og innkjøpsprosessen for å administrere leverandørens arbeid og lukke kontrakten når prosjektet er ferdig.

Dette har sterke koblinger til arbeidet med økonomisk sporing på prosjektet ditt og også til resultatstyring. Du må administrere ytelsen til entreprenørene dine når prosjektet utvikler seg.

Prosjekt interessentadministrasjon

Det endelige kunnskapsområdet er det viktigste. Dette tar deg gjennom reisen med å identifisere interessenter, forstå deres rolle og behov i prosjektet og sikre at du kan levere disse. Jeg tror vi vil se at dette området utvikler seg videre i neste utgave av standarden. Hvis du kan forstå alle disse kunnskapsområdene, vil du ha alt du trenger å vite som prosjektleder dekket!