Hvordan gjøre et godt inntrykk under en ekstern praksisplass

Hvis du starter en praksisplass akkurat nå, kan du være inne på en annen opplevelse enn du forventet, ettersom mange praksisprogrammer nå er eksterne. En undersøkelse fra mai 2020 fra National Association of Colleges and Employer (NACE) fant at 46% av praksisprogrammer har gått over til en virtuell opplevelse.

Hvordan kan du få kontakt med mennesker på praksisplassen din og gjøre et positivt, varig inntrykk hvis du ikke jobber i samme fysiske rom?

Det er fremdeles mulig å danne forhold, få kunnskap og erfaring og få alle de andre fordelene som følger med å interning mens du gjør det eksternt. 

Når vi snakker med balansekarrieren, sier Christine Yip Cruzvergara, VP for høyere utdanning og studentsuksess på Handshake, et online karrieresamfunn for studenter, "eksterne praksisplasser vil være en ny opplevelse for nesten alle, så jeg oppfordrer studenter til å gå inn Et åpent sinn, være deres autentiske selv, og benytte anledningen til å bygge et stort ferdighetssett som vil fremme deres fremtidige suksess.”

Tips for å gjøre best inntrykk

Oppdag enkle og svært effektive strategier for å hjelpe deg med å gjøre et positivt inntrykk under en ekstern praksisplass. 

Vær profesjonell

Du jobber kanskje ut av et hjørne av stuen din eller på kjøkkenbordet i stedet for fra et avlukke, men det er fremdeles viktig å handle profesjonelt og ansvarlig. Her er noen tips du må huske på: 

• Kle deg på riktig måte:De fleste praksisplasser vil dra nytte av videobaserte møter, gjennom tjenester som Zoom, Google Hangouts og Skype. Det betyr at manageren din og kollegene vil se deg, så det er viktig å kle seg profesjonelt. De første dagene, feil på siden av å bruke tilfeldige antrekk. Etter at du har vært i stand til å observere kollegers antrekk, kan du kle deg for å matche.
• Øv god møte etikette:Sørg for å holde kameraet på under videomøter, anbefaler Cruzvergara. Ellers, “Det kan gi inntrykk av at du ikke gir møtet din fulle oppmerksomhet.”Det er også en god idé å sikre at plassen bak deg (som også dukker opp på videoen) er kontor-passende. Til slutt, når du ikke snakker under et møte, anses det generelt som høflig å dempe deg selv.
• Være betimelig: Logg på for chat -programmer omgående om morgenen og sørg for å komme frem til møter også i tide. Svar også på e -post omgående: Siden folk ikke kan se deg personlig, er det viktigere enn noen gang å vise at du er til stede, engasjert og jobber. Hvis du vil være borte fra datamaskinen din, gi beskjed til lederen din på forhånd.

Hvert selskap har sin egen distinkte kultur. Å plukke opp hva som er passende for organisasjonen der du er interning, kan være mer utfordrende når du ikke er der personlig, men det er på ingen måte umulig. 

Vær observant og speil hvordan de fleste kolleger opptrer under møter og interaksjoner. 

For eksempel, hos noen selskaper, brukes chat -funksjonen i videomøter mye, med folk som lager vitser og deler lenker. Hos andre kan chat -funksjonen aldri brukes. 

Vær gjennomtenkt når du kommuniserer

Å snakke med kolleger og ledere over videochat, chat -programmer og e -post kan føles ukjent, eller til og med ubehagelig, påpeker Cruzvergara. Likevel, ikke la skremmelsen din stå i veien for. Nå, nå ut til manageren din fra get-go og spør hva den beste måten å kommunisere på er. 

Mens noen veiledere kanskje foretrekker e-post, vil andre ønske chat-meldinger velkommen gjennom dagen-og du vil bare vite hvilken leir din veileder faller inn i hvis du spør.

Bekreftelse av managerens foretrukne kommunikasjonsstil "vil ikke bare ta av presset, men viser også at du er oppmerksom på de rundt deg og planlegger å være respekt for tiden sin," sier Cruzvergara.

Og dra nytte av chatprogrammer som Google Hangouts eller Slack-hvis selskapet bruker dem. Dette er mer uformelle måter å kommunisere med kolleger på. Selv om denne typen samtale kan involvere GIF -er og emojier, bør du fortsatt strebe etter å være profesjonell.

Bygg tilkoblinger

Et av de mange målene med interning er å lage forbindelser og bygge opp nettverket ditt. For praksisplass for en person, kan det være enkelt: sjanse møter på kjøkkenet og heisen kan føre til samtaler, etterfulgt av lengre interaksjoner på sosiale arrangementer, lunsj eller mens du tar kaffe. Men det er fremdeles måter å få kontakt med andre under et virtuelt internship -program. 

Prøv å "planlegge en (virtuell) kaffedato med hver person på teamet ditt," foreslår Los Angeles-baserte karrieretrener Cynthia Orduña.

Å spise lunsj sammen over video er et annet alternativ, sier Cruzvergara. Bruk disse interaksjonene som en måte å bli kjent med alle. Sammen med å snakke om lysemner (filmer, hobbyer osv.), kan du forhøre deg om folks karrierer, deres tanker om bransjetrender, alle råd de har å tilby, og så videre. 

Noen praksisprogrammer kan ha innført formelle måter for praktikanter å nettverk med andre. Og hos noen selskaper kan folk nå ut på egen hånd. 

Dra nytte av disse mulighetene, men hvis de ikke kommer organisk opp, må du være proaktive når det gjelder å be folk bruke litt tid på å chatte. 

Oppsøk tilbakemeldinger

Ønsker å imponere din veileder? Be om tilbakemelding. Prøv dette med kolleger også. Tar initiativet til å be om tilbakemelding "viser at du er ivrig etter å lære og vokse," sier Cruzvergara. 

Hvis manageren din er motvillig til å dele tilbakemeldinger eller bare tilbyr vage uttalelser, foreslår håndtrykk VP å følge opp. “Be om eksempler på hvordan veilederen din ville ha gjort arbeidet annerledes og hvordan du best kan forbedre deg på neste prosjekt du jobber med.” 

Hos noen praksisplasser har du en ukentlig en-til-en med din veileder og mottar tilbakemelding naturlig. Hvis den strukturen ikke er på plass, anbefaler Orduña å be om tilbakemelding hver uke eller to fra jevnaldrende og din veileder.

Ta initiativ

Enten du internerer eksternt eller på et kontor, er det alltid en god idé å ta initiativ. Bedrifter verdsetter ansatte som ser etter prosjekter i stedet for å vente på oppgaver. "Du bør alltid spørre manageren din om det er mer du kan gjøre," sier Orduña og legger til, "Målet ditt bør være å lære og ta så mye av platen som mulig for å vise din verdi og støtte.”

I tillegg til å be om flere prosjekter og oppgaver, kan du også komme med forslag eller frivillig. 

For eksempel, hvis noen klager under et møte at de er smalt med prosjekter og sliter med å holde følge, kan du spørre om du kan hjelpe. Hvis du kan, vær spesifikk om hvilket prosjekt du kan hjelpe med og i hvilken kapasitet. 

Snakk ut 

De beste, mest imponerende praktikantene er proaktive, ikke passive. Så ikke vær sjenert over å dele din mening. "Som praktikant har du overtaket til å bringe et friskt perspektiv til bordet," sier Cruzvergara. 

Det "utenfor" perspektivet kan være nyttig. "Enten du er i et samarbeidsmøte eller en idédugnad, føler deg bemyndiget til å snakke opp og bidra til samtalen," råder hun. Når det er sagt, les rommet: Hvis ingen andre gir forslag under et stort sett møte, kan du vurdere å følge opp med den aktuelle personen etterpå.

Tilsvarende, hvis du har spørsmål eller er forvirret over hvordan noe fungerer, ikke hold det for deg selv. Du kan synes det er lettere å chatte eller sende e-post med en kollega-eller din veileder-individuelt, i stedet for å be om avklaring under et teamomfattende møte.

Uttrykke takknemlighet

Det er en god idé å være takknemlig og høflig gjennom hele praksisplassen din. Takk kolleger og din veileder når de gir opplæring, tilbakemelding og innsikt i selskapet og den generelle industrien. 

Send en takkemelding på din siste dag. Du kan sende en teamomfattende melding samt individuelle meldinger til manageren din og alle andre du jobbet tett med. "En gjennomtenkt og personlig melding kan ha stor innvirkning," konstaterer Cruzvergara. Du kan også legge til disse tilkoblingene på LinkedIn slik at du enkelt kan holde kontakten.