Grunnleggende regnskapsbetingelser for bedriftseiere

Liker det eller ikke, regnskap er en av oppgavene som enhver bedriftseier har å gjøre med. Og om du har tenkt å gjøre dine egne bokføring eller ansette fagfolk, må du bli kjent med noen grunnleggende regnskapsbetingelser.

De to hovedmetodene for regnskap

Opptjeningsbasisregnskap:Offentlige selskaper og de fleste bedrifter og fagpersoner i USA og Canada er lovpålagt å bruke periodiseringsregnskap, noe som krever at inntekter registreres når kunden er fakturert og utgifter som skal registreres når de blir pådratt, snarere enn når de faktiske betalingene er laget. Opptjeningsbasisregnskap gir et mer nøyaktig bilde av virksomhetens langsiktige helse.

Kontantbasisregnskap:Kontantbasisregnskap er en enkel metode for å holde oversikt over inntekter og utgifter-inntekter blir registrert når kunden betaler og utgifter blir registrert når de utbetales. Det brukes oftest av eneste eierforhold og små bedrifter som ikke opprettholder lagerbeholdningen. Hvis kunden har kredittvilkår, blir ikke inntektene registrert før full betaling er mottatt, uavhengig av fakturatato. Tilsvarende, hvis virksomheten pådrar seg en kostnad på kreditt, blir ikke utgiftene registrert før fakturaen er fullt betalt.

Regnskap

Balanse:En balanse er et øyeblikksbilde av et selskaps økonomiske status på et bestemt tidspunkt. Det er organisert i to hovedkolonner, med eiendeler i den ene kolonnen og forpliktelser og egenkapital i den andre. De to sidene tilsvarer alltid hverandre (med andre ord, eiendeler = egenkapital minus forpliktelser).

Kontantstrømoppstilling:Kontantstrømoppstillingen viser bevegelser av kontant- og kontantekvivalenter inn og ut av virksomheten. Kontantstrømoppstillingen er et viktig verktøy for å evaluere forretningshelsen, da det er mulig å vise et overskudd på resultatregnskapet mens du drenerer kontanter fra virksomheten. De fleste selskaper som mislykkes, gjør det på grunn av kroniske kontantstrømproblemer.

Hovedbok:Hovedboken er fullstendig registrering av et selskaps økonomiske transaksjoner i løpet av organisasjonens levetid, inkludert eiendeler, forpliktelser, inntekter, utgifter og egenkapital.

Resultatregnskap:Resultatregnskapet (også kjent som en resultatregnskap) viser inntektene, utgiftene og fortjenesten for en bestemt periode. Det er et øyeblikksbilde av virksomheten din som viser om virksomheten din er lønnsom på det tidspunktet eller ikke på det tidspunktet eller ikke. Den grunnleggende ligningen for resultatregnskapet er: Inntekter minus utgifter tilsvarer fortjeneste eller tap.

Regnskapsbetingelser som brukes på regnskap

Kontoer som skal betales (AP): Kontoer som skal betales er beløp som er skyldige av virksomheten til leverandører, leverandører, utleiere og andre tjenesteleverandører. Disse blir registrert som et ansvar i balansen.

Kundefordringer (AR):Kundefordringer er mengder penger som skyldes virksomheten av kunder eller kunder for leverte varer og tjenester. Fordi klientene har en juridisk betalingsplikt, blir beløpene inngått som en eiendel i balansen.

Periodiseringer:Opptjeninger er inntekter som er opptjent, men som ennå ikke er formelt inngått i bøkene (for eksempel fullført, men ikke fakturert salg) eller utgifter som er innkommende, men ikke mottatt (for eksempel kjøpte varer, men ennå ikke fakturert).

Eiendeler:Eiendeler er noe av pengeverdien som eies av virksomheten. Typiske konkrete forretningsmidler inkluderer land, bygninger, utstyr, kontanter, kjøretøy, kundefordringer osv. Immaterielle eiendeler inkluderer klientlister, franchiseavtaler, gunstige finans- eller leieavtaler, merkenavn, patenter, opphavsrett, etc. Eiendeler er uttrykt i forhold til kontantverdien på balansen.

Dårlig gjeldsutgift:Dårlig gjeld påføres når kundene ikke betaler beløp. De blir registrert som en utgift på regnskap.

Kapital (også kjent som arbeidskapital):Arbeidskapital er penger som et selskap har tilgjengelig for å betale regninger eller reinvest. Det er lik verdien av alle omløpsmidler minus kortsiktig gjeld og regnes som et sentralt mål på helsen til en virksomhet.

Avskrivninger:Avskrivning oppstår som forretningsmidler som kjøretøy og verdiskjøringsnedgang over tid på grunn av bruk eller foreldelse. Avskrivning er en viktig skattefradrag-en prosentandel av den opprinnelige verdien av eiendelen kan avskrives hvert år basert på avskrivningsraten.

Utbytte:Utbytte er distribusjoner av en del av selskapets inntekter til eiere (aksjonærer) i virksomheten. Utbytte kan utstedes regelmessig eller ikke-regelmessig basis og kan bestå av kontanter eller ytterligere aksjer i virksomheten. For skatteformål kan en bedriftseier kanskje foretrekke utbytte fremfor lønn. 

Egenkapital (også kjent som eier- eller aksjeeierens egenkapital):Egenkapital er beløpet som er investert i selskapet av eierne (aksjonærene) pluss eventuelle inntekter som er beholdt (ikke utbetalt til eiere) minus noen forpliktelser eller penger som er tatt ut i form av trekkplaster.

Utgifter:Utgifter er kostnader som en virksomhet har pådratt seg for å generere inntekter. Utgifter kan løses (for eksempel husleie eller lønn) eller variable-disse som svinger avhengig av salgs- eller produksjonssykluser.

Regnskapsår:Et regnskapsår er 12-månedersperioden som utgjør start og slutt på de årlige økonomiske postene for en virksomhet. Det tilsvarer ikke nødvendigvis kalenderåret. For eksempel bruker sesongbedrifter som jordbruk ofte et regnskapsår som ender om høsten.

Forpliktelser: Forpliktelser er økonomiske forpliktelser som selskapet skylder, inkludert lønn, inntektsskatt, husleie, verktøy, rentebetalinger og beløp som skyldes leverandører. Forpliktelser kan være kort eller lang sikt og er gruppert i balanse i klassifiseringsrekkefølge.

Inntekter:En virksomhets bruttoinntekt er summen av alle penger som genereres gjennom salg av varer og tjenester, renter, royalty, salg av eiendeler, leieboliger og mer, før du trekker utgifter.

Regnskap gjort enkelt

Hvis du bestemmer deg for å gjøre noen eller hele din egen regnskap, er det en rekke rimelige, enkle å lære, skybaserte regnskapspakker tilgjengelig for små bedrifter som kan hjelpe deg med å gjøre noe eller alt av følgende:

• Lag fakturaer
• Registrer utgifter
• Brukes som POS (Sale of Sale) Systems
• Gjør det lettere å beregne, lade og følge med på skatter
• Generere regnskap

Programvare er ingen erstatning for å ha en solid forståelse av grunnleggende regnskap, men. Hvis du ikke er kjent med disse vilkårene, må du huske å studere eller ta kontakt med en regnskapsfaglig profesjonell for å sikre at du kan vurdere den økonomiske helsen til virksomheten din tilstrekkelig.